Нерабочий период с 1 по 10 мая — очередная мера по борьбе с распространением коронавируса. Сходу сложно понять, как их оформить и оплатить. Разбираемся, что делать в сложившейся ситуации.
Как рассчитывать зарплату сотрудникам за нерабочие дни
В Указе Президента РФ № 242 сказано, что период с субботы 1 мая по понедельник 10 мая будет нерабочим.
При этом зарплата в этот период полностью сохраняется. Что из этого следует?
Согласно статье 129 ТК РФ, зарплата состоит из вознаграждения за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества, условий выполняемой работы и из компенсационных и стимулирующих выплат.
Соответственно, по указам Президента, работодатель должен начислить сотруднику зарплату в полном объеме — вместе со стимулирующими и компенсационными выплатами.
Об этом в апреле и мае прошлого года сообщали и на официальном сайте Минтруда. Специалисты Роструда на портале «Онлайнинспекция.рф» говорят о том же.
Сотрудникам с повременной оплатой
Если у сотрудника есть установленный оклад, он выплачивается полностью. Если сотрудник работает по часовой ставке, зарплата начисляется в таком же размере, как если бы он отработал установленные часы.
В табеле учета рабочего времени нужно указать, что сотрудник отработал установленную норму. Как правило, это обозначают символом «Я» или кодом «01» с указанием количества отработанных часов. Но в сложившихся обстоятельствах такое обозначение не подходит: по факту сотрудник на рабочем месте не был и трудовые обязательства не выполнял. Иные виды обозначений, описанные Постановлением Госкомстата РФ от 5.01.2004 №1 в форме Т-12, тоже не помогут — они предполагают начисление средней, а не выплачиваемой зарплаты. Это нарушает указ.
Выход из ситуации есть: работодатель может присвоить этому периоду определенный код и установить порядок начисления зарплаты. Во внутреннем документе он должен утвердить код, который обозначает оплачиваемый нерабочий период — к примеру, «НР».
Сотрудникам со сдельной оплатой
Сдельная оплата — это вознаграждение, которое получает сотрудник за изготовление единицы продукции или за выполнение определенной операции. Минтруд рекомендует оплачивать этот период как нерабочие праздничные дни — по локальному нормативному акту работодателя. Суммы расходов на эти цели относятся к расходам на оплату труда в полном размере.
Сотрудникам, которые работают в нерабочий период удалённо
Сотрудники организаций, которые продолжают работать из дома, получают зарплату как обычно, за отработанное время.
В отличие от них, работники, которые имеют право не работать и фактически не работают (например, не могут в силу специфики своих задач трудиться из дома), получают свою зарплату невзирая на то, что не работали: зарплата им не начисляется, а сохраняется. Об этом говорится на сайте «Онлайнинспекция.рф».
Как оформлять нерабочие дни
Формально законодательство не требует издавать приказ о предоставлении нерабочих дней, но мы рекомендуем его подготовить. Это поможет бухгалтерам понять, как начислять зарплату за этот период и что станет основанием для выплаты, а остальным сотрудникам — сориентироваться в новом рабочем графике. В будущем этот документ сможет доказать, что работодатель выполнил указ президента.
Оформите внутренний документ — локальный нормативный акт или приказ по организации. Укажите в нём:
- нерабочий оплачиваемый период;
- сотрудников, ответственных за выполнение распоряжения и за информирование работников;
- порядок выплаты зарплаты.
Максим Верхорубов, юрисконсульт Контур.Норматива
