Страхователи получают извещения от ФСС, если отправили неполные данные для оформления пособий. До сих пор документ отправляли только почтой и через ЛК страхователя. Теперь фонд запустил новый сервис и будет направлять извещения через операторов ЭДО. Покажем, как всё работает.
Почему это удобно
ФСС направляет страхователю извещение, если видит, что данные для оформления пособия неполные. У страхователя есть 5 дней, чтобы отправить в ответ реестр с дополненными сведениями. Срок отсчитывается с момента, когда компания получила это извещение. Если направить реестр позже, то возможен административный штраф в размере 300-500 руб. (часть 4 ст. 15.33 КоАП).
Нюанс в том, что считать днём получения.
Раньше ФСС направлял извещение заказным письмом, и через 6 рабочих дней считалось, что извещение получено. Но письмо могло идти дольше, а поступив в компанию, могло затеряться среди других документов. Параллельно ФСС направлял извещение в ЛК страхователя, но это не спасало: обычно компании заглядывают туда не часто. В итоге компания могла получить штраф, даже не зная о том, что должна была что-то отправить в ФСС.
Новый сервис снимает эту проблему. ФСС направляет извещение в электронном виде. Страхователь получает его через свою систему интернет-отчетности, например Экстерн, и подтверждает получение. Шанс пропустить документ сводятся к минимуму.
Если страхователь 5 дней не подтверждает, что получил извещение, вступает в силу старый сценарий: бумажное извещение и 6 дней, после которых оно считается полученным.
Как это работает
В Экстерне извещения от ФСС можно видеть в разделе «Пособия ФСС». Чтобы документы начали приходить, нужно подписаться на новые извещения в блоке «Настроить получение». Как получить извещение и отправить подтверждение, читайте в инструкции.
Что дальше
Электронные извещения — только первое из ближайших улучшений. ФСС разработал универсальный сервис, через который они планируют обмениваться сообщениями со страхователями при посредничестве операторов ЭДО.
Сейчас этот сервис отправляет только извещения. В ближайшее время на него переведут ПОВЭД и уведомления об электронных больничных. Это значит, что бухгалтеры смогут загружать ЭЛН сразу по организации, а не штучно. Следите за новостями.
