Увольнение на больничном и больничный после увольнения: топ вопросов от бухгалтеров — СКБ Контур

Увольнение на больничном и больничный после увольнения: топ вопросов от бухгалтеров

8 августа 2022 39

Увольнение и уход сотрудника на больничный — типовые ситуации и вопросов чаще всего не вызывают. Другое дело, если сотрудник уходит на больничный сразу после увольнения или хочет уволиться во время больничного. Разберёмся, как действовать в спорных ситуациях.

Ситуация 1: сотрудник уволился, никуда не устроился и через неделю попал на больничный

Кто платит пособие

Больничный оплачивается, если страховой случай наступил, когда человек был трудоустроен и ещё в течение 30 календарных дней после увольнения (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Первые три дня оплачивает работодатель — теперь уже бывший, остальное — ФСС (п. 2 ст. 3 255-ФЗ). Это правило распространяется на больничные, перечисленные в ч. 1 ст. 5 255-ФЗ: 

  • больничный из-за болезни или травмы;
  • уход за больным;
  • карантин застрахованного или его ребёнка;
  • протезирование;
  • долечивание.

Обратиться за таким  пособием бывший сотрудник может в течение 6 месяцев с момента восстановления трудоспособности или установления инвалидности (п. 2 ст. 5, п. 1 ст. 12 255-ФЗ). 

На случай если сотрудник устроился на другую работу, но не сказал вам об этом, можно взять с него заявление с подтверждением, что на момент ухода на больничный он нигде не работал. Если потом обнаружится, что это не так, у ФСС будут претензии к работнику, а не к компании.

Как рассчитываем пособие

Расчёт делаем исходя из 60 % среднего заработка. Страховой стаж работника в расчёт не принимается (ч. 2 ст. 7 255-ФЗ).

1 июня Василий уволился из компании, отработав 12 лет. 5 июня он оказался на больничном. Пособие ему рассчитали исходя из 60 % заработка, хотя его страховой стаж и больше 8 лет. 

Как отражаем такое пособие в бухучёте

После того как сотрудник уволился, выплаты ему нужно проводить по счёту 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами», а не 70.

Раз сотрудник больше не задействован в основной деятельности компании, его пособие не связано с продажей товаров, оказанием услуг или выполнением работ (п.5 ПБУ 10/99). А значит, затраты можно отнести на прочие расходы (п.12 ПБУ 10/99). 

Оформляются бухгалтерские записи:

  • начисление пособия — Дт 91.2 Кт 76;
  • начисление НДФЛ — Дт 76 Кт 68;
  • выплата пособия — Дт 76 Кт 51 (50).

Как заполнять реестр ФСС

При формировании Реестра сведений в графе 32 нужно указать код 47 (Приложение № 18 к Приказу ФСС от 04.02.2021 № 26). В поле листка нетрудоспособности «Условия исчисления» тоже указывается код 47.

Как заполнить поле «Условия исчисления» в больничном на уволенного сотрудника 

Ситуация 2: сотрудник перевёлся из одной организации в другую и в тот же день ушёл на больничный. Кто оплачивает первые три дня? 

Всё зависит от того, в какой именно день сотрудник ушёл на больничный: в последний рабочий день в первой организации или в первый рабочий день на новом месте. Рассмотрим оба случая.

Больничный в последний рабочий день

Допустим, 11 мая сотрудника  перевели из одной организации в другую. Там он устроен с 12 мая. С 11 же мая сотрудник ушёл на больничный. 

Получается, 11 мая — последний рабочий день сотрудника на первом рабочем месте. Он входит в период действия трудового договора. Так как страховой случай наступил, когда действовал первый договор, первые три дня оплачивает первая организация. 

Больничный в первый рабочий день

В этом случае сотрудник уходит на больничный, когда действует новый трудовой договор. А значит, оплачивать первые три дня больничного должен уже новый работодатель.

