Воинский учет в 2022 году: как оформлять, вести и хранить карточки — СКБ Контур

Воинский учет в 2022 году: как оформлять, вести и хранить карточки

28 января 2022 192 75486

С января 2022 года изменились правила ведения воинского учета у работодателей. Рассказываем о новой карточке, которую разработало Министерство обороны, правилах и особенностях ее заполнения.

Альбина Пришедько Аналитик бизнес-процессов Контура

 

Что изменилось в воинском учете с 2022 года

Каждый работодатель, кроме ИП, должен вести воинский учет сотрудников. Ему подлежат:

  • призывники — мужчины от 18 до 27 лет, которые еще не проходили службу по призыву и не пребывают в запасе;
  • мужчины в запасе;
  • граждане, уволенные из армии в запас;
  • успешно завершившие обучение в военных центрах и кафедрах;
  • непрошедшие военную службу, т.к. освобождены от призыва или имеют отсрочку или по другим причинам по достижению ими 27 лет;
  • уволенные с военной службы и не поставленные на учет в военкомате;
  • прошедшие альтернативную гражданскую службу;
  • женщины с военными специальностями (медики, картографы, радисты,метеорологи, фотолаборанты, телеграфисты).

С 8 января 2022 года вступил в силу приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700. Он утвердил новую Инструкцию «Об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета по воинскому учету в организации». А в ней:

  • формы документов, по которым ведется воинский учет граждан в организациях, порядок их хранения и заполнения;
  • порядок сверки сведений о воинском учете в учетных документах организаций и военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления.

Приказ Министра обороны РФ от 18 июля 2014 года № 495 автоматически утратил силу.

Главное из Инструкции — для воинского учета появилась специальная карточка. Подробнее расскажем, как ее правильно оформлять, хранить и сверяться с военкоматом.

В чем отличие новой карточки от Т-2

Раньше данные о воинском учете фиксировали в карточке Т-2. Она, как и большинство остальных унифицированных форм, стала необязательной в 2013 году. Еще личная карточка не конкретизированной формы упоминалась в правилах ведения и хранения трудовых книжек, утративших силу с 1 сентября 2021 года. С этого времени работодатели были обязаны вести в Т-2 только воинский учет, так как форма этой карточки полностью была воспроизведена в Методических рекомендациях Генштаба Вооруженных сил РФ

Поэтому с 8 января 2022 года организации при желании могут полностью отказаться от формы Т-2.

Карточка воинского учета составляется по форме № 10, размещенной в приложении № 22 к инструкции. Она имеет несколько отличий от формы Т-2: 

  • в новой карточке нужно фиксировать данные о водительском удостоверении, указывать наименование и реквизиты документа воинского учета, отмечать дату и номер документа, которым уведомили военкомат о приеме, переводе, увольнении сотрудника;
  • появились отдельные графы для даты сверки с сотрудником и с военкоматом, 
  • добавлены строки о дополнительных сведениях;
  • кадровику больше не нужно фиксировать информацию об окладе работника, а сотруднику ставить подпись напротив записи о приеме или переводе.

Подписывать новую карточку может не любой кадровый работник, а только тот, что осуществляет воинский учет. Он не обязательно должен быть работником кадровой службы.

Как заполнять карточку воинского учета

Данные о воинском учете организация теперь должна фиксировать на бланке формы № 10. Она размещена в Приложении № 22 к Инструкции. Скачать карточку.

Для заполнения понадобятся следующие документы (п.32 Инструкции):

  • удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу — для призывников;
  • военный билет (временное удостоверение) офицера запаса, солдат, матросов, прапорщиков, мичманов и т.п. либо справка взамен военного билета — для военнообязанных;
  • паспорт гражданина РФ или другое удостоверение личности;
  • другие подтверждающие документы. 

Карточку нужно вести сразу в двух форматах: электронном и бумажном (п. 32, глава IV Инструкции). 

