Шесть изменений в работе с сотрудниками в 2022 году

Нововведения затронули несколько направлений: процесс трудоустройства, работу с ФГИС «Работа в России», методику выплаты больничных и пособий. Также следует обратить внимание на предельные облагаемые базы на 2022 год и новую форму 6-НДФЛ.

Татьяна Евдокимова Эксперт по бухгалтерскому учету

Изменения в работе с сотрудниками важны для бухгалтерского и кадрового учета.

Размещение вакансий во ФГИС

В 2022 году изменения затронули процессы трудоустройства и размещения вакансий. С 1 января работодатель, у которого среднесписочное количество сотрудников составляет больше 25 человек, должен размещать свои вакансии на сайте «Работа в России». Это требование обозначено в п. 21 Федерального закона от 28.06.2021 № 219-ФЗ.

Изменения в процессе трудоустройства

В конце 2021 года вступил в силу Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ, который внес изменения в Трудовой кодекс. Теперь приказ о приеме на работу исключен из списка обязательных документов, который оформляет работодатель. При найме достаточно заключить с сотрудником трудовой договор.
В связи с изменением возникают вопросы по заполнению СЗВ-ТД. В форме есть поле «Основание», в котором указывается наименование документа, дата, номер документа. Ранее оно заполнялось информацией из приказа. Теперь в нем можно указывать данные трудового договора.

Если ранее работодатель был обязан выпускать приказ о трудоустройстве Т-1, то сейчас это стало его правом. Чтобы воспользоваться им, важно закрепить новый порядок во внутренних положениях.

Если на текущий год правилами внутреннего трудового распорядка предусмотрено составление приказа о трудоустройстве, просто так от него отказаться нельзя.

Больничные только в электронном виде 

Если до 2022 года больничные листы по выбору сотрудника могли оформляться как в электронном, так и в бумажном виде, то с нового года остался исключительно электронный вариант. 

Переход на проактивные выплаты

С 2021 года произошли изменения во взаимодействии работодателя и ФСС по выплате пособий — все регионы перешли на «Прямые выплаты». Эта реформа избавила работодателя от необходимости выплачивать пособия или больничные из собственных средств. Предполагалось, что работодатель передает данные в ФСС, а фонд в свою очередь напрямую перечисляет деньги сотруднику.

С 1 января 2022 года компании перешли на проактивные выплаты. Это значит, что больше работодателю не придется отправлять сведения по сотруднику в ФСС, то есть фонд будет самостоятельно получать информацию об открытии или закрытии больничного. 

Как будут работать проактивные выплаты

Фонд вправе запросить у работодателя дополнительную информацию. В этом случае работодателю придется предоставить необходимые сведения в срок. Отдельные запросы ФСС будет делать в ФНС и ПФР для получения информации о стаже и доходах.

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. 

Попробовать

За представление недостоверных сведений для расчета пособий предусмотрены штрафы: 20 % от суммы излишне понесенных фондом расходов, но не менее 1 000 руб. и не более 5 000 руб.

За отказ направить документы в ходе проверки полноты и достоверности сведений, переданных страхователем в фонд дня назначения пособия, тоже предусмотрены санкции — 200 руб. за каждый ненаправленный документ.

Такие штрафы прописаны в ст. 15.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Предельная облагаемая база на 2022 год 

Предельная база — это сумма дохода по итогу года, при достижении которой меняются ставки для начисления взносов. Предельная база действует для взносов в Пенсионный фонд (ПФ) и для социальных взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в Фонд социального страхования (ФСС).

Без труда рассчитывайте зарплату, страховые взносы и НДФЛ за сотрудников

Предельные величины базы для исчисления страховых взносов в 2022 году составляют:

• На ОСС — не более 1 032 000 руб. нарастающим итогом с 1 января 2022 года.
• На ОПС — не более 1 565 000 руб. нарастающим итогом с 1 января 2022 года.

При достижении определенных лимитов в ПФ нужно платить взносы на пенсионное страхование по тарифу не 22 %, а 10 %. При достижении лимита по социальным взносам ставка с 2,9 % снижается до 0 %.

Новая форма 6-НДФЛ за 2021 год

С 1 января 2022 года изменилась форма 6-НДФЛ. Она действует начиная с отчетности за 2021 год.  

Изменений несколько, но часть из них технического характера.

