Электронный документооборот
Учет и отчетность
Проверка контрагентов
Торговля и ритейл
Автоматизация бизнеса
Участие в закупках
Управление HR‑процессами
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Поиск клиентов
Маркировка товаров
Информационная безопасность
В ТК РФ определены виды удаленки и основания для увольнения дистанционщиков, а также порядок организации труда и обмена документами. Остановимся на этих особенностях и посмотрим, что нового появилось в 2025 году.
В этой статье:
- Как регулируется труд удаленных работников
- Что такое дистанционная работа и какой она бывает
- Как заключить договор о дистанционной работе
- Перевод на удаленную работу по соглашению сторон
- Экстренный перевод на удаленную работу
- Организация труда и режим работы дистанционных сотрудников
- Дополнительные причины для увольнения
- Охрана труда дистанционных работников
- Дистанционная работа: что изменилось в 2025 году
Как регулируется труд удаленных работников
Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ о дистанционной работе закрепил в ТК РФ положения и правила дистанционной работы, которые раньше применялись, но ничем не регулировались..
| До 2021 года | С 2021 года | |
|---|---|---|
| Виды дистанционной работы | Нет разделения на виды |
Постоянная Непрерывная в течение шести месяцев Периодическое чередование дистанта и офиса Экстренная удаленка без согласия работника |
| Основание для дистанционной работы | Трудовой договор | Трудовой договор, допсоглашение к договору, локальный нормативный акт — для экстренной удаленки |
| Обмен документами | УКЭП нужны при любом обмене электронными документами |
Для заключения трудового договора и подписания еще ряда документов работодателю нужна УКЭП, работнику — усиленная квалифицированная или неквалифицированная подпись. В остальном стороны могут взаимодействовать любым способом |
| Зарплата | Нет требований | Не должна быть снижена при переводе на дистанционную работу |
| Оборудование | Нет требований | Работодатель должен предоставить все необходимое для работы или компенсировать затраты сотрудника |
| Режим работы | Утвержден в трудовом договоре, иначе работник определяет сам | Утвержден в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте или дополнительном соглашении к договору, иначе работник определяет сам |
| Командировка | Нет требований | Любое служебное поручение, которое нужно выполнять в местности, отличающейся от места выполнения трудовой функции. Оформление в соответствии со ст. 166–168 ТК РФ |
| Основания для увольнения | Прописаны в трудовом договоре | Должны соответствовать ТК РФ, а также добавлены два новых основания:
|
| Приказ об увольнении | Бумажный вариант отправляют в день прекращения трудового договора | Бумажный вариант отправляют в течение трех рабочих дней со дня издания приказа (распоряжения) |
Кадровый электронный документооборот в действии
Покажем в прямом эфире, как работает КЭДО от Контур.Диадока: трудоустройство, отпуска и другие кадровые процессы.
Что такое дистанционная работа и какой она бывает
Дистанционка предполагает, что сотрудник работает через интернет, по телефону или через другие средства связи. При этом его место нахождения не стационарно и не совпадает с местом нахождения работодателя, его подразделений и подконтрольных территорий.
- заключает трудовой договор — для новых сотрудников;
- подписывает допсоглашение к трудовому договору — для работников, переходящих на дистанционку по согласию с работодателем;
- временно переводится на дистант в экстренной ситуации — когда работодатель принял соответствующий локальный нормативный акт и переводит работника на удаленку по своей инициативе (ст. 312.9 ТК РФ).
Дистанционная работа бывает:
- Постоянная — на весь период действия трудового договора.
- Временная — непрерывная удаленка в течение срока до шести месяцев.
- Периодическая — чередование дистанционной работы с работой в офисе.
Снижать зарплату дистанционному сотруднику нельзя ни при одном из видов удаленной работы (ст. 312.5 ТК РФ).
