Как открыть онлайн‑школу: налоги, лицензия, приём платежей

• Кому нужна лицензия на образовательную деятельность
• Кому не нужна лицензия
• Спорные ситуации с лицензией
• Как получить лицензию
• Как работать без лицензии
• Что лучше регистрировать — ИП или ООО?
• Как оформлять сотрудников
• Какие налоги и взносы платить
• Как принимать платежи

В настоящее время онлайн-образование как понятие имеет много смыслов. Например, нам часто на глаза попадаются онлайн-марафоны, которые физические лица проводят через социальные сети. Сейчас также чрезвычайно популярны курсы в формате вебинаров, продажи видеороликов на конкретные темы (это могут быть онлайн-курсы по интерьеру, по стилю и т.д.).

Но есть и серьезные по масштабам проекты — целые онлайн-университеты с сотнями направлений, выдачей сертификатов и стажировками в крупных компаниях.

Онлайн-школа — это обобщенное понятие, которое на практике применяется по отношению к любым дистанционным образовательным или информационно-консультационным услугам. В законодательстве такой термин не зафиксирован. Поэтому при создании подобного бизнес-проекта важно разобраться с юридическими тонкостями. И первое, с чем придется определиться, — это лицензия.

Кому нужна лицензия на образовательную деятельность

Лицензия — это условное разрешение от государства на ведение образовательной деятельности.

Признаки образовательной деятельности указаны в Постановлении Правительства РФ от 28.10.2013 № 966. Необязательно, чтобы бизнес соответствовал сразу всем признакам: если онлайн-школа соответствует хотя бы каким-то критериям, то лицензия нужна. В противном случае могут возникнуть проблемы с Рособрнадзором.

На какие признаки следует обратить внимание:

• Наличие учебной программы, в которой обозначены предмет и режим обучения, прописаны результаты обучения, указан преподавательский состав. В программе утверждены способы и формы оценки результатов учеников.
• Программа представлена в виде графика, расписания занятий или учебного плана. Она содержит методические или оценочные материалы.
• В школе есть преподаватели, оформленные в штат или работающие по договорам ГПХ.
• Предусмотрены проверка, оценка или подтверждение уровня знаний — например, заключительный тест и выдача сертификата.

Еще есть перечень видов деятельности, для которых точно нужна образовательная лицензия — он перечислен в том же постановлении:

• Общеобразовательная школа — дошкольное, начальное и среднее образование.
• Профессиональная образовательная деятельность — сюда входят в том числе курсы по получению рабочих профессий и высшее образование.
• Первичная подготовка и переподготовка, в том числе и улучшение квалификации.
• Дополнительная образовательная деятельность — общая или предпрофессиональная.
• Дополнительная профессиональная подготовка, например, повышение квалификации.

Получается, что без лицензии нельзя открыть обычную школу для детей или курсы повышения квалификации для взрослых — для этого нужны учебные программы и преподаватели. С другими форматами онлайн-образования проще.

Кому не нужна лицензия

Согласно Постановлению Правительства РФ от 28.10.2013 № 966, лицензирование не требуется для:

• Образовательной деятельности в формате разовых занятий (лекций, стажировок, семинаров), которая не предполагает итоговую аттестацию и выдачу документов об образовании. То есть организаторам конференций, публичных лекций, вебинаров, можно не беспокоиться и работать без лицензии, потому что подобные разовые мероприятия не имеют образовательной составляющей.
• Деятельности по содержанию и воспитанию обучающихся, которая осуществляется без образовательных программ. Ст. 2 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ определяет образовательную программу как «комплекс основных характеристик образования (объем, содержание, планируемые результаты) и организационно-педагогических условий, который представлен в виде учебного плана, календарного учебного графика, рабочих программ учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей), иных компонентов, оценочных и методических материалов».
• Индивидуальной трудовой педагогической деятельности. В данном случае имеются в виду индивидуальные предприниматели и самозанятые, которые могут заниматься образовательной деятельностью лично, как репетиторы, без привлечения других педагогов.

Спорные ситуации с лицензией

В интернете можно встретить советы, в которых начинающим предпринимателям рекомендуют использовать подходящие формулировки в рекламе и описаниях курсов, чтобы избежать получения лицензии. Например, открыть онлайн-школу с учебной программой, но разбить её на несколько видео и дать к ним доступ одновременно — якобы, получается не программа, а просто список записанных лекций. Или вовсе назваться индивидуальным предпринимателем, который оказывает информационно-консультационные услуги, и убрать из рекламы термин «образовательные». Это не поможет — прокуратура и Рособрнадзор по любой жалобе могут провести проверку и оштрафовать такой бизнес, несмотря на жонглирование формулировками.

