Больницы и соцорганизации будут сдавать новый отчёт по спецвыплатам

• Суть новой меры поддержки
• Порядок начисления выплат
  • Сотрудникам каких организаций положены
  • Нормативная смена
  • Размеры выплат
  • Сроки и порядок выплат
• Когда сдавать реестр
• Как заполнять реестр
  • Данные об организации
  • Данные по сотрудникам
  • Как в реестре отражать совместителей
  • Как исправлять ошибки
• Как отправлять реестр

Суть новой меры поддержки

Государство изменило механизм поддержки для тех, кто борется с коронавирусом: Постановление Правительства РФ от 30.10.2020 № 1762 касается медицинских организаций (далее — Постановление 1762), Постановление Правительства РФ от 18.11.2020 № 1859 — социальных (далее — Постановление 1859). 

В том и другом постановлении прописано, как рассчитываются и перечисляются эти выплаты. Базовое понятие — нормативная смена, оно разное у медицинских и социальных организаций. Компании подают в ФСС данные по сменам, которые отработал каждый из сотрудников. После этого сотрудникам на карты МИР или расчётные счета переводится положенная выплата.

Разберёмся, кому и какие выплаты положены, как заполнять и как сдавать реестр. 

Порядок начисления выплат

Сотрудникам каких организаций положены

Выплаты по Постановлению 1762 положены:

• каждому работнику медицинских организаций и их структурных подразделений, который участвует в диагностике и лечении COVID-19;
• медицинским работникам, которые контактируют с пациентами, у которых подтверждён COVID-19.

С выплатами по Постановлению 1859 сложнее. Они предусмотрены для работников:

• стационарных организаций соцобслуживания;
• стационарных отделений, созданных не в стационарных организациях соцобслуживания.

Но при этом должны выполняться два условия (п. 2 Постановления 1859).

• Эти работники оказывают соцуслуги гражданам с COVID-19 или из группы риска.
• В организации локальным нормативным актом введён особый режим работы с временной изоляцией работников и получателей социальных услуг. 

Например, речь может идти о доме престарелых, где ввёден режим изоляции.

Если обобщить, новая мера поддержки распространяется на сотрудников организаций с ОКВЭДом -85 «Здравоохранение и предоставление социальных услуг» (справочник 2001) и ОКВЭДами   -86 «Деятельность в области здравоохранения», -87 «Деятельность по уходу с обеспечением проживания» и -88 «Предоставление социальных услуг без обеспечения проживания» (справочник 2014). Но этот список не исчерпывающий.

Протестируйте, как в Экстерне реализовано взаимодействие с ФСС: извещения, прямые выплаты, ЭЛН, реестры по медикам и соцработникам

Нормативная смена

Деньги перечисляют ежемесячно. Сумма рассчитывается исходя из фактически  отработанных нормативных смен. Но для работников медицинских и социальных организаций она считается по-разному.

В Постановлении 1762 нормативная смена — это ⅕ продолжительности рабочего времени в неделю, которая установлена для конкретной категории работников. Например, если рабочая неделя врача — 36 часов, то нормативная смена составит 7,2 часа.

В Постановлении 1859 нормативная смена — 14 календарных дней. Такие смены устанавливаются, если вводится особый режим работы.

По этому постановлению выплата работникам положена за отработанную нормативную смену.  Но есть ситуации, когда заплатить могут и за неполную смену: 

• у работника обнаружили ковид;
• работник вынужден прервать смену из-за контакта с заболевшим;
• работник отработал более 14 дней (оплачивается полная смена + дни сверх смены);
• работник заступил на место коллеги, который прерывал смену.

В этих случаях отработанные дни умножаются на 1/14 от суммы положенной выплаты. 

Пример расчёта выплаты за неполную смену (Постановление 1859)

Врач в доме престарелых на Алтае отработал 8 дней, а потом был отстранён от работы, так как контактировал с курьером, у которого подтвердился ковид. Коронавирус в отделении не обнаружен.

За 14 дней врач получил бы 40 тысяч рублей. 

Оплата за день составит 1/14 от этой суммы — 2857 рублей.

Умножаем эту сумму на количество отработанных дней в смене: 

2857 рублей * 8 = 22 856 рублей.

Сумма на руки рассчитывается с учётом районного и повышающего коэффициентов. На Алтае действует районный коэффициент 1.4. Повышающего коэффициента в районе, где расположен дом престарелых, нет. Итого врач получит:

22 856 руб. * 1.4 = 31 998 руб.

Размеры выплат

Категории работников, перечисленные в постановлении 1762 и 1859, разные. Суммы тоже существенно различаются, потому что считаются исходя из нормативной смены, а она в медицинских и социальных организациях разная.

Выплаты по Постановлению 1762 (п. 2)

Выплаты по Постановлению 1859

Размеры выплат по тому и другому постановлению определяется с учётом районных коэффициентов.