Как заключить договор о дистанционной работе
Содержание трудового договора с дистанционщиком должно соответствовать ст. 57 ТК РФ и гл. 49.1 ТК РФ, в него включается:
- условие о выполнении трудовой функции — дистанционно на постоянной основе или временно (непрерывно или периодически);
- место работы — указывается в общем порядке название организации и место ее регистрации;
- режим работы и отдыха — если он прописан в трудовом договоре, работник обязан его придерживаться, а если нет — удаленщик его определяет сам;
- порядок представления отчета о проделанной работе — в какие сроки, с какой периодичностью, в какой форме;
- оборудование и ПЭВМ — работодатель может обеспечить работника всем необходимым для работы или компенсировать затраты, если удаленщик использует свои средства;
- основания для увольнения — прописываются основания расторжения трудового договора, не указанные в ТК РФ.
Трудовой договор, дополнительные соглашения к нему, договор о матответственности и ученический договор работодатель и работник могут заключить, обменявшись электронными документами. Для этого у работодателя должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), а у работника — усиленная квалифицированная или неквалифицированная подпись (ст. 22.3 ТК РФ).
Как перейти на кадровый ЭДО: пошаговая инструкция
В остальных случаях стороны могут взаимодействовать любым удобным способом, который позволяет зафиксировать факт получения документа. Этот способ надо закрепить в локальных нормативных актах или в трудовом договоре.
Переход на кадровый ЭДО — не обязанность, а право для обеих сторон трудового договора. Работодатель не обязан его внедрять, а работник может отказаться, даже если работодатель его применяет. Но есть исключение: если трудоустраивается сотрудник, у которого на 31 декабря 2021 года не было трудового стажа, то он автоматически переводится на кадровый ЭДО. Конечно, при условии, что работодатель его использует.
Паспорт, трудовую книжку, военный билет, аттестат и прочие документы для трудоустройства дистанционный работник тоже может представить в электронном виде. Но вы всегда имеете право потребовать, чтобы он направил вам нотариально заверенные копии на бумаге.
Бумажную версию трудового договора или дополнительного соглашения к нему вы обязаны направить работнику, если он обратится с письменным заявлением. На это у вас будет три рабочих дня со дня получения заявления.
Перевод на удаленную работу по соглашению сторон
Работодатель может перевести офисного сотрудника на дистанционку по договоренности с ним. Для этого стороны подписывают допсоглашение об изменении трудовых условий, на его основе издается приказ (ст. 72, ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ).
Допсоглашение к трудовому договору можно заключить:
- на период действия трудового договора — в этом случае возможна постоянная дистанционка или периодическая;
- на срок не более шести месяцев — в этот период работник трудится только дистанционно.
В допсоглашении указывают те же условия, что и в трудовом договоре. Соглашение можно заключить электронно (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ). При этом по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан отправить ему бумажный экземпляр допсоглашения. Срок — не позднее трех рабочих дней.
Оформляйте трудоустройство с дистанционными сотрудниками онлайн за 1 час в сервисе КЭДО от Контур.Диадока. Работникам не придется приезжать в офис или отправлять документы с курьером.
Экстренный перевод на удаленную работу
Работодатель может временно перевести работника на удаленку даже без его согласия (ст. 312.9 ТК РФ). Это возможно в двух случаях:
- Возникла угроза жизни или нормальным жизненным условиям — производственная авария, пожар, землетрясение, эпидемия и пр.
- Органы государственной власти или местного самоуправления приняли решение о переводе работников на дистанционку.
Если работника невозможно перевести на дистанционку или вы не можете дать ему все нужное для работы, придется оплачивать простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя. Оплата составит не меньше ⅔ тарифной ставки, оклада.
При переводе на экстренную дистанционку работодатель принимает локальный нормативный акт, в котором закрепляет:
- причину перевода;
- список переводимых работников;
- срок перевода — он должен закончиться не позднее, чем исчезнет обстоятельство, ставшее причиной перевода;
- порядок обеспечения работников всем, что нужно для выполнения трудовой функции;
- порядок организации труда: режим рабочего времени, порядок и способы взаимодействия, порядок и сроки представления отчетов;
- иные положения, связанные с организацией труда.
