Считаем больничные по‑новому: МРОТ с учётом районных коэффициентов — СКБ Контур

Считаем больничные по‑новому: МРОТ с учётом районных коэффициентов

3 июля 2020 75 09840

С 19 июня больничные, декретные и детские пособия надо считать по новым правилам: увеличивать МРОТ на районные коэффициенты. Расскажем, что изменилось в расчётах, и покажем примеры.

Когда действуют новые правила

Новые правила расчёта утверждены Федеральным законом от 08.06.2020 № 175-ФЗ. Они действуют для пособий, которые начинаются 19 июня 2020 или позже. Изменения касаются трёх видов пособий (ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

  • по временной нетрудоспособности;
  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком до 1,5 лет.

В общем случае эти выплаты считают исходя из средней зарплаты за предшествующие два года, но есть два исключения (п. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

  1. За предыдущие два года не было официальных доходов.
  2. Среднемесячный заработок за предыдущие два года ниже МРОТ.

Новое правило касается всех работников, у которых за предыдущие два года зарплата оказалась больше, чем 24 МРОТ, но меньше, чем 24 МРОТ, с учётом районного коэффициента.

Что изменилось в расчёте больничных

Раньше специалисты ФСС придерживались мнения, что при сравнении среднего заработка с МРОТ районные коэффициенты учитывать не нужно. Они разъясняли, что районный коэффициент уже учтён в фактическом среднем заработке расчётного периода (письмо ФСС РФ от 17.12.2018 № 02-11-03/17-02-468ОП). 

Судьи с такой позицией ФСС были не согласны. Они отмечали, что районный коэффициент нужно применять ещё на этапе сравнения фактического и минимального среднедневного заработка (определение ВАС РФ от 26.05.2014 № ВАС-5881/14, определение ВС РФ от 03.11.2017 № 304-КГ17-15715). Поэтому считать можно было и так, но при готовности отстаивать свою позицию в суде.

С 19 июня порядок расчёта пособий не изменился — шаги остались те же. Но теперь в законе официально закреплена позиция судов — при сравнении среднего заработка работника с МРОТ, нужно учитывать районный коэффициент, установленный в регионах и местностях. Это исключает парадокс, из-за которого работник с меньшим доходом за два года получал больничный в большей сумме, чем коллега с доходом выше.

Пример

В ООО «Волна» два работника отправляются на больничный с 21.01.2020 по 30.01.2020. Страховой стаж каждого больше 8 лет, то есть они получают 100 % оплату больничных. В регионе действует районный коэффициент 50 %.

Работники отличаются только доходом, который они получили за два предыдущих года (2018–2019 гг.):

  • доход первого работника — 291 113 рублей (меньше, чем 24 МРОТ);
  • доход второго работника — 291 121 рублей (больше, чем 24 МРОТ).

Посчитаем сумму оплаты десяти дней больничного, которую получит каждый из них.

Расчёт по старым правилам

  Первый работник Второй работник
Вычисляем среднедневной заработок исходя из дохода сотрудника 291 113 рублей / 730 дней = 398,78 рубля 291 121 рублей / 730 дней = 398,80 рубля
Вычисляем минимальную сумму среднедневного заработка исходя из МРОТ 24 мес. × 12 130 рублей / 730 дней = 398,79 рубля
Сравниваем фактический средний заработок с минимальным

398,78 < 398,79

Минимальный заработок выше

398,80 > 398,79

Фактический заработок выше

Рассчитываем итоговую сумму пособия 398,79 рубля × 10 дней × 1,5 (РК) = 5 981,85 рубля 398,80 рубля × 10 дней = 3 988 рублей

Итог: В ООО «Волна» два работника с доходом за два года, который отличается всего на 8 рублей, и одинаковым страховым стажем. При этом первому работнику с меньшим доходом больничный оплатят в сумме, которая в 1,5 раза больше, чем сумма оплаты второго работника. На месте второго работника хочется подойти к бухгалтеру и попросить не учитывать 8 рублей за прошлые два года.

Отличие связано с тем, что по старой методике ФСС применять районный коэффициент было можно только в том случае, когда средний заработок, рассчитанный из МРОТ, оказывался выше фактического. То есть пособие рассчитывается исходя из минимального среднедневного заработка. Если фактический заработок превысил минимальный — районный коэффициент не применялся. Такая методологическая проблема действовала с 1 января 2011 по 19 июня 2020 (до вступления в силу Федерального закона от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Расчёт по новым правилам — с 19 июня 2020 года

С вступлением в силу новых правил районный коэффициент нужно будет применять ещё на этапе сравнения фактического среднедневного заработка с минимальным, что исключит проблему.