Появилась строка «Сумма налога на прибыль организации, подлежащая зачету». С 2021 года действует новый порядок: можно зачесть налог на прибыль с полученных организацией дивидендов в счет НДФЛ, рассчитанного с дивидендов в пользу физлиц-участников этой организации. То есть когда организация получает дивиденды, налог на прибыль с этих сумм засчитывается в счет того НДФЛ, который исчислен с дивидендов участников организации. То есть ранее эту сумму зачета отдельно нигде в расчете не показывали, а сразу же приводили сумму удержанного с дивидендов НДФЛ, которая равна разнице между исчисленным налогом и суммой налога на прибыль.

В Разделе 2 добавили строки для сведений о высококвалифицированных специалистах. Более того, при наличии высококвалифицированных специалистов компании будут заполнять по ним справки. Раньше это были справки 2-НДФЛ, но с 2022 года их отметили. На замену пришло Приложение № 1 к расчету 6-НДФЛ, где нужно указывать код 7.

Экстерн помогает «отловить» большинство ошибок до отправки отчета, а если придет отказ — быстро сориентироваться, что и как исправить.

Добавлен список кодов по отчетным периодам для ИП и глав крестьянско-фермерского хозяйства.

• 83 — 1-й квартал при снятии с учета в качестве индивидуального предпринимателя и главы КФХ.
• 84 — полугодие при снятии с учета в качестве ИП и главы КФХ.
• 85 — 9 месяцев при снятии с учета в качестве ИП и главы КФХ.
• 86 — год при снятии с учета в качестве ИП и главы КФХ.

Появились технические изменения. Изменены штрихкоды, добавлены КБК в справку к расчету 6-НДФЛ.

Важные изменения в работе с сотрудниками за 2021 год

Напомним, что в 2021 году была введена прогрессивная ставка НДФЛ, компании начали оформлять электронные трудовые книжки новым сотрудникам, произошли изменения в выплате пособий.

Отчетность в электронном виде

С 2020 года, если численность сотрудников в компании превышает 10 человек, расчеты по страховым взносам и отчетность по НДФЛ работодатели подают в электронном виде.

Если так случилось, что в течение года численность штата выросла, сдавать отчеты по-прежнему, на бумаге, нельзя.

Прогрессивная ставка НДФЛ

Для больших зарплат — более 5 млн руб. в год — установлена ставка НДФЛ 15 % (Федеральный закон от 23.11.2020 № 372-ФЗ). Причем она применяется не на весь доход, а только на ту его часть, которая превышает «лимит» в 5 млн.

Доходы свыше 5 млн руб. в год — это примерно 416 600 руб. в месяц. Следовательно, повышение ставки НДФЛ коснулись прежде всего малого бизнеса.

Пример

Иван Иванов зарабатывает 7 млн руб. в год. В 2020 году размер НДФЛ составляет 13 %, поэтому работодатель должен удержать с зарплаты Иванова 910 000 руб. (7 млн * 13 %).

В 2021 году размер НДФЛ для Иванова будет увеличен до 15 %, а значит сумма удержаний вырастет до 950 000 руб. (5 млн * 13 % + 2 млн * 15 %).

Нужно сказать, что законопроекты о введении прогрессивной шкалы вносились в Госдуму с регулярной периодичностью с 2013 года. Последний такой проект был отклонен в декабре 2019 года. Новый законопроект был внесен в сентябре 2020 года. В ноябре президент подписал Федеральный закон от 23.11.2020 № 372-ФЗ.

Как считать НДФЛ по ставке 15 % и кого это касается

Дополнительные бюджетные поступления от повышения НДФЛ планируется направлять на лечение тяжелобольных детей.

Переход на электронные трудовые книжки

Для тех, кто впервые устраивается на работу с 2021 года, сведения о трудовой деятельности изначально планируется вести только в электронном виде.

Экстерн помогает «отловить» большинство ошибок до отправки отчета, а если придет отказ — быстро сориентироваться, что и как исправить.

Пособия — только на карту «Мир»

Обязательство по выплате пособий на карту «Мир» должно было начать действовать с 1 июля 2020 года, но из-за пандемии ЦБ инициировал перенос срока — до 1 июля 2021 года (Письмо от 18.12.2020 № ИН-04-45/175). 

Новшество коснулось всех пособий, которые выплачиваются за счет ФСС: пособия при рождении ребенка, пособия по уходу за ребенком, выплат чернобыльцам и прочих бюджетных отчислений.