В трудовой договор никаких изменений вносить не нужно. Когда срок перевода истечет, работодатель должен вернуть работника на прежнее место, а тот должен продолжать делать свою работу.
Работодатели должны представлять в органы службы занятости сведения о временном переводе работников на дистанционную работу по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 №565-ФЗ). Сведения размещаются на платформе «Работа России» в течение трех дней с момента принятия такого решения.
Организация труда и режим работы дистанционных сотрудников
Отправляя сотрудника на удаленку временно или навсегда, работодатель должен предоставить ему все необходимое для работы: оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и пр. Можно разрешить работнику использовать собственные или арендованные средства, но тогда нужно компенсировать ему все затраты.
Раньше дистанционные работники сами решали, когда работать и отдыхать, если в трудовом договоре не предусматривалось иное. Теперь же правила работы удаленщиков можно закрепить как в трудовом договоре, так и в коллективном договоре, локальном нормативном акте или дополнительном соглашении к договору. Они касаются:
- режима рабочего времени;
- условий и порядка вызова работника на стационарное рабочее место или его выход по собственной инициативе;
- порядка передачи сотрудником результатов работы и отчет о ней по запросу организаци;
- порядка предоставления отпуска постоянному дистанционщику (если дистанционка временная, работник отдыхает по общим правилам).
Часы, в которые дистанционный работник взаимодействует с работодателем, входят в рабочее время. Предполагается, что если по графику работник трудится с 9:00 до 18:00, работодатель не сможет звонить ему, скажем, в 23:00 и требовать срочного выполнения задачи.
Дистанционного сотрудника можно отправить в командировку. Ей будет считаться любое служебное поручение, для выполнения которого работник отправляется в место, отличающееся от места выполнения трудовой функции.
Дополнительные причины для увольнения
Дистанционного работника можно уволить по стандартным основаниям, из ТК РФ. Но в ст. 312.8 ТК РФ предусмотрели дополнительные причины увольнения, которые относятся только к удаленщикам:
- Работник без уважительной причины не выходит на связь с работодателем больше двух рабочих дней подряд со дня, в который работодатель направил запрос. Работодатель может предусмотреть более длительный срок для увольнения.
- Работник изменил местность выполнения трудовой функции и больше не может работать на прежних условиях.
Раньше работодатели сами прописывали в трудовом договоре основания для увольнения. Из-за этого дистанционщиков могли уволить почти по любой причине.
Если вы сообщили работнику о прекращении трудового договора в форме электронного приказа или распоряжения, то должны передать ему надлежаще оформленную бумажную копию. На отправку заказного письма есть три рабочих дня со дня издания документа (ст. 312.8 ТК РФ).
Охрана труда дистанционных работников
Работодатель в отношении дистанционных работников обязан выполнять только следующие требования по охране труда:
- расследовать и вести учет несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
- выполнять предписания Роструда и надзорных органов;
- страховать от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
- знакомить удаленщиков с требованиями охраны труда при работе с оборудованием, рекомендованным или предоставленным работодателем.
Другие обязанности по охране труда дистанционщиков нужно соблюдать, только если это предусмотрено коллективным договором, ЛНА, трудовым договором (ст. 312.7 ТК РФ).
Дистанционная работа: что изменилось в 2025 году
Выплаты дистанционщикам, работающим за пределами России, приравнены к доходам от источников в РФ. Таким образом, на работодателя возложена обязанность рассчитывать и перечислять НДФЛ с таких доходов.
Обязанность удерживать и уплачивать налог возникает у всех компаний, ведущих деятельность в РФ, — как у российских организаций, так и у обособленных подразделений иностранных компаний, зарегистрированных на территории России (пп. 6.2 п. 1 ст. 208 НК РФ). При этом речь идет исключительно о доходах сотрудников, работающих дистанционно за границей по трудовым договорам.
