Как работать с кассой при переходе на онлайн‑торговлю — СКБ Контур

Как работать с кассой при переходе на онлайн‑торговлю

14 апреля 2020 1 688

Из-за пандемии многие предприниматели переходят в онлайн и создают интернет-магазины. Эксперты Контур.ОФД  напоминают, что есть три варианта работы с онлайн-кассой: без перерегистрации кассы, с перерегистрацией и с арендой кассы. Разберёмся в плюсах и минусах каждого.

Оксана Кобзева Юлия Позднякова

Без перерегистрации кассы
Вариант 1. Покупатель платит через отделение банка или в онлайн-банке
Вариант 2. Покупатель оплачивает наложенным платежом
С перерегистрацией кассы
С арендой кассы

Без перерегистрации кассы

Кому подойдет: предпринимателям с онлайн-кассами и интернет-магазинами без встроенной на сайт оплаты. 
Плюсы: не ломает привычные процессы, не требует дополнительных вложений.
Минусы: нужно вручную формировать чеки на каждого покупателя.

Если в вашем интернет-магазине не настроен платежный сервис, есть два способа расчетов с покупателями.

Вариант 1. Покупатель платит по реквизитам через отделение банка или в онлайн-банке

В этом случае первый чек сформируйте, когда получите выписку из банка и сопоставите платёж с заказом. Второй чек сделайте после передачи товара в доставку. 
Если есть контакты покупателя, отправьте электронный чек. Если контактов нет, вложите бумажный чек в посылку  (п. 5.3 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).  

Если приход денег и отгрузка товара произошли в один день, формируйте один чек на полный расчёт.

Вариант 2. Покупатель оплачивает наложенным платежом

В этом случае чек формирует сотрудник службы доставки (почта России, коммерческая организация и т.д.), а не вы. 

Если у вас своя служба доставки, можно использовать кассу, которая есть, удалённо (п. 5.6 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Но при этом обязательно отправляйте электронный чек покупателю, а чек формируйте в момент оплаты.

Какие реквизиты в первом чеке, а какие во втором?

С перерегистрацией кассы

Кому подойдет: предпринимателям с онлайн-кассами  и интернет-магазинами, в которые встроен сервис оплаты.
Плюсы: временное решение для бизнеса.
Минусы: нужно перерегистрировать кассу и вложиться в интеграцию эквайринга с кассой. Не все кассы поддерживают такое решение.

Если вы создали интернет-магазин и встроили в него платёжный сервис, то есть покупатель вводит данные карты для оплаты у вас на сайте, онлайн-кассу нужно перерегистрировать. При перерегистрации укажите, что теперь касса используется только для торговли в интернете:

Чтобы касса автоматически отправляла чеки покупателям, интегрируйте ее с эквайрингом. Касса должна отправлять два чека: 

  • первый — когда покупатель оплатил; 
  • второй — когда вы отгрузили товар и передали его в доставку. 

Если приход денег и отгрузка товара произошли в один день, формируйте один чек на полный расчёт.

С арендой кассы

Кому подойдет: предпринимателям, которые не готовы перерегистрировать действующие кассы и вкладываться в настройку эквайринга. Предпринимателям, у которых нет доступа к своим кассам, или предпринимателям без онлайн-касс.
Плюсы: отправка чеков автоматизирована.
Минусы: требует больших вложений: нужно покупать новый ФН и оплачивать аренду кассы.

Арендовать кассу для интернет-торговли можно у производителя касс. Это решение самое затратное, так как основное условие — арендные платежи и покупка нового ФН. Действующий ФН перенести из вашей онлайн-кассы в арендную кассу нельзя.

После кризиса договор аренды можно прекратить или продолжить пользоваться решением для интернет-торговли.

Как отразить аренду кассы в бухучёте

Оксана Кобзева, Юлия Позднякова, эксперты Контур.ОФД

Оксана Кобзева Юлия Позднякова
Актуальные материалы раз в неделю
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Раз в неделю — дайджест материалов, достойных вниманияАктуальные материалы раз в неделю
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Статьи по теме

Все статьи
Написать комментарий