Отпуск по беременности и родам: как оформить и рассчитать пособие в 2024 году

27 мая 2024 143

Пособие по беременности и родам СФР рассчитывает и выплачивает почти без участия бухгалтерии. Сейчас работодателям не нужно заполнять больничные листы, передавать заявления на пособие тоже. Но по-прежнему важно знать основы, чтобы отвечать на вопросы сотрудниц. Разбираемся, как оформить отпуск по беременности и родам.

В этой статье:

Что тaкое отпуск по беременности и родам и кто имеет право на пособие
Продолжительность отпуска по беременности и родам
Оформление отпуска по беременности и родам
Расчет пособия по беременности и родам для трудоустроенных женщин
Пособие для совместителей
Пособие для ИП
Досрочный выход из отпуска по беременности и родам

Что тaкое отпуск по беременности и родам и кто имеет право на пособие

Для подготовки к родам и восстановлению после них женщине полагается отпуск. Утрату заработка в этот период покрывает пособие, выплачиваемое СФР.

В соответствии со ст. 6 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ пособие по беременности и родам может получить только беременная женщина или женщина, усыновившая ребенка возрастом до трех месяцев. Оно назначается застрахованным в СФР женщинам:

официально трудоустроенным;
безработным, потерявшим работу по причине ликвидации компании (не более 12 месяцев с момента увольнения) и вставшим на учет в ЦЗН;
учащимся на дневном отделении в ссузах, вузах, организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях;
военнослужащим контрактникам;
ИП, которые добровольно заключили договор с СФР и отчисляли взносы в году, предшествующем больничному.

Не полагается пособие женщинам, которые работают по гражданско-правовым договорам, зарегистрированы в качестве самозанятых, получают зарплату в «конверте», учатся на заочной или вечерней форме обучения.

Реклама 16+

Для работодателей

Эльба подготовит документы и отчеты за сотрудников в два клика

Попробовать бесплатно

Продолжительность отпуска по беременности и родам

Данный вопрос регламентируется ст. 255 ТК РФ. Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ).

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

Листок нетрудоспособности по беременности и родам женщина получает в медицинской организации. При его оформлении руководствуются ч. VIII п. 57–66 Приказа Минздрава РФ от 23.11.2021 № 1089Н.

Стандартный отпуск по беременности и родам начинается с 30 недели и длится 140 дней.

Врач выдает один больничный лист на весь срок отпуска. Исключение — осложненные роды и многоплодная беременность, выявленная в родах. В этих случаях оформляется дополнительный больничный — на 54 или 16 дней соответственно.

Продолжительность отпусков представлена в таблице

Течение беременности и родов	Начало отпуска	До родов, дней	После родов, дней	Общая продолжительность, дней
Обычная беременность	30 недель	70	70	140
Осложненные роды	30 недель	70	70 + 16	156
Многоплодная беременность (двое и более)	28 недель	84	110	194
Многоплодная беременность, выявленная в родах	30 недель	70	70 + 54	194
Преждевременные одноплодные роды на сроке от 22 до 30 недель	Дата родов	—	156	156
Преждевременные многоплодные роды на сроке от 22 до 28 недель	Дата родов	—	194	194
Преждевременные одноплодные роды на сроке до 22 недель, если ребенок выжил в течение 168 часов	Дата родов	—	156	156
Преждевременные многоплодные роды на сроке до 22 недель, если дети выжили в течение 168 часов	Дата родов	—	194	194

В случае течения беременности на территориях с радиационным загрязнением дородовый период увеличивается до 90 дней и начинается с 27 недели. Перечень территорий с радиационным загрязнением можно найти в Постановлении Правительства РФ от 08.10.93 № 1005.

При усыновлении ребенка возрастом до трех месяцев отпуск предоставляется со дня усыновления и до 70 дня со дня его рождения (до 110 дня, если усыновлено два и более ребенка).

Отпуск по беременности и родам предоставляется полностью, независимо от того, была ли женщина в ежегодном оплачиваемом отпуске в этом году. По желанию будущая мама может сначала уйти в ежегодный отпуск, а после него в отпуск по беременности и родам — так декрет начнется раньше.

