Содержание
Что такое инструктаж
Работодатель обязан обеспечивать безопасные условия труда сотрудника и не допускать его до работы без инструктажа и проверки знаний по охране труда (ст. 22, 214 ТК РФ). Правило распространяется на весь персонал без исключений.
Инструктаж — это форма обучения в виде разъяснения основных правил поведения при выполнении трудовой функции. Заканчивается он обязательной проверкой знаний и записью в журнале регистрации с личной подписью работника.
Что нужно, чтобы организовать такое обучение в организации:
- Определить, какие виды инструктажей обязательны для компании.
- Разобраться с форматом их проведения: с помощью штатного сотрудника или сторонней организации (специалиста).
- Выпустить приказ по каждому виду инструктажей, в котором определить:
- категории обучаемых сотрудников и периодичность инструктажей;
- темы и программы;
- лиц, ответственных за инструктаж, и требования к их квалификации;
- формы журналов для регистрации результатов.
На документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда, не распространяются правила электронного кадрового документооборота (ст. 22.1 ТК РФ). Для них действуют требования документов, которыми установлена необходимость проведения такого обучения.
Ведите кадровый учет и готовьте кадровую отчетность в сервисе «Контур.Персонал»
Вводный и первичный инструктаж по охране труда
С 1 сентября 2022 года действуют новые Правила обучения по охране труда (Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464). С 1 января 2021 года применяются Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок (приказ Минтруда от 15.12.2020 № 903н). Смотрите в таблице, как допускать персонал к работе по их требованиям.
Проведение инструктажа в первый рабочий день
| Требование | Вводный инструктаж | Первичный инструктаж на рабочем месте | Инструктаж на I группу по электробезопасности |
|---|---|---|---|
| Кого обучать |
|
|
Весь неэлектротехнический персонал — работники, которые взаимодействуют на рабочем месте только с офисной и бытовой техникой. Перечень утверждает руководитель (п. 2.3 Правил от 15.12.2020 № 903н) |
| Кто может быть освобожден от инструктажа | — | Работники с оптимальными или допустимыми условиями труда по СОУТ, которые работают только с ПЭВМ, офисной и бытовой техникой. Перечень должностей утверждается приказом | Электротехнический персонал, который получает группу по ЭЛБ от II и выше |
| Кто может инструктировать | Специалист по охране труда. При его отсутствии:
|
Непосредственный руководитель работника. Для освобожденных от первичного инструктажа вопросы безопасного выполнения работ включают в программу вводного инструктажа |
Назначенный приказом:
На малых предприятиях группу может присваивать руководитель, если он выполняет функции ответственного за электрохозяйство (п. 1.2.4 ПТЭЭП в ред. приказа Минэнерго от 13.01.2003 № 6) |
| Требования к инструктору | Предварительное внешнее обучение по охране труда (п. 44 Правил от 24.12.2021 № 2464) | Предварительное обучение по охране труда (п. 44 Правил от 24.12.2021 № 2464) | Группа по ЭЛБ не ниже III |
| Какие документы нужны | Приказ и утвержденная программа | Приказ и перечень тем | Приказ, перечень работников, программа |
| Как оформить результаты | Форму утверждает работодатель и вносит данные по правилам (п. 86, 87 Правил от 24.12.2021 № 2464) | Форму утверждает работодатель и вносит данные по правилам (п. 87, 88 Правил от 24.12.2021 № 2464) | Запись в журнале. Форму определяет работодатель |
Вводное обучение по охране труда обязательно для всех работников, которые находятся на территории работодателя. Дистанционным сотрудникам инструктаж проводят только в двух случаях:
- работодатель выдал им оборудование и средства для работы, например, ноутбук (ст. 312.7 ТК РФ);
- по трудовому договору они периодически посещают офис компании (п. 10 Правил от 24.12.2021 № 2464).
Форма проведения вводного обучения по ОТ нигде не закреплена. Руководитель компании сам решает, как его организовать: в виде беседы с инструктором, просмотра записанного видео-ролика, ознакомления с документами и др. Но инструктаж всегда должен заканчиваться проверкой знаний в форме опроса сотрудника и записью в журнале регистрации инструктажей с личной подписью испытуемого.
