Установленные указами Президента РФ от 25.03.2020 года № 206 и от 02.04.2020 года № 239 нерабочие дни не относятся к категории времени отдыха. Поэтому норма рабочего времени за март и апрель не меняется.
Нерабочие дни оплачиваются работникам как фактически отработанные, поэтому работодателям целесообразно указывать нагрузку работника согласно установленному графику, то есть так, если бы сотрудник продолжал трудиться в обычном режиме (разъяснения Минтруда от 02.04.2020).
Отработанное время в табеле обычно отмечается кодом «Я», но в данной ситуации целесообразнее ввести собственное обозначение — НРД, НОД или НД, как предусмотрено в программе Контур.Персонал. Право выбрать свой код работодателям предоставляет Федеральный закон от 6.12.2011 № 402-ФЗ.
Если у сотрудника 5 или 6-дневная неделя, в табеле на все дни проставляется код. Если почасовая ставка, в табеле отмечают часы согласно ранее утвержденному графику, как если бы человек эти часы отработал. Зарплата выплачивается в полном объеме, включая стимулирующие выплаты, компенсации и региональные надбавки.
Если работодатель вводит сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю, учет рабочего времени ведется согласно новому графику. Размер заработка будет пересчитан пропорционально отработанному времени. Но не забывайте, что в сложившихся условиях принять такое решение работодатель может только по соглашению с работниками (ст. 72 ТК РФ). Договоренности должны быть оформлены в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.
Сотрудникам, выполняющим свои обязанности удаленно, время в табеле проставляется согласно их обычному режиму работы, если не было изменений в графике. Занятость таких сотрудников можно помечать дополнительным кодом, например, УР.