Оформление отпуска по беременности и родам

Получив листок нетрудоспособности по беременности и родам, сотрудник обращается в бухгалтерию по месту работы для оформления отпуска. Информация о выданном больничном работодателю поступит через СЭДО из СФР. Читайте об этом статью «Как будут работать проактивные выплаты».

Реклама 16+

Работайте с электронными больничными по новым правилам в Экстерне

Далее работодателю нужно придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Получить заявление на отпуск

Сотрудник должен написать заявление на отпуск, указав в нем дату его начала и предполагаемого окончания. Если первый день отпуска отличается от даты открытия больничного, то в заявлении женщина указывает ту дату, с которой планирует уйти в декрет.

Заявление о назначении и выплате пособия теперь писать не нужно. СФР автоматически узнает о необходимости выплаты, когда женщине откроют больничный.

Образец заявления на отпуск по беременности и родам

Бывает так, что сотрудница уходит из декрета в декрет: находясь в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, открывает больничный по беременности и родам. Но получать можно только одно из пособий, поэтому в таком случае женщина должна написать заявление о прерывании отпуска по уходу и о предоставлении отпуска по беременности и родам.

Образец заявления при уходе из декрета в декрет

Шаг 2. Издать приказ о назначении отпуска

На основании заявления работодатель издает приказ. В нем указываются тип отпуска, дата начала и окончания.

Дату начала берем из заявления на отпуск. Продолжительность отпуска отсчитывается с даты фактического начала до даты окончания, указанной в листке нетрудоспособности.

Так может выглядеть приказ о назначении отпуска по беременности и родам

Шаг 3. Подать недостающие сведения в СФР

Чтобы назначить и выплатить пособие по беременности и родам, фонду может понадобиться дополнительная информация:

доходы за два года, предшествующих отпуску;
информация о замене лет, если сотрудница написала заявление;
районный коэффициент;
дата начала отпуска по беременности и родам и другие данные.

СФР сам запросит сведения по СЭДО при открытии больничного, но подать их нужно строго после получения от сотрудницы заявления на отпуск. Дело в том, что женщина имеет право работать и после получения больничного листка, вплоть до самых родов.

На предоставление недостающих сведений работодателю отводится три рабочих дня.

Шаг 4. Дождаться получения выплаты

Пособие по беременности и родам выплачивается женщинам за счет средств СФР, единовременно и за весь отпуск сразу. Выплата поступит в течение 10 рабочих дней с даты предоставления работодателем недостающих сведений.

Сотрудница получит уведомление о начислении и перечислении пособия в личном кабинете на Госуслугах.

Реклама 16+

Рассчитывайте суммы больничных и подавайте документы в СФР

Если женщина, которая собирается уйти в отпуск по беременности и родам, продолжает работать после открытия листка нетрудоспособности, то пособие по беременности и родам будет снижено на то количество дней, которые она работала. Так как за эти дни одновременно и заработная плата, и пособие не полагаются (Решение ВС РФ от 14.11.2012 № АКПИ 12-1204). Этим отпуск по беременности и родам отличается от отпуска по уходу за ребенком.

Расчет пособия по беременности и родам для трудоустроенных женщин

Работающая женщина получает пособие в размере 100% среднего заработка. Порядок расчета такого пособия во многом схож с порядком расчета пособия по временной нетрудоспособности и пособия по уходу за ребенком.

При расчете учитывается средний доход за два предыдущих календарных года. Так, если женщина уходит в отпуск по беременности и родам в 2024 году, то будет иметь значение, сколько заработала женщина за два предыдущих календарных года — 2022 и 2023.

Чтобы рассчитать пособие по беременности и родам, нужно вычислить среднедневной заработок сотрудника. Для этого используют формулу:

Срдн = (Д1 + Д2) / 730, где:

Срдн — среднедневной заработок;
Д1 + Д2 — сумма учитываемых доходов в расчетном периоде;
730 — количество дней в расчетном периоде (731 с високосным годом).

