Трудовое законодательство не содержит понятия «нерабочий день», поэтому у работодателей нет четкого понимания, как вести учет рабочего времени. Особенно много вопросов возникает, если сотрудников перевели на сокращенный рабочий день или на предприятии установлен суммарный учет.
Установленные указами Президента РФ от 25.03.2020 года № 206 и от 02.04.2020 года № 239 нерабочие дни не относятся к категории времени отдыха. Поэтому норма рабочего времени за март и апрель не меняется.
Нерабочие дни оплачиваются работникам как фактически отработанные, поэтому работодателям целесообразно указывать нагрузку работника согласно установленному графику, то есть так, если бы сотрудник продолжал трудиться в обычном режиме (разъяснения Минтруда от 02.04.2020).
Отработанное время в табеле обычно отмечается кодом «Я», но в данной ситуации целесообразнее ввести собственное обозначение — НРД, НОД или НД, как предусмотрено в программе Контур.Персонал. Право выбрать свой код работодателям предоставляет Федеральный закон от 6.12.2011 № 402-ФЗ.
Если у сотрудника 5 или 6-дневная неделя, в табеле на все дни проставляется код. Если почасовая ставка, в табеле отмечают часы согласно ранее утвержденному графику, как если бы человек эти часы отработал. Зарплата выплачивается в полном объеме, включая стимулирующие выплаты, компенсации и региональные надбавки.
Если работодатель вводит сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю, учет рабочего времени ведется согласно новому графику. Размер заработка будет пересчитан пропорционально отработанному времени. Но не забывайте, что в сложившихся условиях принять такое решение работодатель может только по соглашению с работниками (ст. 72 ТК РФ). Договоренности должны быть оформлены в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.
Сотрудникам, выполняющим свои обязанности удаленно, время в табеле проставляется согласно их обычному режиму работы, если не было изменений в графике. Занятость таких сотрудников можно помечать дополнительным кодом, например, УР.