Бумажная карточка. Ее можно заполнить сразу вручную или сначала в электронном виде, а потом распечатать. К заполнению бланка от руки есть требования: делать записи можно только синей, черной или фиолетовой шариковой ручкой, почерк должен быть разборчивым, без помарок и неустановленных сокращений. Простым карандашом нужно заполнять данные о семейном положении, месте жительства, месте пребывания, номере телефона и реквизиты «Сверка с документами воинского учета», «Сверка с военным комиссариатом», записи в 7 пункте II части карточки.

Электронная карточка. В инструкции прописано только одно уточнение: вносить изменения в электронную базу данных карт и распечатывать их может только работник, который ведет воинский учет в организации (п. 33 Инструкции).

Бланк новой карточки имеет размер 210×297 мм и состоит из лицевой и оборотной стороны. На первой указывают личные данные, на второй — информацию о воинском учете, приемах и увольнениях, а также дополнительные сведения. Рассмотрим порядок заполнения реквизитов карточки подробнее.

Сверка с документами и военкоматом

В строке «Сверка с документами воинского учета» проставляется дата сверки карточки с данными воинского учета работника.

В графе «Сверка с военным комиссариатом» отмечают факт ежегодной сверки данных воинского учета с военкоматом или органом местного самоуправления:

  • при сверке данных с военкоматом (органом местного самоуправления), на территории которого находится организация — фиксируется дата сверки;
  • при сверке данных с другим военкоматом (органом местного самоуправления) — фиксируется дата и номер исходящего письма, которым направили данные по форме «Список граждан, пребывающих в запасе» (приложение № 23 к Инструкции).

Эти поля заполняются в следующей последовательности: день, месяц, год, подпись работника, инициал имени, фамилия. Пример: «22.02.22 Коровина И.Коровина». Заполнять сверху вниз. Если военкомат на другой территории, то строка «сверка с военкоматом» заполняется по номеру и дате письма. Например: «23.08.22 №81/ВК-исх» 

Раздел I «Общие сведения»

Сведения об образовании, семейном положении, месте работы, должности, месте жительства и другое нужно уточнять у самого военнообязанного и заносить данные в карточку по подтверждающим документам. 

Реквизит «Место рождения» заполняйте в именительном падеже с использованием только разрешенных сокращений. Последовательность должна быть такой: село (деревня, аул, кишлак, рабочий поселок), город (поселок городского типа), район, округ, область, край, республика. 

Раздел II «Сведения о воинском учете»

Особое внимание ведомство уделяет заполнению части II. Правила для каждой категории военнообязанных свои. У офицеров запаса, солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков, мичманов запаса данные заполняются по военному билету. У призывников — по удостоверению гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Образцы заполнения карточек каждого вида смотрите ниже:

Для офицеров запаса
Для солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков, мичманов запаса
Для призывников

Раздел III «Дополнительные сведения»

Этот раздел содержит информацию, которую раньше работодатели не фиксировали. В нем делают следующие записи:

  • о принадлежности к казачеству;
  • наложении административных взысканий за невыполнение обязанностей по воинскому учету;
  • наличии доступа контрольных органов;
  • прохождении военных сборов во время работы в организации;
  • заключении с работником контракта на пребывание в резерве и дополнительные сведения по вопросам воинского учета.

Раздел IV «Сведения о приеме и увольнении (переводе)»

Графы «Дата и номер приказа» и «Наименование должности» заполняют по кадровым документам организации.

Запись в графе «В какой военный комиссариат направлены сведения» должна совпадать с отметкой в 6 пункте раздела II. Раньше организации не были обязаны фиксировать эти данные для воинского учета.

В графе «Дата и исходящий номер сведений гражданина» ставят отметку о направлении сведений в комиссариат (орган местного самоуправления), в котором работник состоит на учете.

Обратите внимание, организации должны сообщать военкомату о приеме и увольнении гражданина, который состоит на воинском учете. Такое уведомление нужно направить в двухнедельный срок.

Отметка о снятии с воинского учета делается на основании записей в пунктах 26 и 27 военного билета или X разделе военного билета:

  • дата в формате «20.03.2010»;
  • причина, например «по возрасту» или «по состоянию здоровья»;
  • подпись работника, который ведет в организации воинский учет.

