По сути, речь идет о цифровизации нотариальных услуг, а также о предоставлении нотариусам возможности принимать на хранение документы в электронном виде. Электронные документы будут храниться в Единой информационной системе нотариата.
Новшества, по мнению председателя Госдумы Вячеслава Володина, существенно упростят получение нотариальных услуг как для граждан, так и для бизнеса. Многие услуги специалисты смогут оказывать в электронной форме.
Какие нотариальные услуги переведут в электронную форму
Новый вид нотариального действия, которое будет совершаться в электронной форме, — удостоверение равнозначности электронного документа электронному документу, изготовленному в ином формате (то есть при конвертации документа из одного формата в другой, например из PDF в Word или в JPEG).
Нотариусу предстоит изготавливать равнозначный документ путем преобразования представленного документа в электронной форме посредством изменения формата (конвертации). Изготовленный документ должен иметь ту же юридическую силу, что и оригинал.
Другие действия, которые будут цифровизированы:
- свидетельствование верности перевода документа на другой язык;
- передача электронных документов физическим и юридическим лицам;
- принятие в депозит безналичных денежных средств;
- совершение исполнительной надписи для взыскания задолженности в бесспорном порядке;
- обеспечение доказательств в виде осмотра информации в интернет;
- выдача выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества и др.
Что изменится для заявителя
Если заявителю проще совершить нотариальное действие удаленно, то он должен направить нотариусу заявление, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью, с приложением документов в электронной форме, одним из способов:
- через Единую информационную систему нотариата;
- через портал госуслуг.
Нотариус со своей стороны проверяет электронную подпись и изготавливает документ в электронной форме в срок не позднее пяти рабочих дней после оплаты услуги.
Заявитель вправе попросить выдать ему документ и на бумажном носителе.