Работодатель должен документально доказать, что провел обучение перед допуском к работе, иначе ему грозит штраф до 130 тыс. рублей (п. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Скачайте комплект документов (примерные темы, программы, образец приказа, формы журналов)
Примерная форма Журнала регистрации вводного инструктажа
Вводный и первичный инструктаж по пожарной безопасности
Все организации разрабатывают и утверждают Порядок обучения работников мерам ПБ. ИП-работодатели от этой обязанности освобождены (п.1-2 Приложения 1 к приказу МЧС России от 18.11.2021 № 806). В Порядке определяют, в том числе, как проводить противопожарные инструктажи и в каких случаях вводный инструктаж совмещается с первичным на рабочем месте (письмо ФГБУ ВНИИПО МЧС России от 23.05.2022 № ИВ-117-2123-11-1).
Проведение инструктажа по ПБ в первый рабочий день
| Требование | Вводный инструктаж | Первичный инструктаж на рабочем месте |
|---|---|---|
| Кого обучать |
|
|
| Кто может быть освобожден от инструктажа | — | Допускается совмещение с вводным инструктажем, если это предусмотрено внутренним Порядком обучения |
| Кто может инструктировать |
|
|
| Требования к инструктору | Подтвержденная квалификация по пожарной безопасности одним из способов:
|
|
Кроме утвержденного Порядка обучения мерам ПБ, в организации должны быть утвержденные программы инструктажей и Журнал учета противопожарных инструктажей (Приложение 1 к приказу от 18.11.2021 № 806). С работниками обязательно проводят практические занятия с отработкой навыков при возникновении пожара.
Скачайте примерный перечень тем и форму Журнала
Сотрудники не допускаются до работы без инструктажа и проверки знаний по мерам ПБ. Дистанционным работникам обучение проводят, если это предусмотрено их трудовым договором (п. 5 Приложения 1 к приказу от 18.11.2021 № 806).
Допуск к работе необученного сотрудника — нарушение требований пожарной безопасности. Штраф составит до 200 тыс. рублей (ст. 20.4 КоАП РФ).
Рекомендуемая форма Журнала учета противопожарных инструктажей
Вводный инструктаж по ГО и ЧС
В течение месяца с даты приема на работу сотруднику нужно провести вводный инструктаж по гражданской обороне и защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 12.02.1998 № 28-ФЗ; п. 4 Положения о подготовке в области защиты от ЧС, утв. Постановлением Правительства от 18.09.2020 № 1485; п. 1.6 письма МЧС от 27.02.2020 № 11-7-605).
Проведение инструктажа по ГО и ЧС
| Требование | Гражданская оборона | Защита от ЧС |
|---|---|---|
| Кого обучать |
|
|
| Кто может быть освобожден от инструктажа | — | |
| Кто может инструктировать | Назначенный приказом работник: специалист по ГО и ЧС;
|
|
| Требования к инструктору | Прохождение подготовки: повышение квалификации, курсовое обучение (Постановление Правительства РФ от 02.11.2000 № 841) | Прохождение обучения по программе дополнительного профессионального образования в области ЧС |
| Какие документы нужны | Программа (п. 2.1 письма МЧС России от 27.02.2020 № 11-7-605) | Программа (письмо МЧС России от 27.10.2020 № ИВ-11-85) |
| Как оформить результаты | Журнал учета вводного инструктажа по ГО | Журнал учета инструктажа по действиям в ЧС |
Обучение работников можно проводить дистанционно. Но оно должно заканчиваться проверкой знаний. Инструктаж обязательно фиксируют в соответствующем журнале и закрепляют личной подписью работника. За непроведение обучения по ГО и ЧС организации грозит штраф до 200 тыс. рублей (ст. 20.7 КоАП РФ).
Скачайте примерную программу инструктажей по ГО и ЧС, формы журналов.
Инструктаж как средство адаптации сотрудника
Новый работник быстрее вольется в трудовой коллектив и приступит к выполнению трудовых обязанностей, если начальник отдела разъяснит ему все корпоративные правила игры в первый день работы.
Не ограничивайтесь обязательными требованиями Трудового кодекса (ст. 68, 214). Подготовьте программу адаптации сотрудника, в которой укажите:
- маршрутный лист по прохождению обязательных инструктажей;
- список документов для изучения и ознакомления под личную подпись;
- перечень компьютерных программ для работы и где найти инструкции к ним;
- основные функциональные обязанности;
- вопросы обеспечения трудовой деятельности (СИЗ, канцтовары и пр.).
Покажите, какие корпоративные информационные ресурсы помогут сотруднику. Это необязательные требования, но так новичок быстрее приступит к полноценной работе.