Ситуация 3: сотрудник ушёл на больничный в день увольнения

Можно ли в этом случае увольнять

Работодатель не может по своей инициативе уволить работника, который находится на больничном (ч.6 ст. 81 ТК РФ). Но если это инициатива самого работника, никаких препятствий нет (ст.80 ТК РФ). Специалисты Роструда это подтверждают (разъяснение по одной ситуации и по аналогичной).

Как рассчитывать выплату

При расчёте нужно учесть два обстоятельства.

Первое: размер пособия зависит от страхового стажа. Если страховой стаж работника составляет 8 лет, то больничный оплачивается в размере 100 % среднего заработка (п.1 ч.1 ст.7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В день увольнения ещё действует трудовой договор, а значит, вы рассчитываете пособие так, как если бы сотрудник ещё продолжал у вас работать. 

Второе: если вы сначала рассчитали сотрудника, а потом узнали о больничном, проследите за тем, чтобы не оплатить один и тот же период дважды. Больничный компенсирует заработок, который сотрудник недополучил из-за болезни. А если вы уже оплатили ему этот период как отработанный, выходит, что заработок уже получен. 

Эта позиция подтверждается информацией с официального сайта ФСС РФ и судебной практикой (Постановление арбитражного суда Уральского округа от 15.08.2018 по делу № А76-27843/2017; Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 17.07.2019 по делу № А46-5081/2019). Суд пришёл к выводу, что день, за который начислена зарплата, зачитывается в счёт трёх дней, за которые выплачивает пособие работодатель.

Ситуация 4: сотрудник написал заявление на увольнение и ушёл на больничный. Продлеваются ли две недели «отработки» 

Двухнедельный срок перед увольнением не продлевается.
 
Закон не предусматривает двухнедельной отработки перед увольнением. Требование состоит в другом: работник должен предупредить работодателя об увольнении не позднее, чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Две недели считаются со дня, когда работодатель получил от сотрудника заявление об увольнении.

Будет ли сотрудник работать в следующие две недели или уйдёт на больничный — неважно: он уже уведомил работодателя о том, что увольняется. 

Кстати, уведомить работодателя об увольнении сотрудник может, находясь в отпуске или на больничном, а дата увольнения может приходиться на эти периоды (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6).

Статья подготовлена по материалам раздела «Вопрос эксперту» в сервисе Контур.Норматив.

Подготовила редактор Мария Скобелева

Актуальные материалы раз в неделю
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Раз в неделю — дайджест материалов, достойных вниманияАктуальные материалы раз в неделю
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Статьи по теме

Все статьи
39 комментариев
АТ
АС
Р
Роман 5 мая
Добрый вечер. Ситуация такая. Я на больничном по уходу за ребенком, продолжает малыш болеть, но сегодня я написал заявление на увольнение. Вопрос- будут ли оплачивать больничный по уходу за ребенком после увольнения и в какой периуд
Е
Здравствуйте . Скажите пожалуйста а если уволиться во время больничного . Отрабатывать нужно? Спасибо
Здравствуйте, я написала заявление на увольнение с 12.05.2022 года и мне сказали, что увольнительный день 16.05.2022 и до этого дня я должна отрабатывать ещё две смены. Обязана ли я их отрабатывать или нет? Спасибо
Р
Рамиля 16 мая
Мне кажется, что (в первом пункте) больничный лист уволенному оплачиваются не по всем основаниям. Внимательно читая п. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. там сказано дословно-"...а также в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы" т.е по основаниям- заболевания или травмы, а об уходе за ребёнком или карантине не говорится.
Может я не правильно поняла.
М
Мария 22 июня
Добрый день. Подскажите пожалуйста, если последний на работе был 24.05, то больничный можно принести в течении 30 дней, учитывая 24.05 или нет? Т.е если начинаем отсчёт с 25.05, то крайний день открытия больничного 23.06?