Как хранить карточки

Хранить их нужно по действующим правилам в картотеке по соответствующим разделам:

  • первый — офицеры запаса;
  • второй — солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы запаса;
  • третий — военнообязанные женского пола;
  • четвертый — призывники;
  • пятый — военнообязанные, которые имеют мобилизационные предписания и отметки об этом в военных билетах. Создавать этот раздел в организации нужно, если таких работников больше 500. 

Карточки работников, которые поставлены на учет по месту пребывания на срок больше трех месяцев и не подтвержденному месту жительства, теперь нужно формировать в отдельные группы и раскладывать так, чтобы было удобно с ними работать.

Карточки военнообязанных одного раздела нужно располагать в алфавитном порядке. В пятом — по номерам команд (партий) из 2 раздела пункта 7 карточки, в них — в алфавитном порядке, т.е. если в организации несколько работников относятся к одной команде, их нужно выстроить по алфавиту. Например: Иванов, Петров, Сидоров.
Если номера команд содержат и буквы, и цифры, то их можно составлять по номерам в порядке возрастания, а дальше — по буквам в порядке возрастания. Например: Карточки работников, которые сняты с воинского учета, следует хранить отдельно. Их можно уничтожить после сверки с военным комиссариатом или органом местного самоуправления.

Как проходит сверка сведений с военкоматом 

Порядок сверки не изменился и соответствует тому, что действовал раньше. Проводить сверку сведений о воинском учете с военкоматами нужно не реже одного раза в год (п. 36 Инструкции). Дату и время устанавливает военный комиссариат, который ведет свою деятельность на территории, в пределах которой находится организация. В сверке уточняются сведения, указанные в разделе II карточки, а также следующие данные о гражданах:

  • фамилия, имя и отчество (при наличии);
  • дата и место рождения;
  • образование;
  • должность (профессия);
  • семейное положение; 
  • состояние здоровья;
  • прохождение военных сборов;
  • адрес места жительства (пребывания);
  • номера телефонов.
Альбина Пришедько Аналитик бизнес-процессов Контура
Актуальные материалы раз в неделю
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Раз в неделю — дайджест материалов, достойных вниманияАктуальные материалы раз в неделю
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Статьи по теме

