Бизнес не всегда развивается по намеченной траектории. В какой-то момент может возникнуть необходимость в паузе и пересмотре стратегии. При этом процедура ликвидации организации кажется сложной и длительной.
Ликвидация — крайняя мера, в результате которой бизнес перестает существовать. В ряде случаев более приемлемым вариантом становится приостановление деятельности организации как альтернатива полной ее ликвидации.
Что представляет собой процедура приостановки деятельности
Действующим законодательством процедура добровольного приостановления деятельности прямо не предусмотрена. Однако на практике, при условии соблюдения законодательных требований, это можно сделать.
Приостановление деятельности организации — это процедура временного прекращения работы организации с сохранением за ней статуса зарегистрированного юридического лица и записи о ней в ЕГРЮЛ как действующей.
В случае приостановления деятельности организация продолжает сдавать отчетность и вести бухгалтерский учет, оплачивает свои текущие расходы (а при наличии работников выплачивает заработную плату), выступает как сторона в судебном процессе.
Такое приостановление деятельности не стоит путать с административным приостановлением деятельности, предусмотренным ст. 3.12 КоАП РФ, которое имеет под собой другие основания и правовые последствия.
Когда добровольная приостановка деятельности — альтернатива ликвидации
Среди основных причин для приостановления деятельности организации можно выделить следующие:
- Возникновение чрезвычайных обстоятельств, во время которых обеспечить прежнее функционирование бизнеса не представляется возможным. Например, эпидемии.
- Принятие органами власти нормативных актов, вводящих временные или постоянные ограничения в отношении отдельных видов деятельности или лиц. Например, продуктовые эмбарго, введение режима ограничения работы отдельных видов организаций, отзыв лицензии и т.п.
- Сезонный характер деятельности организации. Например, когда работа организации напрямую связана со временем года или климатическими условиями.
- Обстоятельства в рамках конкретной организации, связанные, как правило, с рисковым характером предпринимательской деятельности, — организационные, финансовые, технические причины.
В ряде перечисленных выше случаев у собственников бизнеса есть два варианта действий — либо закрыть бизнес совсем, либо адаптироваться к новым обстоятельствам, чтобы затем продолжить работу. Добровольное приостановление деятельности может дать компании дополнительное время на перестройку бизнес-процессов.
Как реализовать процедуру добровольной приостановки деятельности
Процедура включает несколько этапов:
- Принятие решения общим собранием участников (акционеров) о приостановлении деятельности. В зависимости от содержания устава организации решение принимается простым или квалифицированным большинством голосов.
- Издание приказа исполнительным органом компании о приостановлении деятельности. Приказ должен содержать:
- причину приостановления деятельности;
- дату начала приостановления деятельности;
- дату окончания приостановления деятельности;
- подпись исполнительного органа компании и печать (если используется).
С таким приказом необходимо ознакомить под подпись всех работников организации.
При этом, в случае если установленный в приказе срок приостановления деятельности продлевается или сокращается, издается отдельный приказ об изменении сроков.
- Урегулирование трудовых вопросов. У работодателя имеется несколько вариантов выстраивания взаимоотношений с работниками при приостановке деятельности:
- Расторжение трудовых договоров (по соглашению сторон или по инициативе работника).
- Предоставление работникам отпусков без сохранения заработной платы, при наличии согласия на это работников.
- Введение простоя. Работников необходимо уведомить о предстоящем простое не позднее, чем за два месяца. Вопросы оплаты труда при простое и иные особенности выстраивания отношений с работниками в такой ситуации регулируются ст. 157 ТК РФ.
- Перевод работников на другую работу в порядке, предусмотренном ст. 72.2 ТК РФ.
- Иные варианты, предусмотренные действующим трудовым законодательством.
При этом важно разрешить вопросы со всеми лицами, с которыми заключены трудовые договоры. В противном случае за организацией сохранятся расходы на заработную плату и сопутствующие выплаты в бюджет.
- Исполнение текущих обязательств перед кредиторами, выплаты в бюджет по налогам и сборам. Взыскание дебиторской задолженности.
- Временное блокирование расчетных счетов в банках. Для этого в банки направляются заявления о временной блокировке.
- Направление уведомления в ФНС о приостановлении деятельности и предстоящей подаче нулевой отчетности. В уведомлении необходимо указать причину и сроки приостановки деятельности.
- Сдача нулевой отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат.
Преимущества и риски процедуры приостановления деятельности
В ряде случаев добровольная приостановка деятельности может стать альтернативой ликвидации, поскольку она позволяет минимизировать потери для бизнеса без его окончательного прекращения.
| Плюсы приостановки | Минусы и риски приостановки |
|---|---|
| Организация получает дополнительное время на изыскание ресурсов для восстановления деятельности, минимизируя расходы на обеспечение своей деятельности. | Риск принудительной ликвидации организации — ФНС может принять решение ликвидировать организацию в случае, если деятельность приостановлена более, чем на год, и отчетность не сдается. |
| Возможность перепрофилировать деятельность и изменить бизнес-процесс без затрат на ликвидацию. | Приостановка работы организации, не связанная с объективными экономическими процессами, может повлечь административную и уголовную ответственность, особенно в случаях, когда приостановление деятельности произведено с нарушениями законодательства и прав третьих лиц. |
| Приостановить деятельность можно быстрее, чем ликвидировать организацию. | |
| Организация остается на рынке. После возобновления деятельности уровень доверия к ней будет выше по сравнению с недавно созданным юрлицом. |
Александра Стратиенко, адвокат