Если компания включит в реестр недостоверные данные, ей придётся возместить фонду понесённые расходы.

Сроки и порядок выплат

Доплату должны перечислять регулярно:

• для медицинских организаций — с 1 ноября 2020 года по 31 декабря 2021 года (п. 2 Постановления 1762);
• для социальных организаций — с 16 ноября 2020 года по 31 декабря 2021 года (п. 2 Постановления 1859).

Деньги будет перечислять ФСС за счёт межбюджетных трансфертов из федерального бюджета не на счета компаний, а непосредственно сотрудникам — на расчётные счета или карты МИР. 

Когда сдавать реестр

Чтобы ФСС знал, кому и за какое количество смен перечислять деньги, организации регулярно подают в фонд реестр работников, имеющих право на получение специальной социальной выплаты (далее — реестр). 

Сроки подачи реестра в ФСС для медицинских и социальных организаций разные, и это связано с продолжительностью нормативной смены.

• Медорганизации передают реестр ежемесячно не позднее 10-го рабочего дня после окончания отчётного месяца (п. 3 Правил в Постановлении 1762); 
• Соцорганизации направляют реестр не позднее 3 рабочих дней после окончания нормативной смены (п. 4 Правил в Постановлении 1859).

Чтобы работники вовремя получили доплату за декабрь, в декабре медорганизации представляют реестр до 25-го числа исходя из ожидаемого (предполагаемого) рабочего времени полного месяца. Таким образом, в декабре медикам нужно подать реестр дважды: до 10 и до 25 декабря. 

Зарегистрироваться в Экстерне со своим сертификатом и сдавать реестры по спецвыплатам бесплатно

Как заполнять реестр

Данные об организации

Данные о компании, которые должны указывать в реестре медицинские и социальные организации, отличаются незначительно.

И тем, и другим нужно указать:

• наименование;
• ИНН;
• КПП;
• ОГРН.

И тем, и другим нужно указать период, за который положена выплата. Но если у медиков это будет календарный месяц, то у соцорганизаций — интервал дат.

Наконец, соцорганизациям нужно указывать, выявлен ли в учреждении коронавирус: от этого зависит размер выплат.

Также по требованиям спецификации заполняются сведения об отправителе реестра. Вот как это выглядит в Экстерне:

Данные по сотрудникам

И медицинские, и социальные организации указывают:

• ФИО работника;
• дату рождения;
• СНИЛС;
• должность и категорию;
• реквизиты для перечисления выплаты: наименование банка, БИК, номер счёта или номер карты МИР;
• районный и повышающий коэффициенты.

Ещё нужно указать, сколько нормативных смен отработал сотрудник. У медиков это будут именно смены. У соцорганизаций — смены или дни. Дни пишем, если сотрудник отработал смену не полностью, а смены плюс дни — если отработал полную и неполную смену. 

Суммы выплат в реестре указывать не нужно: ФСС рассчитает их сам исходя из категории работника и отработанных смен. Экстерн показывает предполагаемую сумму выплаты для справки: в фонд эти данные не уходят.

Вот пример заполнения в Экстерне:

В итоге в одном реестре будут данные по организации и по всем сотрудникам, которым положена выплата за этот период. 

В Экстерне банковские реквизиты вбивать не придётся: разработчики подключили к реестру справочник банков.

Зарегистрируйтесь и попробуйте бесплатно

Как в реестре отражать совместителей

Бывает, что один сотрудник занят на двух-трёх ставках: работает по основной должности, по совместительству и замещает кого-то из коллег.

В этом случае данные по каждой ставке заполняются отдельно. В списке сотрудников такой человек будет отображаться дважды или трижды — в зависимости от того, сколько ставок занимает. Принцип такой же, как в табеле.

Как исправлять ошибки

Если вы обнаружили ошибку в реестре после того, как сотрудник получил деньги, подайте данные повторно, выбрав в карточке сотрудника признак «перерасчёт».

Во всех остальных случаях нужно просто отправить «поверх» старых сведений новую форму, тоже с признаком «первичная».

Если вы отправляете реестр заново после того, как получили от ФСС извещение, нужно указать номер и дату этого извещения. В Экстерне извещения можно найти в разделе ФСС -> Пособия ФСС -> Извещения.

Как отправлять реестр

Отправить реестр в ФСС можно с помощью локальных программ фонда или через оператора ЭДО. 

Ответные документы по реестру пока не предусмотрены. Чтобы удостовериться, что реестр ушёл и принят, в Экстерне вы можете следить за статусом документа на вкладке «ФСС» — «Специальные социальные выплаты» — «Отправленные».

Если кликнуть на непринятый реестр, откроется страница с информацией об ошибках:

Нужно исправить эти ошибки и отправить реестр ещё раз, снова с признаком «первичная».

Зарегистрироваться в Экстерне со своим сертификатом и сдавать реестры по спецвыплатам бесплатно