Далее среднедневной заработок умножается на количество дней больничного — это и будет сумма пособия к выплате.

∑БиР= Срдн × Продолжительность больничного в днях

Разберемся, как получить данные для расчета пособия.

Расчетный период

Это количество дней в двух годах, предшествующих отпуску, — 730 дней или 731 день, если один из годов високосный. Из количества дней исключаются периоды:

освобождение от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, на которую взносы не начислялись;
отпуск по беременности и родам;
отпуск по уходу за ребенком;
больничные.

Женщина может заменить годы (год) для расчета пособия, если в предшествующие два года она была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Важно, что такая замена должна быть в пользу будущей мамы, то есть увеличивать пособие.

Заявление на замену лет пишется одновременно с заявлением на отпуск по беременности и родам. Если заявление на замену будет написано после расчета пособия, его пересчитают и доплатят.

Если отпуск продлевается при осложненных или многоплодных родах, то для расчета дополнительного пособия должен быть применен тот же расчетный период. Это объясняется тем, что пособие назначается по одному страховому случаю, который наступил при начале беременности.

Доход за расчетный период

Из сумм доходов исключаются выплаты, которые не облагаются страховыми взносами: больничные, зарплата за периоды освобождения от работы, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Несмотря на то, что пособие выплачивается исходя из 100% заработка, при его расчете учитывается ограниченная сумма доходов — это предельная база, с которой работодатели исчисляют и уплачивают страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ). Ежегодно эти суммы индексируют:

2023 год — 1 917 000 руб.;
2022 год — 1 032 000 руб.;
2021 год — 966 000 руб.;
2020 год — 912 000 руб.;
2019 год — 865 000 руб.;
2018 год — 815 000 руб.

Наличие таких ограничений означает, что сумма среднедневного заработка ограничена сверху.

Среднедневной заработок

Среднедневной заработок сравнивается с максимальными и минимальными значениями (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Максимальное ограничено предельной базой доходов, облагаемых взносами на ВНиМ.

Максимальный среднедневной заработок в 2024 году составит 4 039,7 руб. = (1 917 000 + 1 032 000) / 730.

Максимальная сумма пособия по беременности и родам при отпуске длительностью 140 дней в 2024 году составит 565 558 руб. = 4 039,7 руб. × 140 дней.

Минимальное значение ограничено МРОТ, действующим на дату начала отпуска.

Минимальный среднедневной заработок в 2024 году составит 632,61 руб. = (19 242 × 24) / 730.

Минимальная сумма пособия по беременности и родам при отпуске длительностью 140 дней в 2024 году составит 88 565,4 руб. = 632,61 × 140.

В 2025 году планируется увеличение максимального размера пособия по беременности и родам для работающих женщин — до 794 000 руб. за 140 дней. Об этом сообщил Антон Котяков на расширенном заседании коллегии Минтруда России.

На территории России во многих регионах действует районный коэффициент (РК) для выравнивания экологической и климатической нагрузки на население. РК своего региона бухгалтер может узнать в справочнике, размещенном на сайте СФР. Нужно учитывать, что органами местного самоуправления РК может быть повышен, тогда нужно изучить местное законодательство.

РК учитывается при расчете пособия по беременности и родам исходя из МРОТ на дату страхового случая. МРОТ в 2024 году — 19 242 руб. Если пособие рассчитывается исходя из фактических доходов, то районный коэффициент в них уже учтен, поэтому дополнительно применять его не нужно.

Рассмотрим расчет пособия на примерах.

Пример 1. Расчет пособия по БиР

Сотруднику в женской консультации оформили листок нетрудоспособности по беременности и родам сроком на 140 дней. Для расчета пособия работодатель должен взять доход за 2022 и 2023 годы. Заработная плата за 2022 год составила 800 000 руб., а в 2023 году — 850 000 руб.

Расчет:

Срдн = (800 000 + 850 000) / 730 = 801,12 руб.

Полученный среднедневной заработок входит в диапазон максимального (4 039,73 руб.) и минимального (632,61 руб.) значения. Значит, принимаем его для расчета пособия.

