Федеральный закон от 17.02.2021 № 6-ФЗ внёс изменения в правила хранения документов. Минимальный срок хранения увеличили до пяти лет.
Это касается следующих категорий:
- для налогоплательщиков — данные бухгалтерского и налогового учёта и других документов для исчисления и уплаты налогов, в том числе, подтверждающих доходы, расходы, уплату налогов;
- для налоговых агентов — документы для исчисления, удержания и перечисления налогов.
Если для документа предусмотрен более продолжительный срок хранения, применяйте максимальный срок. Например, документы о налоговых льготах для региональных инвестиционных проектов хранят шесть лет.
Срок хранения отсчитывается с 1 января года, следующего за тем, в котором документ использовали последний раз. Например, составили на его основе налоговую отчётность или подтвердили им расходы.
Налогоплательщикам, которые потеряли или уничтожили документы в период обязательного хранения, грозит штраф за грубое нарушение правил учёта по ст. 120 НК РФ — от 10 000 рублей.