Посмотрим, как будет выглядеть расчёт в июле 2020 года. Июль взят умышленно, так как там 31 календарный день. Чтобы исключить влияние Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ на результаты расчета.

  Первый работник Второй работник
Вычисляем среднедневной заработок исходя из дохода сотрудника 291 113 рублей / 730 дней = 398,78 рубля 291 121 рублей / 730 дней = 398,80 рубля
Вычисляем минимальную сумму среднедневного заработка исходя из МРОТ 24 мес. × 12 130 рублей × 1,5 (РК) / 730 дней = 598,19 рубля
Сравниваем фактический средний заработок с минимальным

398,78 < 598,19

Минимальный заработок выше

398,80 < 598,19

Минимальный заработок выше

Рассчитываем итоговую сумму пособия 598,19 рубля × 10 дней = 5 981,90 рубля 598,19 рубля × 10 дней = 5 981, 90 рубля

Итог: В этом случае справедливость восторжествовала — оба сотрудника получили одинаковый размер пособия. Отметим, что Федеральный закон от 01.04.2020 № 104-ФЗ для больничных в период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года частично компенсировал проблему, которая была вызвана правилами ФСС. Но окончательно вопрос урегулировал только Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ.

Как изменятся пособия для работников на условиях неполного рабочего времени

По новым правилам будут рассчитывать пособия и тем, кто работает неполный рабочий день или неполную рабочую неделю. Для сравнения фактического и минимального заработка тоже нужно учитывать районный коэффициент. Порядок практически аналогичен.

Единственное отличие — средний заработок таких сотрудников нужно определять пропорционально продолжительности их рабочего времени. Например, если работник трудится на полставки, добавляем коэффициент 0,5.

Минимальная сумма среднедневного заработка будет рассчитываться по формуле:

24 месяца × МРОТ × Районный коэффициент × Коэффициент занятости / 730 дней

Больничный за полный месяц не может быть меньше МРОТ с учётом районного коэффициента и коэффициента занятости. Это правило касается больничных, приходящихся на период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года (Федеральный закон от 01.04.2020 № 104-ФЗ).

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком не может быть ниже 6 752 рублей с увеличением на районный коэффициент (Федеральный закон от 08.06.2020 № 166-ФЗ).

Актуальные материалы раз в неделю
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Раз в неделю — дайджест материалов, достойных вниманияАктуальные материалы раз в неделю
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Статьи по теме

Все статьи
40 комментариев
ЕЛ
ВС
В этом калькуляторе еще нет 2021 года
З
Добрый вечер! А для каких регионов действуют районнные коэффициенты, из статьи это не ясно, я обрадовалась что это можно применить к Москве и Московской области, но выше вижу ответ, что вы пишете, что это не так. Кому же они положены, только районам Крайнего Севера?
Мария Скобелева 18 сентября 2020
Зинаида, о районных коэффициентах мы писали в статье: https://kontur.ru/articles/5613.
Тн
Татарстана нет в этом списке 1 февраля 2022
Добрый день! Подскажите пожалуйста, нашла несколько определений верховного суда, что, если при расчете пособий по беременности и родам при неполном рабочем времени, средний заработок ниже мрот, то считать необходимо по мрот, независимо от нормы рабочего времени. Как быть? (Определение Верховного суда РФ от 17.01.2018 № 309-КГ17-20636)
https://kontur.ru/kontur-zarplata
Вячеслав Шинкарев, эксперт 23 сентября 2020
Добрый день, Елена!
Я вам отвечу честно. Это тот редкий случай, когда я не понимаю логику судебного решения и буду на стороне ФСС.
Мне не понятно почему суды всех инстанций потеряли второй абзац п.11(1) Постановления Правительства 375 от 15.06.2007, в котором говорится, что в случае, если мы на момент наступления страхового случая считаем средний заработок по МРОТ, то считать его должны с учетом неполного рабочего времени.
Более того, у нас есть еще 255-ФЗ от 29.12.2006, который, вообще говоря, в иерархии нормативных актов стоит выше Постановления Правительства и постановлений ВС. Про расчет по МРОТ с учетом неполного времени там написано в п.1.1 статьи 14.