И второй вопрос, я заполнила заявку в центре занятости, сходила к ним на приём, но за 1 день до признания меня безработной, заболела, ещё успеваю отнести больничный предыдущему работодателю по срокам, но если признают безработной, этот больничный окажется в пределах срока оплаты уже от центра занятости. Не будет в этом нарушений? Или могут отказать в одной из выплат?
Н
Неля 3 июля
Здравствуйте! Сотрудник уволился по собственному желанию 21.05.22.
27.05. 22 сотрудник устроился на новую работу. 21.06.22 сотрудник уволился, а 22.06.22 заболевает и открывает листок нетрудоспособности! Будет ли оплачиваться листок нетрудоспособности и какой организацией?
А
Анастасия 7 июля
Здравствуйте.Сотрудник написал заявление 24.06,уволить с 08.07,с учетом отработки.С 27.06 по 11.07 больничный.Нужно ли в день увольнения 08.07 являться на работу для подписания приказа и передачи дел
А
Анастасия 7 июля
Вопрос к специалистам
А
Алина 12 июля
Добрый вечер! Устроилась на работу, сейчас на испытательном сроке, написала заявление на увольнение, по ТК имею право отработать 3 дня, но директор подписал заявление с пометкой отработка 2 недели, управляющий так же подписался под этой пометкой. Как быть?
А
Анастасия 15 июля
Здравствуйте, я нахожусь в основном отпуске с 23.06.22(28) дней, с последующим увольнением, с 11 июля я ушла на больничный, в отделе кадров сказали что должна вернуть деньги за отпуск, правильно ли они мне сказали
Д
Дарья 20 июля
Инспекция по охране труда Вам в помощь💐Анастасия,
Д
Дарья 20 июля
Работник, находящийся в ежегодном (очередном) оплачиваемом отпуске — основном или дополнительном, — в случае болезни получает право воспользоваться продлением отпуска на количество дней, соответствующих периоду между открытием и закрытием листка нетрудоспособности, либо перенести данный недогулянный отпуск на иной срок по согласованию с работодателем.