Все статьи
86 комментариев
ИК
В
Я гражданин другого государства, получил паспорт гражданина РФ и постоянную прописку. Что необходимо для того чтобы стать на учёт в военкомат по месту прописки?
А
А как быть с персональными данными при заполнении карточки. Ведь согласно ФЗ-152 обработка персональных данных должна соответствовать конкретным целям? А какие цели преследует сбор водительских удостоверений, отношения к казачеству и самое главное семейное положение и состав семьи. И мнение военкомата здесь роли не играет. Сбор таких персональных данных прямо запрещен законом.
Андрей, где это в законе ПРЯМО запрещено.
Цель обработки жтих данных - исполнение обязанности работодателя по ведению воинского учета. Этого достаточно.
Про сммейное положение вооще интересно - это не только ВУ, это льготы, компенсации, соц гарантии , которые обязан предоставлять работодатель.
Е
Мани, мало того сведения о семейном положении,аналогично,как и рождение детей,предоставляют в военкомат, в 2х недельный срок,сам гражданин,состоящий на в.у. Открываем последнюю страницу военного билета и читаем обязанности!
АП
Альбина Пришедько 1 апреля 2022
Добрый день!
Помогите, пожалуйста решить, трепещущий душу, вопрос. Наш вид деятельности сезонный вид работы. Работники принимаются на работу на 2,3,4 мес, а то и меньше. В основном все приезжие из разных регионов (городов). Проживают у нас общежитии или самостоятельно "у бабушки". Никто естественно, не снимается с учета в другом регионе, по выезду на работу, и на временную регистрацию не становятся, а иногда даже военный билет не привозят с собой. Как вести ВУ данной категории работников? Отправлять о приеме/увольнении просто по месту прописки и все? Ведь сверки с местным военкоматом и быть не может, так как у работников нет регистрации. Может ли местный военкомат наложить штраф? (даже адрес юр лица и рабочее место работников (обособл подр) находятся в разных городах) Хочу понять заморачиваться или нет!
извините, написала не то имя), думала нужно писать того, кому задаешь вопрос.
Пользуясь случаем задам еще один: поменялся ли журнал учета ведения (раньше личных карт, теперь форма №10 ) ?
Д
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, а если сотрудник старше 27, поменял место регистрации, но не обратился в ВК, как быть сотруднику ведущему ВУ + подходит срок сверки карточек?
Подскажите пожалуйста, можно ли скопировать информацию из карточки т2 в форму № 10, не заполняя ее снова? ))))))
О
Оксана 26 января
Анка, конечно, если карточка Т2 у Вас формируется автоматически из программы, например 1С ЗУП, системщики подвязывают карточку Т-10...и нужные данные встают в форму
О
Добрый день! Подскажите пожалуйста, фирма сменила ИНН и органиц правовую форму ЗАО на ООО, все остальное осталось по прежнему, нужно ли об этом уведомлять вонкомат и в какой форме? Может форму 18 нужно уточняющую? Заранее благодарна. И если не оповещать, повлечет ли это штрафами?
Е
Евгений 10 апреля 2022
Добрый день. В связи с изменениями должен ли работник приносить на работу водительское удостоверение, если его профессия не связана с вождением автотранспорта. Ранее при устройстве на работу были нужны только паспорт, военный билет и трудовая книжка.
О
При приеме на работу водителем работник не представил сведений об образовании, с его слов - среднее общее. Как заполнить п. 5 Профессия в карточке ф. 10? В военкомате требуют записать должность или специальность, по которой он работал ранее, вторую - водитель.
ГШ
Гаянэ Шиладжян 13 апреля 2022
Здравствуйте! Вопрос следующего характера. В 2022 году появились новые специальные карточки Ф 10. Какие данные нужно указывать в графе " В какой военный комиссариат направлены сведения" и "Дата и исходящей номер сведений гражданина" если воинский учет в организации впервые начал вестись в 2016 году, а принят сотрудник на работу был, к примеру, в 2008 году? По факту получается первые сведения о приеме мы можем вписать только за 2016 год, а в предшествующие годы ставить прочерки в этих графах?
Гаянэ Шиладжян, ничего не ставьте, переписка с ВК по вопросам учета хранится 3 года. т.е. за последние 3 года можно посмотреть сообщение в ВК о приеме, а раньше уже никак
ЛЖ
Любовь Ж 13 апреля 2022
Карточка Формы №10 содержит те же позиции, что и Т-2(ВУР), исключая некоторые моменты:
- убрали "Гражданство" п.4 в Разд. I. - это понятно (В/обязанные РФ - это граждане РФ);
- в отдельный пункт вынесли "Номер телефона" - он и так был в п.12 Разд. II. "Адрес места жительства(места пребывания)";
- перенесена "Отметка о снятии с в/учета" в самый конец Карточки - она же была в п.8 Разд. II;
- объединили Разделы III и IX Карточки Т-2 - в Разд. IV "Сведения о приеме и увольнении", при этом, перегрузили этот раздел дублированной инф-цией (п.3 и п.4 таблицы), т.к. ссылка на ВК и исх. д-т уже есть в п.6 Разд.II и сведениях по СВЕРКЕ, (напомню, что еще ведутся журналы учета Карточек и учета исх. д-в, куда все это также вносится);
- Опять вернули в начало Карточки сведения по СВЕРКЕ - их уже несколько раз перемещали то в начало Раздела II, то обратно.
Что существенно добавилось, - это внесение Серии и № док-та в/учета и Водительского удостоверения (при необходимости), хотя это можно было бы вносить в Разд.III "Доп. сведения", как и все остальное (казачество, взыскания, в/сборы и т.д., а также - право на отсрочку от призыва в рамках Указа №83 от 02.03.2022).
Что существенно потеряли:
1). Сведения о характере работы (дистанционная, основная, временная, внешнее совместительство), что было в "шапке" Карточки (это для тех, кто понимает о чем я, н-р, о вручении повесток, подписи работника и т.п.).
2). Указание на пол (жен., муж.), что было также в "шапке" Карточки - это разные разделы картотеки.
Придется все это карандашом писать где-то в уголке...

