Приведем примеры распространенных ошибок. Масштаб последствий показывает насколько важно внимательно заполнять платежные документы, чтобы потом не тратить время на поиск дополнительных денег, объяснения с банком и налоговой инспекцией.
Входящие платежи
| Примеры ошибок | Последствия |
|---|---|
| Ошибочные поступления денег на расчетный счет | Налоговая может посчитать это доходом и пересчитать налоги, например на прибыль. |
| Покупатель неправильно заполнил поле «Назначение платежа» при оплате товаров, работ, услуг | Может повлиять на базу для расчета налогов при совмещении налоговых режимов. |
| Заемщик некорректно заполнил платежку при возврате долга и процентов | Согласно НК РФ, проценты относятся к доходам кредитора, а возвращенный долг не учитывается при расчете налогооблагаемой базы. Если неправильно указано назначение платежа, инспекторы пересчитают налог на прибыль. |
Автоматическое заполнение платежного поручения. Сформируйте платежное поручение на основании полученного требования об уплате налога, сбора, пени, штрафа.
Исходящие платежи
Расчеты с налоговой
| Примеры ошибок | Последствия |
|---|---|
| Неправильно указаны платежные реквизиты налоговой инспекции | Банк отклонит платеж. Это может привести к нарушению сроков уплаты налогов и других обязательных платежей. |
| Некорректный КБК (код бюджетной классификации) | Налоги (взносы) будут отнесены к нераспределенным платежам и будут считаться неуплаченными. Придется разбираться и писать заявление о зачете. |
| После налоговой проверки при уплате недоимок, штрафов и пени не заполнены или неправильно указаны дата и номер акта | Налоговая инспекция посчитает, что вы не заплатили требуемые налоги, штрафы, пени. |
| Неполное заполнение назначения платежа, например, не указан период, за который организация или ИП платит налог | Платеж может быть неправильно идентифицирован, и надо будет объясняться с банком и налоговой инспекцией. |
Ответственность за неуплату части или всех налогов и взносов — штраф в размере 20 % от неуплаченной суммы (ст. 122 НК РФ).
Расчеты с контрагентами
Ошибки при заполнении платежных поручений бывают двух видов:
- Неправильно заполненные реквизиты, кроме «Назначения платежа». В этом случае банк, скорее всего, не пропустит платеж, что может привести к срыву контрактов, поставок, начала работ, к выплате неустоек.
- Некорректное «Назначение платежа». У поставщика (исполнителя, кредитора) могут быть проблемы с налоговой инспекцией. Скорее всего, он попросит переделать платежное поручение.
Юлия Стерхова, независимый налоговый консультант
