Какие чеки печатать турагентствам

Эксперты Контур.ОФД ответили на частые вопросы турагентов. Можно ли применять одну кассу для продажи собственных и агентских услуг? Как турфирмам добавлять номенклатуру в кассовый чек? Выделять ли вознаграждение? Как бить чек, если дата вылета, авиакомпания и названия отеля могут измениться?

Настройка кассы

Перед стартом продаж настройте кассу для работы по агентской схеме. В отчете появится отметка «Агент». Несмотря на настройку, на одной кассе разрешается бить чеки агента и чеки для продажи собственных товаров или услуг.  

Обязательные реквизиты чека

Требования к чеку перечислены в ст. 4.7 54-ФЗ.  Рассмотрим реквизиты, о которых часто спрашивают. 

Название услуг

Владельцы кассовой техники должны печатать чеки с подробными названиями товаров, работ и услуг, а также указывать их количество и стоимость. 

Требования к наименованию:

• 54-ФЗ обязывает добавлять название, когда его можно обозначить при расчете.
• Приказ ФНС РФ от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@ запрещает использовать «Наименование предмета расчета» длиннее 128 знаков.
• ФНС рекомендует печатать в чеках название так, чтобы клиент понял, что именно он оплатил.

Номенклатура в чеке: как ИП на УСН, ПСН и ЕСХН подготовиться к требованиям 2021 года

Чтобы следовать требованиям, создайте каталог с уникальными наименованиями для каждого вида услуг: подбор тура, оформление визы и т.д. 

Если услуги подробно описаны в договоре, номер этого документа можно добавить в чек: «Продажа путевки по договору № 115». При этом важно предоставить образец договора покупателю. 

Реквизиты агента

Понять, что чек выдан агентом, можно по двум реквизитам: 

• «Признак агента». Показывает, что все услуги в чеке проданы по агентской схеме.
• «Признак агента по предмету расчета». Указывает на конкретную позицию, которую реализовал агент.

Представители ФНС рекомендуют выбирать «признак агента» тем, кто работает на формате документов 1.05. А для формата 1.1 использовать «признак агента по предмету расчета».

Если указываете один из агентских реквизитов, то обязательно добавьте в кассовый чек ИНН принципала в строку «ИНН поставщика». 

Агентское вознаграждение

Выделять в чеке сумму вознаграждения агента не обязательно. Его выплачивает не клиент, а принципал. Итоговая цена в чеке — это выручка принципала. Способ расчета принципала с агентом не имеет значения.  

Налоговая инспекция видит агентские теги и понимает, что вся сумма в чеке не является выручкой турагента. 

Предоплата и два чека

Турагенты работают по предоплате. Но как быть, если гостиница, авиакомпания или дата вылета меняются после заключения договора и расчета?

Если услуга предоставляется после оплаты, сформируйте два кассовых чека:

• первый — когда получили оплату;
• второй — когда оказали услугу. 

Следите за правильным оформлением «признака способа расчета». 

В чеке № 1 укажите одно из трех значений реквизита:

• Предоплата, когда внесли частичную предоплату и список услуг известен.
• Предоплата 100 %, когда внесли полную предоплату и список услуг известен.
• Аванс, когда внесли частичную или полную предоплату, но список услуг нельзя определить заранее. При выборе аванса добавлять название услуги в первый чек не обязательно, важно указать его в чеке № 2.

В чеке № 2 в строке «признак способа расчета» укажите полный расчет, а сумму расчета как зачет аванса.

Если в первом чеке в названии услуги указан номер договора «Продажа тура по договору № 115», укажите предоплату или предоплату 100 %, а изменения внесите в приложение к договору.