С начала века занимаюсь этой работой и не перестаю удивляться этой "карточной игрой"!
Любовь Ж, вся наша жизнь - это игра для законодателей и прочей ...
Подскажите пожалуйста, а как форму 10 хранить в сейфе, Т2, стояли в виде картотеки, по ящичками, в зависимости от принадлежности, офицеры, отдельно, псс отдельно, призыв отдельно, команды отдельно, а как теперь, складывать стопкой? Ксерокопии паспортом или в/ билетов допускаются?
Э
Добрый день! мы не уведомили военкомат о приеме на работу призывника, в связи с этим получили письмо от военкомата, чтобы дали объяснение о неуведомлении или же предоставили копию корешка листка сообщения. Как быть в данном случае? Что ответить военкомату?
О
Ольга 6 мая 2022
Добрый день, меня тоже интересует сколько хранится ф10 после увольнения сотрудника в организации?
О
Ольга 6 мая 2022
Добрый день, меня тоже интересует сколько хранится ф10 после увольнения сотрудника в организации?
Е
Екатерина 12 мая 2022
Здравствуйте, нужно ли извещать военкомат о военнообязанных с которыми заключён гражданско- правовой договор?
А
Добрый день! Если карточки распечатываю из программы и там уже указано семейное положение и т.д., можно прям так распечатывать или мне надо удалить эти данные и вписывать их обязательно карандашом?
М
Алина, карандашом вписываются.Узнавала специально в военкомате.
Е
Екатерина 23 июня 2022
Здравствуйте! Трудоустраиваем сотрудника 63 года, нужно ли заполнять раздел с воинским учетом в Т2? И если отказываться от формы Т2 и переходить на N10 нужно ли заполнять её на этого человека?
НС
Нина Сухно 5 июля 2022
Здравствуйте!Что делать с карточкой Т2 ВУР при увольнении работника стоявшем на воинском учете?
О
Здравствуйте! Подскажите, кто знает: где и сколько хранить карточку ф-10 после увольнения работника?
И
Ильмира 24 июля 2022
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, сотрудники в медицинском учреждении состояли на общем и спец учёте, произошла реорганизации учреждения, его присоединили к медицинскому университету. Вопрос сохраняется ли учёт (специальный и общий) у сотрудников, или нужно снять и забронировать снова!?
А
Александр 12 октября 2022
Добрый день у меня в алфавитной карточки для справок учета картотеки в пункте 7 стоит команда написано кардашом а пункте 6 где категория годности стоит А а рядом 124 что это может означать и команда не где не могу найти.
В
Виктория 18 ноября 2022
Добрый день! Подскажите пожалуйста, я устраиваюсь на работу медсестрой и я соответственно имею военный билет. Мне не дают договор для трудоустройства из-за того, что сотрудник ВУС говорит лично идти в военкомат и уведомлять о том, что я устраиваюсь на работу. Разве она не должна сама передать эти данные в двух недельный срок после заключения трудового договора?
ВЛ
Виктор Леонидович 11 января
Добрый день! Подскажите, Личная карточка воинского учета по форме № 10, в учебном заведении СПО составляется только на принятых на работу или на студентов тоже. Гражданин имеющий " Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу" находится в двух статусах. Первый это тот которого принимаем на работу, если он не служил. Второй это студент не работающий в учебном заведении. Но если не работник наш, то какая форма №10. После прохождения медицинского освидетельствования им в" Удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу" ставят отметку о постановке на воинский учет в военкомате.
В
Валентина 16 января
Добрый день, как происходит сверка карточек т2 , если в организации более 10 тыс. человек , в бумажном варианте каждую карточку , либо по списку?
Отдел учета персонала вышестоящей организации запросил направить по электронной почте информацию о количестве военнообязанных работников и забронированных. Правомерно ли это и как правильно направить эти сведения?