∑БиР = 801,12 руб. × 140 = 112 157 руб.

Сумма пособия составит 112 157 руб.

Пример 2. Расчет пособия по БиР с заменой лет

Женщина написала заявление на замену в расчете 2020 года на 2017 год, так как 200 дней в 2020 году, а также все 2019 и 2018 годы находилась в декрете. Заработная плата за 2021 год составила 300 000 руб., а в 2017 году — 190 000 руб. Годы невисокосные.

Расчет:

Срдн = (190 000 + 300 000) / 730 = 671,23 руб.

Полученный среднедневной заработок входит в диапазон максимального и минимального значения: 456,66 < 671,23 < 2572,60 руб., значит, принимаем его для расчета пособия.

∑БиР = 671,23 ×140 = 93 972,20 руб.

Сумма пособия составит 93 972,20 руб.

Пример 3. Расчет пособия по БиР по МРОТ

Исходя из МРОТ пособие рассчитывается, если у сотрудника не было заработка или он был ниже минимального либо его страховой стаж составил не более полугода.

В бухгалтерию обратилась женщина с заявлением на отпуск по беременности и родам. Срок отпуска 160 дней, беременность многоплодная. Доходы за 2023 год составили 550 000 руб., за 2022 год — 520 000 руб.

Расчет:

Срдн = (550 000 + 520 000) / 730 = 550,712 руб.

При сравнении с минимальным среднедневным заработком расчетный оказался меньше: 550,712 < 632,61 руб. Значит, пособие рассчитывается из МРОТ.

∑БиР = (19 242 × 24) / 730 × 160 = 101 218 руб.

Сумма пособия составит 101 218 руб.

Пример 4. Расчет пособия по БиР по МРОТ с учетом РК

Если в регионе, где находится организация, действует РК, то при расчете пособия и его минимумов к МРОТ применяется РК. Тогда минимальный среднедневной заработок рассчитывается по формуле: МРОТ × РК × 24 месяца / 730 дней.

В бухгалтерию обратилась женщина с заявлением на отпуск по беременности и родам. Срок отпуска 160 дней, беременность многоплодная. Доходы за 2023 год составили 350 000 руб., за 2022 год — 320 000 руб.

В регионе действует районный коэффициент в размере 10%.

Расчет:

Срдн = (350 000 + 320 000) / 730 = 350,43 руб.

СрднМРОТ = 19 242 × (1 + 0,1) × 24 / 730 = 695,87 руб.

При сравнении с минимальным среднедневным заработком расчетный оказался меньше: 350,43 < 695,87 руб. Значит, пособие рассчитывается из МРОТ.

∑БиР = 695,87 × 160 = 111,339 руб.

Сумма пособия составит 111,339 руб.

Пособие для совместителей

Начисление пособия по беременности и родам женщинам, работающим в нескольких организациях по трудовому договору, регулируется ч. 2–4 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Порядок назначения и выплаты зависит от того, где работает сотрудница на дату начала отпуска и где работала прошлые два года. Есть три варианта.

На начало отпуска и в двух предшествующих календарных годах женщина работала в одних и тех же организациях. Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается СФР по каждому месту работы, где женщина работает на момент выхода в отпуск.

На начало отпуска женщина работает в нескольких организациях, а в двух предшествующих календарных годах работала в других организациях. Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается ей фондом по одному из рабочих мест, в которых она трудоустроена на момент начала отпуска, по выбору женщины.

На начало отпуска женщина работает в нескольких организациях, а в двух предшествующих календарных годах работала как в этих, так и в других организациях. Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается ей фондом либо по каждому из работодателей, у которых она работает на момент начала отпуска по беременности и родам, либо по одному из работодателей, у которого женщина работает на начало отпуска, по выбору женщины.

Пособие для ИП

Чтобы претендовать на пособие по беременности и родам, ИП нужно добровольно зарегистрироваться в СФР и оплатить взносы в году, предшествующем родам. Так, если беременность планируется в 2024 году, то за 2023 год должны быть уплачены добровольные страховые взносы в СФР.