Штрафы можно обжаловать в суде, но понятной судебной практики нет — какие-то случаи проходят безболезненно для бизнеса, но бывает, что нужно срочно получать лицензию или закрываться.

Например, есть Постановление Тринадцатого Арбитражного апелляционного суда от 23.08.2013 (дело № А56-25488/2013). По решению суда был отменен штраф, назначенный учебному центру по итогам проверки. Суд обратил внимание на то, что центр не проверяет знания и не выдает сертификаты, а потому нельзя считать, что он оказывает образовательные услуги. При аналогичных обстоятельствах был так же оштрафован учебный центр в Севастополе, но в этом случае Верховный суд решение поддержал (Определение Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда РФ от 21.08.2017 N 310-АД17-3729 по делу № А84-2790/2016).

Если есть сомнения в необходимости получения лицензии, лучше или получить её, или переформатировать бизнес-модель так, чтобы сомнения не возникали. В каждом конкретном случае лучше искать юриста, специализирующегося на этих вопросах — универсальных шаблонов нет.

Если контролирующие органы найдут нарушения, бизнес накажут по ст. 14.1 КоАП. Для ИП это штраф до 5 000 руб., для ООО — до 50 000 руб. Плюс будет проведена повторная проверка через 1-3 месяца.

Как получить лицензию

Проблема получения образовательной лицензии заключается в том, что законодатель пока не прописал особенные требования именно для дистанционного бизнеса. Поэтому приходится ориентироваться на те же параметры, которые нужны учебному учреждению в офлайне.

Например, вот такие:

• Нужно иметь в собственности или арендовать помещения, которые соответствуют требованиям образовательной программы.
• Здания и внутренние помещения должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим требованиям.
• Необходимо приобрести материально-техническое обеспечение, которое подходит для конкретного вида деятельности.
• Составить и утвердить программы обучения в Министерстве образования РФ.
• Подготовить электронные и печатные материалы для обучения.
• Найти и заключить договоры с педагогами, которые имеют право на преподавание по конкретному виду деятельности.

Полный перечень требований с подробными нюансами для каждого вида деятельности перечислен в Постановлении Правительства РФ от 28.10.2013 № 966.

Несмотря на то, что требование иметь помещение для обучения в онлайн-школе выглядит нелогичным, его необходимо соблюдать. Некоторые предприниматели находят выход, заключая договоры по аренде классов или партнерства с действующими колледжами и вузами, так как они уже соблюдают все требования.  

Разобравшись с требованиями, бизнесмен должен получить разрешение использовать помещение в Роспожарнадзоре и других контролирующих организациях, обратиться с образовательными программами в Минобрнауки (для утверждения) и уже после лично, по почте или через «Госуслуги» подать заявление на получение лицензии.

Ещё есть нюанс — законодатель предусмотрел перечень направлений, которым нельзя обучать исключительно дистанционно.

Процесс получения лицензии предполагает много нюансов, часто они зависят от вида деятельности и конкретной ситуации. Уточнять детали лучше у юриста.

Как работать без лицензии

Онлайн-школа, работающая без лицензии, не должна быть похожа на образовательную деятельность. В рамках образовательной деятельности, согласно Федеральному закону от 29.12.2012 № 273-ФЗ, реализуются образовательные программы, которые включают учебный план, график, рабочие программы учебных предметов, курсов, дисциплин и т.д. Если все эти составляющие в вашей практике не предполагаются, то вы можете позиционировать бизнес как консультативный, информационный или развлекательный.

Следовательно, и в рекламе не нужно заявлять о том, что у вас школа или университет. Если вы проводите мастер-классы, свободные лекции и вебинары, не обещайте, что вы научите новой профессии или поможете повысить квалификацию. 

Что лучше регистрировать — ИП или ООО?

Чтобы сделать правильный выбор между ИП или ООО, нужно прежде всего разобраться в бизнес-модели. Если планируется крупная организация с получением лицензии на образовательную деятельность и, самое главное, с несколькими владельцами, лучше зарегистрировать ООО. 