Даже если забыть про букву закона и рассуждать с точки зрения здравого смысла и "духа закона": наша цель по возможности сохранить за сотрудником средний заработок (чтобы сотрудник не потерял в доходе) на время нетрудоспособности.
Если человек у нас работает на 0.5 ставки и зарабатывает в месяц 0.5 МРОТ, то это логично, что уходя на больничный он получит те же самые 0.5 МРОТ за полный месяц.
А вот если он при этом получит уже полный МРОТ, то это выглядит странно. Зачем ему тогда работать? Есть смысл как можно чаще уходить на больничный. Будет "не работать" (свободное время) + доход у него будет в 2 раза больше, чем работая.
И почему при этом сотрудник, работающий на полную ставку и получающий в месяц МРОТ, больничный будет получать точно такой же как и работающий на 0.25 или 0.5 ставки?

Вообще же корень проблемы - низкая заработная плата установленная работодателем. Организация почему-то не готова платить из своего кармана нормальную зарплату, но при этом готова быть "доброй" к своему сотруднику за чужой счет (бюджет ФСС).
КТ
Кристина Тихова 6 октября 2020
Здравствуйте) беременной на 17 неделе во время болезни как оплачивают больничный при полном рабочем дне?
МВ
Маргарита Волкова 6 ноября 2020
Начисляется ли на МРОТ по больничному листу кроме районного коэффициента северная надбавка за работу в районах Крайнего севера?
А
Анастасия 19 ноября 2020
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, а как быть с больничным, которой выдан на период нетрудоспособности с 22.09.2020 по 15.10.2020, когда захватывает два месяца с разным количеством дней в них(В одном 30 в другом 31). Оплата производится исходя из МРОТ , работник трудится на 0,3 ставки. (12130*24/730*0,3=119,64р)-среднедневной заработок исходя из МРОТ стандартный, а исходя из нововведений, за период с 22.09.2020 по 30.09.2020 (9дн)среднедневной заработок исходя из МРОТ = 12130/30*0,3=121,30 руб., а с 01.10.2020 по 15.10.2020 (15дн) равен 119,64 руб. т.к. (12130/31*0,3=117,38 руб. меньше). Общая сумма пособия будет рассчитана : 121,30 руб*9дн+119,64 руб*15дн = 2886,30руб. Верно ли приведен расчет, и если да, то какой размер среднедневного заработка указывать в листке нетрудоспособности?
А
Мне не понятно почему вместе с районным коэффициентом не прибавляют к МРОТ северную надбавку
ЮП
Юрий Позняк 7 декабря 2020
Пожалуйста, подскажите правильно ли считает программа? Лист по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком до 7лет с 28.07.20 по 10.08.20. Среднедневной заработок за пред.2года=323,83.
Расчет таков:
28.07-31.07 (сравниваем по ФЗ-255=12130*24/730+15%=458,61 А по 104-ФЗ=12130/31+15%=449,98) =выбираем 458,61*4дня=1834,43
01.08-06.08 (сравниваем по ФЗ-255=458,61, а по ФЗ-104=449,98)=выбираем 449,98*6дн=2751,65
07.08-10.08 (сравниваем по ФЗ-255=458,61*50%=229,3, а по ФЗ-104=449,98)= выбираем 449,98*4дн=1799,92.
ИТОГО сумма =1834,43+2751,65+1799,92=6386р.
А ФСС считает по другому: он берет расчет 01.08-10.08 не делит даты на 100% оплату и 50%, и сравнивает 2 закона, получается к оплате=1834,13+449,98*10=6334,28.
На мой вопрос почему, ответить не могут , но настаивают на своем.
Как правильно?
С
Светлана 10 декабря 2020
Здравствуйте. При оплате больничного по уходу за ребенком 15 календарных дней, средний заработок выше МРОТ. Первые 10 дней оплачиваются из расчета среднего заработка, а вот последующие 5 дней из расчета 50% соответственно ниже МРОТ. Как в таком случае поступить, оставить этот расчет или последующие 5 дней оплатить из расчета МРОТ не применяя 50%? ФСС утверждает, что новые правила распространяются только на больничные по нетрудоспособности самого работника, а по уходу считать по старым правилам.
Т
Здравствуйте. Хотелось бы уточнить, при расчете больничного листа из МРОТ, в графе средний дневной заработок указывается сумма с учетом районного коэффициента или без?
Добрый день.Подскажите пожалуйста, я из Башкирии, сама ИП,почему-то в этом году уменьшился размер больничного пособия( в районе 200 рублей).Это нормально?
Г
Здравствуйте, скажите пожалуйста почему в госуслугах где я поосматриваю больничные листы стоят совсем разные цифры начисления пособия по каким таким критериям считают в фсс если средний заработок должен идти такой же какой предоставила бухгалтерия,заранее спасибо.