Сумма взносов за год рассчитывается из МРОТ. Если предприниматель планирует роды на 2025 год, ей нужно оплатить добровольные страховые взносы до 31 декабря 2024 года в размере 19 242 ×12 × 2,9% = 6 696 руб.

Если в регионе действует районный коэффициент, то сумма взносов рассчитывается с учетом коэффициента. Допустим, районный коэффициент 10%, расчет добровольных взносов в СФР за 2024 год будет таким: 19 242 × 12 × (1 + 0,1) × 2,9 % = 7 365 руб.

Пример 5. Расчет пособия по БиР для ИП

Период отпуска — с 28 апреля по 14 сентября 2024 года. Взносы за 2023 год уплачены. Районный коэффициент — 10%.

Полный месяц оплачивается исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента: 19 242 × (1 + 0,1) = 21 166,2 руб.

Неполный месяц оплачивается с учетом количества дней в месяце, выпавших на отпуск.

В апреле на отпуск приходится три дня, поэтому расчет будет таким: 19 242 руб. × (1 + 0,1) / 30 дней в месяце × 3 дня отпуска = 2 116,62 руб.

В сентябре на отпуск приходится 14 дней: 19 242 руб. × (1 + 0,1) / 30 дней в месяце × 14 дней отпуска = 9 877,56 руб.

Период	Длительность, день	Сумма, рублей
28–30 апреля 2024 года	3	2 116,62
май 2024 года	31	21 166,2
июнь 2024 года	30	21 166,2
июль 2024 года	31	21 166,2
август 2024 года	31	21 166,2
1–14 сентября 2024 года	14	9 877,56
Итого	140	96 658,98

Пособие выплачивается единовременно, вся сумма за весь отпуск одним платежом. Итого предприниматель получит пособие по беременности и родам за период с 28 апреля по 14 сентября 2024 года в размере 96 658,98 руб.

Реклама 16+

Зарегистрируем бизнес за 0 ₽

Поможем открыть своё дело без очередей и уплаты госпошлины. Бесплатно выпустим эпектронную подпись, подготовим и отправим документы в ФНС.

Узнать больше

Досрочный выход из отпуска по беременности и родам

В данном случае основной вопрос возникает с пособием, которое женщина получает в полном объеме еще до ухода в отпуск. Если она возвращается на работу, то становится непонятно, что делать с этой выплатой. Законодательство не допускает одновременного получения и зарплаты, и пособия.

В Письме Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ указано, что законодательство прямо не предусматривает возможность досрочного выхода женщины на работу из отпуска по беременности и родам. Трудовой кодекс фиксирует такую возможность только для отпуска по уходу за ребенком до трех лет. В то же время, отмечает Роструд, кодекс не содержит запрета на выход на работу из отпуска по беременности и родам до его окончания.

Что при этом следует учитывать:

Отпуск по беременности и родам предоставляется не только на основании заявления, но и на основании больничного листа, в котором указана конкретная продолжительность отпуска.
Он исчисляется суммарно и оплачивается до ухода в отпуск. Одновременная выплата пособия и заработной платы не допускается.
У работодателя нет оснований для удержания части пособия в случае начисления зарплаты в период отпуска.
Отпуск по беременности и родам оплачивается за счет средств СФР, поэтому работодателю могут быть предъявлены претензии.

Исходя из этого, Роструд приходит к выводу, что досрочный отзыв работницы из отпуска по беременности и родам не допускается. И если женщина подала работодателю заявление о досрочном прерывании отпуска по беременности и родам, работодателю следует учитывать эти особенности при принятии решения.

Поскольку прерывание отпуска предполагает начисление зарплаты, а получать пособие и зарплату одновременно недопустимо, работодатель должен известить СФР о том, что сотрудница выходит из отпуска по беременности и родам раньше срока. А так как пособие выплачивается единовременно сразу за весь отпуск, нужно будет также возместить фонду излишне выплаченную сумму. Удерживать деньги с сотрудника работодатель не вправе.

Реклама 16+