«Я бухгалтер» проводит конкурс. Подпишитесь на журнал и решите задачу по НДФЛ, чтобы выиграть кофеварку, сумку для ноутбука, увлажнитель воздуха или баллы Контур.Бонуса.
Ну-ка, что там за задачаЧто случилось
Перед выходными президент удивил бизнес неожиданной новостью — майские праздники продлятся с 1 по 10 число, и дни с 4 по 7 мая будут нерабочими. При этом работодатели обязаны сохранить отдыхающим сотрудникам зарплату. Никогда такого не было, и вот опять.
Указ № 242 подписан 23 апреля 2021 года. В нём сказано, что этот шаг поможет сохранить тенденцию на снижение заболеваемости коронавирусом.
Пока вопросов по работе и оплате в эти дни всё ещё много. Минтруд на своём сайте дал официальные разъяснения.
Сдавать отчётность через интернет и отслеживать изменения
Попробовать бесплатноКто будет работать
Работодатели должны самостоятельно определить количество работников, которые обеспечат функционирование организации с 1 по 10 число. Если есть возможность, сотрудников стоит отправить на удалёнку, но можно оставить работать и в офисе.
Как оформить
По правилам от сотрудников желательно получить письменное подтверждение того, что они согласны работать. Если они откажутся, заставить или наказать нельзя.
Утвердить список работающих сотрудников Минтруд рекомендовал приказом или другим локальным нормативным актом. Если сотрудники работать не будут, то лучше тоже издать приказ, чтобы не было споров.
В табеле рабочего времени нерабочие дни с сохранением зарплаты можно отмечать специальным кодом: «НР», «ОН» или другим. Работодатель утверждает обозначение приказом. Если вы его ввели в прошлом году, то можете использовать и сейчас. Сотрудникам, которые с 4 по 7 мая работали, надо проставить явку в табеле.
Сколько платить
Дни с 1 по 3 и с 8 по 10 мая — нерабочие праздничные и выходные. Если вызвать сотрудников на работу, придётся платить в два раза больше.
А вот 4–7 мая — нерабочие дни с сохранением зарплаты. Мы уже встречались с ними в прошлом году. За эти дни отдыхающим сотрудникам платим полную зарплату со стимулирующими и компенсационными выплатами. Если же сотрудники работают, то получают ту же сумму. По своему желанию работодатель может доплатить, но не обязан.
Подробнее о правилах сдельной и почасовой оплаты нерабочих дней
ЧитатьКогда платить зарплату
Если выплачиваете зарплату за апрель с 1 по 10 мая, то из-за переносов лучше выдать деньги 30 апреля. Иначе не смогут получить зарплату те, кто забирает деньги в кассе, а в работе банков могут быть перебои. НДФЛ с такой выплаты надо будет перечислить в бюджет уже 11 мая.
Что делать с отпусками
Всем, кто взял отпуска на майские праздники, не повезло.
На дни с 4 по 7 мая отпуска продлить нельзя. Самостоятельно отказаться от утверждённых графиком отпусков тоже нельзя, только по согласованию между работодателем и работником. Для этого надо будет издать приказ об отмене предыдущего приказа об отпуске, урегулировать возврат и зачет отпускных (если их выплатили) и изменить график.
Работодатели могут по собственному желанию дать сотрудникам возможность взять то же число дней в качестве дополнительного отгула в другое время и оплатить их так, будто сотрудник работал. Однако тогда сотрудник все равно будет считаться находящимся на работе, поэтому есть определенные риски. К примеру, если вдруг в «неофициальном отпуске» человек получит травму,она может стать профессиональной (ведь он как бы на работе). Поэтому желательно взять подписанное заявление на эти даты, чтобы в случае чего можно было доказать, что сотрудника на работе не было.
Как нерабочие дни влияют на расчетный период
При расчете среднего заработка дни с 4 по 7 мая и сохраненная зарплата за это время не учитываются, если работники были освобождены. Если же они работали и в табеле стоят рабочие дни, то этот период и суммы выплат за него надо учесть.