Е
Евгения 25 марта 2021
Добрый день! ухожу на больничный по беременности и родам с 24.02.2021 по 13.07.2021, доход по два года составляет 3 500 000, работаю в районах крайнего севера. какая мне положена выплата ?
ИС
Игорь Степанов 29 марта 2021
Добрый день. Подскажите. Районный коэффициент в Новосибирске 1,25. Но при заполнении заявления ЭЛН ФСС сказали, что Коэффициент надо указывать 1,2. Как понимать? И второй вопрос: Коэффициент смотрим по району, где организация находиться или по адресу работника на удаленке/дистанционке?
Е
Добрый день! Помогите разобраться!!! Всего заработка с учетом предельной облагаемой взносами величины: 481 592,72 (за 2018 и 2019г). Среднедневной заработок составил: 659,72. Б/лист с 26.10.20 по 09.11.20 по уходу за ребенком (причина 09). Стаж 9лет 8мес. На мой взгляд расчет следующий: 659.72*10дней=6597,2 (10 дней). А след 5 дней 50%, те 659.72/2=329,86 но если сравнивать с МРОТ 12130/30 дней (кол-во дней в окт)=404,33 руб, то должны оставшиеся 5 дней рассчитывать из 404,33*5дней=2021,65.
Исходя из этого пособие за счет ФСС составит: 6597,2+2021,65=8618,85
Верно ли я понимаю Ст. 1 Закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ ?
Здравствуйте!
Подскажите пожалуйста, как не ошибиться в расчетах в моем случае.
Я сотрудник небольшого ип, бухгалтерский учёт ведёт владелец ип и мы столкнулись со сложностями заполнения электронного больничного и оформления прямых выплат от фсс.
Я начала работать в марте 2018 года, а отпуск по беременности и родам ушла уже в мае 2018, затем перешла в отпуск по уходу за ребёнком. На данный момент я снова хочу уйти в отпуск по беременности и родам, из отпуска по уходу за ребёнком не выходила весь период 2019/2020/2021 года.
Какие года необходимо указать в заполнении ЭЛН? Какие значения необходимо вносить для вычисления пособия?(ведь официальную зп я получала всего 2,5тмесяца, я должна проставить 0 в значениях?)
Мы зарегистрированы и ведём деятельность в Санкт-Петербурге, больничный мне выдали 23 марта 2021г., тогда же было написано заявление на отпуск, но бумаги по разным причинам не можем заполнить по сей день, не потеряю ли я пособие, ведь мы так сильно их задержали?
М
Марина 12 мая 2021
Добрый день! Работаю на основной работе с марта 2018 и по совместительству в другой организации с июля 2020. С 11 мая ухожу в отпуск по БиР. В поликлинике отказали в выдаче листка нетрудоспособности на место работы по совместительству, ссылаясь что работаю там менее 2х лет. Организация совместитель говорят что не сможет оформить отпуск по беременности и родам без оснований и предлагает написать заявление на отпуск за свой счет. Правильно ли это? Проживаю в республике Тыва приравненной к районам крайнего Севера (районный коэф. 1,4 и северный коэффициент 1,5). Отчисления производились с обоих организаций. Подскажите пожалуйста как правильно поступить в данной ситуации,
МБ
Марина Безрукова 19 мая 2021
Здравствуйте! Мне посчитали больничный по беременности ниже минимального. Ссылаясь на то что я работаю на пол ставки,хотя в договоре не где не прописано что я работаю на пол ставки. Законно ли это?!
Кн
Какая наименьшая выплата больничного за день 4 июня 2021
Какая наименьшая выплата больничного за один день
Н
Добрый день! Я работаю на крайнем севере, а прописка в Пермском крае. Почему выплата по больничному листу с районным коэффициентом Пермского края?
А
Александр 1 декабря 2021
Здравствуйте. Помогите рассчитать пособие по временной нетрудоспособности. С 15.11.2021 по 29.11.2021
ЛН
Людмила Никифорова 30 декабря 2021
Добрый день! В расчете больничных из МРОТ учитывается районный коэффициент, а северные надбавки учитываются или нет?
Е
добрый день, а подскажите как правильно начислить больничный при травме, если он начался 26 февраля а закрылся 06 апреля.? спасибо
А
Анастасия 28 августа 2022
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, почему при начислении зарплаты учитывается районный коэффициент 1,6, а при начислении больничного учитывается 1,3 коэффициент как так? Это в фсс Иркутской обл. так считают.