Зарегистрировать ИП проще — достаточно собрать несколько документов и отправить их в налоговую вместе с заявлением. Сейчас это можно сделать онлайн. ИП может выбрать патентную систему налогообложения — стоимость разрешения на работу зависит от региона, чаще это получается выгоднее, чем платить 6 % налогов по упрощенной системе налогообложения.

Онлайн-бухгалтерия для самостоятельных предпринимателей

Если планируете преподавать сами, например, записывать видеокурсы или распространять email-рассылки, достаточно обычного ИП. Можно получить патент на оказание услуг по обучению и репетиторству — его стоимость зависит от региона, точнее посчитать можно на сайте налоговой инспекции. Сравните, сколько вы заплатите на упрощенной схеме налогообложения и на патентной.

Если собираетесь строить бизнес на продвижении других преподавателей, схема будет выглядеть иначе — уже они делают ИП на патенте, а с вами заключают договор услуг на продвижение или консультации. Есть другой способ взаимодействовать с преподавателем — заказывать у него курсы и покупать исключительные права на воспроизведение, обработку, распространение и продажу. Соответственно, в любом из форматов применять патент вы не можете, поэтому нужно выбирать ИП на УСН.

Как оформлять сотрудников

Если речь идет о преподавателях, то всё зависит от наличия лицензии. Когда её нет, некоторые ищут обходные пути и предлагают людям регистрировать ИП или самозанятость. Если есть, то оформлять можно по обычным договорам:

• Трудовым — подойдет, если вы устраиваете человека на конкретную должность, с понятным и повторяющимся перечнем обязанностей, и платите зарплату по конкретному графику.
• ГПХ — в этом договоре нужно определить конкретный перечень задач, которые сделает нанятый. Например, еженедельно записывать по 10 видео похоже на обычную трудовую договоренность. А записать в течение трех месяцев 30 роликов — на конкретную задачу. В ГПХ стараются не указывать график работ или должностные инструкции, иначе трудовая инспекция может признать такой договор трудовым.

По этим договорам работодатель обязан удержать и перевести в бюджет НДФЛ, а также заплатить взносы в ПФР и ФОМС.

Для найма другого персонала наличие или отсутствие лицензии не имеет значения. Можно заключать трудовые или ГПХ договора, оформлять договора услуг, работать с другими ИП и привлекать самозанятых. Всё как в любом обычном бизнесе.

Какие налоги и взносы платить

ИП в любом случае платит фиксированные взносы за себя в ПФР и ФОМС — в этом году это 40 874 руб. Дальше всё зависит от организационно-правовой формы и схемы налогообложения. Вот популярные варианты:

• ИП на УСН платит 6 % от выручки или 15 % от «доходы минус расходы». Есть лимит в 150 млн руб., если заработаете больше, будет переход на ОСНО, там налогов больше.
• ИП на ПСН или на патенте. Стоимость фиксированная, зависит от региона. Например, в Москве стоимость патента на 2020 год обойдется в 19 800 руб. Патент ограничен выручкой в 60 млн руб. в год.

ИП платит дополнительные взносы в ПФР, если их доход превысил 300 000 руб. — 1 % от суммы сверх предела.

Для ООО ситуации с налогами сложнее. Например, ООО на УСН заплатит с доходов 6 %, а дальше придется либо выводить деньги дивидендами, либо платить себе зарплату, а это еще 13 % НДФЛ плюс взносы.

Как принимать платежи

В данном случае всё тоже зависит от того, какой формат работы выбрал бизнесмен. Например, самозанятые могут брать наличные и принимать переводы на обычную карту для физлиц. Главное после сформировать чек в приложении и отправить его клиенту.

ИП и ООО нужны кассы — процесс регулируется Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Любые платежи нужно пробивать через онлайн-кассу, с подключением к оператору фискальных данных. Есть исключения: если вы ИП без сотрудников, который оказывает услуги лично, то на вас распространяется отсрочка до 1 июля 2021 года. Чеки и касса не нужны бизнесу, который получает деньги только от юридических лиц — например, подойдет для онлайн-школы, которая проводит корпоративные тренинги.

Если не планируете делать точку продаж в офлайне, можно подключить на сайт платежный агрегатор — он собирает все популярные возможности приема платежей, включая банковский эквайринг и электронные кошельки. Из минусов — придется платить комиссию за каждую операцию.

После подключения приёма платежей вы можете начинать работать как полноценная онлайн-школа. Осталось найти клиентов и сделать сам продукт.