Ошибки в трудовой книжке: когда можно исправить, а когда следует завести дубликат — СКБ Контур

Ошибки в трудовой книжке: когда можно исправить, а когда следует завести дубликат

Евгения Смирнова, Татьяна Неволина 23 июня

Даже одна неверная буква в трудовой книжке может стать проблемой для работодателя и сотрудника. В большинстве случаев исправить ошибку можно, но иногда это запрещено, поэтому нужно выдавать дубликат. Подробнее об этом рассказывают эксперты Контура.

6 комментариев
Д
Подскажите, а что делать, если по невнимательности сделала запись в той строке, которая в 4 столбце уже занята записью с номером приказа?
Татьяна Неволина 4 дня назад
Дарья, в таком случае необходимо признать обе записи недействительными и далее внести исправляющие записи в хронологическом порядке.
С
Спасибо Вчера
С
Спасибо Вчера
Спасибо, большое
Н
Наталья 4 дня назад
Добрый день! Подскажите как быть, если в трудовой книжке в фамилии стоит буква Ё, а в паспорте буква Е?
Татьяна Неволина Вчера
Наталья, добрый день.
В письме Минобрнауки РФ от 01.10.2012 № ИР-829/08 разъяснено правило использования букв "е" и "ё" в именах собственных.
Судебная практика по данному случаю исходит из того, что на основании Правил русской орфографии и пунктуации написание букв "е" и "ё" приравнивается. Написание буквы "е" вместо "ё" и наоборот в фамилии, имени и отчестве не искажает данных владельца документов, при условии, что данные, на основании которых можно идентифицировать лицо в таких документах, соответствуют.
Для того, чтоб работнику в дальнейшем не пришлось решать вопрос идентификации в судебном порядке, рекомендуем внести изменения данных ФИО на титульном листе.

Возможно, сведения на титульном листе трудовой книжки были внесены на основании ранее выданного паспорта. Если ранее в паспорте ФИО было указано с использованием буквы "ё", а теперь с "е", то можно говорить либо о технической ошибке при выдаче нового документа, либо о смене ФИО. Если речь идет о технической ошибке, то это может также привести к дальнейшим проблемам с определением принадлежности документов. Если речь идет о смене ФИО, то изменения должны быть дополнительно подтверждены Свидетельством о перемене имени (включает в себя фамилию, имя и отчество). В такой ситуации необходимо внести изменения в титульный лист трудовой книжки на основании Свидетельства о перемене имени (образец внесения изменений есть в нашей статье).

Читайте также