Оплата больничного в отпуске осуществляется только в случае, если заболевает сам сотрудник. Если листок нетрудоспособности отражает тот факт, что работник брал больничный для ухода за ребенком или другим членом семьи, отпуск не подлежит продлению, переносу, равно как и компенсации.
И
Здравствуйте. Работала по срочному трудовому договору на время отсутствия основного работника. Забеременела. Вышла на больничный лист по беременности и родам 28.01. уволили 01.02( во время больничного листа). Так как вышел на работу основной сотрудник. Правомерно ли это?
С
Светлана 4 августа
Ситуация: Находилась на больничном с 18 апреля 2022 года по 03 августа 2022 года после операции, во время больничных, один из которых выписали от 07 июня по 05 июля с номером "........5610" и продолжением б/л "........5610" с номером ".......5700" с 06 июля по 03 августа я уволилась 05 июля 2022 года, 03 августа б/л закрыли, при сдаче его бывшему работодателю, он хочет мне его оплатить 60%, но почему? я считаю, что Работодатель должен его оплатить 100%, так как больничный выписанный от 06 июля является продолжением б/л от 07.06.2022, рассудите пожалуйста?
Здравствуйте! Работал по срочному договору с 09.08.21 по 09.08.22, работодатель уведомил меня о прекращении со мной трудовых отношений 26.07.22 и с 30.07.22 предложил взять не использованный отпуск на 10 дней, а 09.08.22 в 15.00 подойти в отдел кадров. Я в отпуске заболел 05.08.22 и взял больничный лист. Моё увольнение состоится после закрытия больничного листа?
Ю
Ситуация : с 22.04 пишу заявление по соглашению сторон. С 21.04 по 18.05 нахожусь на больничном. С 18.05 ставят срок беременности. Если шанс восстановиться на работу
А
Добрый вечер! Можно ли уволиться и закрыть больничный одним числом?
О
Написала заявление на увольнение, как положено 2 недели отработки, до 29.09. Но через пару дней заболела. Больничный закрыли через 5 дней после предполагаемой даты увольнения, 03.10. Когда выписали пришла к работадателю, выяснилось что меня уволили 29.09., в момент когда я находилась на больничном. Это правильно? Когда работадатель должен провести увольнение?
ИХ
Илья Хименко 19 октября
Сотрудник уволился из компании 13 сентября. 28 сентября устроился в эту же компанию. Больничный лист открыт 22 сентября, т.е. в период между увольнением и трудоустройством. Оплачивается ли этот больничный и если да, то 3 дня считаются 22-24 сентября или три дня от нового трудоустройства, т.е. 28-30 сентября?
А
Сотрудник подписал соглашение об увольнение с 1 числа , а с 3 числа ушёл на больничный . Будет ли выплата больничного при соглашение с двух сторон
я жена михаила и пишу вам со странички мужа у меня такая ситуация я устроилась на работу 6 сентября 2021 года 2 декабря 2021 года прошла в балаково платную медкомиссию 19 января 2022 года я устроилась уже официально а не как до этого полгода отработала должен по закону быть отпуск 14 календарных дней деньги мне перечислили а в отпуск меня не отпустили так как не кому было работать я по доброй душе как всегда думая об других в свой отпуск работала по своему графику 2 дня в ночь потом 2 дня дома тоесть 2 через два потом в середине августа у меня начались необъяснимые боли в тазобедреннном суставе слева в бедре пила диклофенак ретард тоесть пролонгического действия 1 таблетку в сутки потом уже по две таблетки в сутки потому что не помогало по одной потом со временем боли ухудшались хромая работала потом уже не выдержала ужасные сильные боли в левом бедре пошла в поликлинику к терапевту на прием другими словами ушла со своей болью в бедре на больничный с 18 октября 2022 года даже лежала в больнице до сих пор нахожусь сейчас на лечении и на продленном больничном у своего терапевта хочу хочу обязательно уволиться со своего места работы так как не смогу больше там работать изза своей боли в бедре хочу получить больничные денежные средства по закону чужих мне денег не надо как говорится чужие деньги счастья не приносят на прохождение платного мрт в балаково потому что это платно и очень дорого мне не по карману а с моих больничных оплачимаемых я бы спокойно прошла мрт в балаково уже без всяческих для меня проблем и трудностей в денежном плане как мне быть чтобы на своей официальной работе не отрабатывать по закону 14 дней отработки после увольнения изза состояния своего здоровья и также своей боли в бедре до сих пор помогите мне пожалуйста как мне сделать так чтобы не отрабатывать эти14 календарных дней по закону после моего увольнения с прежнего места работы организация индивидуальный предприниматель сас групп улица речная дом 64а это адрес моей работы пекарня хлеба помогите пожалуйста в моем сложном деле вопросе очень жду ответа комментария на вои вопросы заранее большое всем спасибо
еще моя должность раскидчица теста по формам из дежи у нас в пекарне именно так все называется
М
Мария 8 ноября
Написала заявление на увольнение 24.10.22 отработка до 7. 11.22. 31.10.22 ушла на больничный по уходу за ребёнком, оплатят ли мне больничный полностью? Или только до 7.11.22
В
Владимир 21 ноября
Сегодня последний день работы на предприятии(КОНЕЦ второй недели).А у меня сегодня сын заболел 9лет и я оформил больничный .Жена в больнице лежит.Кто мне оплатит бюольничный?
Н
Добрый день! Вопрос такой: так сложились обстоятельства, что я ушла на больничный в последний день работы в организации, стало быть больничный лист мне должны оплатить в зависимости от страхового стажа (больше 8 лет), т. е 100%? И далее ещё через день после окончания этого больничного листа я взяла больничный у другого врача. Этот больничный уже будет оплачен не зависимо от страхового стажа, т. е 60%? И следующий вопрос: Если я уволена по собственному желанию и после увольнения у меня были открыты больничные листы ( описание выше), то могу ли я стать на учёт в службу занятости ща назначение пособия по безработице в дальнейшем, после окончания последнего больничного листа, не пропущу ли я сроки? Ведь на учёт нужно было встать в течении 14 дней после увольнения, но получилось, что после увольнения были больничные листки, которые оплачивает всё ещё последний работодатель?
Л
А если сотрудник увольняется в связи с выходом на пенсию? В этом случае больничный лист оплачивается?