Как действовать, если налоговая заблокировала счет

Налоговая вправе заблокировать счета компании, и для этого есть пять оснований. Все эти причины строго регламентированы Налоговым кодексом. Но как действовать в этих ситуациях — в законе не сказано. Мы подготовили инструкцию, где рассказываем, за что могут заблокировать счет и как оперативно разблокировать деньги, если это произошло.

Когда налоговая заблокирует счет

Приостановить операции по счетам компании могут в пяти случаях:

1) компания вовремя не подала налоговую декларацию (пп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ);

2) компания вовремя не заплатила налоги, пени, штрафы (п. 2 ст. 76 НК РФ);

3) для обеспечения исполнения решения по проверке (пп. 2 п. 10 ст. 101 НК РФ);

4) компания не передала в налоговую инспекцию квитанцию о приеме документов (пп. 2 п. 3 ст. 76 НК РФ, письмо Минфина от 21.04.2015 № 03-02-08/22548);

5) у компании отсутствует обязательный электронный документооборот с налоговой инспекцией (п. 5.1 ст. 23, пп. 1.1 п. 3.1 ст. 76 НК РФ).

Что предпринять, чтобы «освободить» счета. 5 ситуаций

Действия по разблокировке счета зависят от того, по какой причине налоговая решила заморозить операции компании.

1. Компания задержала подачу декларации

В этом случае нужно:

  • если декларация не была подана — представить ее в ИФНС;
  • если декларация все-таки была сдана — представить в ИФНС документы, которые подтвердят ее подачу. Eсли декларация отправлена почтой, то это может быть опись вложения в ценное письмо. Если подана лично — то копии декларации или расчета 6-НДФЛ с отметкой инспектора о принятии.

Отменить блокировку операций по счетам ИФНС должна не позднее следующего дня после того, как вы это сделаете (пп. 1 п. 3.1 ст. 76 НК РФ).

2. Компания не уплатила налоги пени, штрафы

Нужно уплатить их и представить в инспекцию выписку со счета и платежный документ, который подтвердит получение налоговым органом платежа (п. 2 ст. 76 НК РФ). Счет разблокируют не позднее следующего рабочего дня после получения выписки (п. 8 ст. 76 НК РФ).

Налоговая может заблокировать несколько счетов. Если общий остаток на них больше суммы, указанной в решении о блокировке, можно разблокировать некоторые из этих счетов. В инспекцию необходимо представить:

1) заявление об отмене приостановления операций по счетам в банке. В нем надо указать счета, которые нужно разблокировать, и счета, на которых достаточно денег для исполнения требования;

2) выписки банков, которые подтвердят остаток на счетах.

Решение об отмене блокировки примут не позднее второго рабочего дня со дня получения этих документов (п. 9 ст. 76 НК РФ).

Дополнительный счет за 0  – страховка на случай блокировок

Узнать подробнее

3. Компания не отправила квитанцию о получении документов от налоговиков

Квитанцию о получении документов от налоговой компании обязаны отправлять в течение шести рабочих дней со дня, когда ИФНС отправила эти документы (п. 6 ст. 6.1, п. 5.1 ст. 23 НК РФ).

Чтобы счет разблокировали, необходимо совершить одно из двух действий:

  • Отправить в налоговую инспекцию квитанцию о приеме документов по ТКС.

Счет разблокируют не позднее следующего рабочего дня после того, как вы это сделаете (пп. 2 п. 3.1 ст. 76 НК РФ).

  • Исполнить требование, которое поступило от инспекции: представить документы, пояснения, явиться в налоговый орган (пп. 2 п. 3 ст. 76 НК РФ, письмо Минфина от 21.04.2015 № 03-02-08/22548).

На следующий рабочий день после этих действий контролеры разблокируют счет (пп. 2 п. 3.1 ст. 76 НК РФ).

4. Операции по счетам компании приостановлены для обеспечения исполнения решения по итогам проверки

Вариантов действий по разблокировке счета несколько:

  • Оплатить недоимку (пп. 2 п. 10 ст. 101 НК РФ). Счет разблокируют не позднее чем на следующий рабочий день после получения выписки из банка (п. 8 ст. 76 НК РФ).
  • Написать заявление в инспекцию с просьбой заменить эту меру обеспечения на банковскую гарантию, поручительство или залог ценных бумаг (п. 11 ст. 101 НК РФ). Тогда счет разблокируют одновременно с принятием решения о замене обеспечительных мер (п. 9.1 ст. 76 НК РФ). Если заморожены несколько счетов компании, то порядок действий такой же, как в ситуации, описанной в пункте 2. Еще один способ «разморозки» счета — отмена решения по проверке.

5. Компании заблокировали счет из-за отсутствия обязательного электронного документооборота с инспекцией

Для разблокировки нужно сделать следующее:

  • Заключить с оператором электронного документооборота (ЭДО) договор об оказании услуг по обеспечению ЭДО с ИФНС.
  • Купить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи.
  • Предоставить полномочия по ЭДО уполномоченному представителю (посреднику), имеющему договор с оператором ЭДО и квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи.
  • Направить в ИФНС документ, который подтвердит полномочия представителя (письмо ФНС РФ от 29.06.2016 № ЕД-4-15/11597@).

Инспекция примет решение об отмене блокировки до конца следующего рабочего дня после того дня, как вы совершите эти действия (п. 6 ст. 6.1, пп. 1.1 п. 3.1 ст. 76 НК РФ).

Контур.Диадок — подключайтесь к электронному документообороту

Подключиться

Если организация не виновата

Доказать отсутствие вины компании помогут следующие документы:

  • платежные поручения, выписки со счета, которые подтвердят уплату налога;
  • декларация с отметкой о принятии налоговым органом либо квитанции и описи вложения с указанием даты отправки, штампом почтового отделения или с приложением квитанции, которая докажет сдачу декларации по электронным каналам связи;
  • акт сверки с налоговым органом, в котором будет отсутствовать задолженность перед бюджетом.

После того как инспекция получила эти документы, у нее есть два дня, чтобы принять решение об отмене блокировки счетов компании (п. 8 ст. 76 НК РФ).

Если разногласия с проверяющими не удается урегулировать, налогоплательщик вправе обратиться в вышестоящий налоговый орган (в течение трех месяцев со дня получения решения инспекции) или в суд. Решение судей о разблокировке счета исполняется немедленно на основании исполнительного листа (п. 7 ст. 201, ч. 1 ст. 96 АПК РФ), который необходимо передать в банк. После этого компания сможет распоряжаться счетом в обычном порядке.

Как налоговая отменит блокировку счета

Налоговая инспекция должна направить решение о разблокировке счета в электронной форме в банк не позднее дня, следующего за днем его принятия, а копию передать налогоплательщику в том же порядке, в котором направили решение о блокировке, то есть под подпись или иным способом, свидетельствующим о дате получения.

Иногда налоговые органы направляют в банки не решения об отмене блокировки, а письма с таким указанием. Но возможность разблокировать счет по письму не прописана в НК РФ. В этом случае в «заморозке» денег будет виновата налоговая, а это грозит начислением ей процентов. Налоговая служба вместе с Минфином России дала указание территориальным органам исключить подобные случаи (письма от 03.08.2012 № 03-02-07/1-196, от 31.07.2012 № АС-4-2/12725@).

Скачайте нашу памятку. Когда у вас налоговая заблокирует счет, вы уже знаете, что делать

Другие статьи по теме «Банк и бизнес»

Как предпринимателям планировать дела: 7 полезных сервисов

В статье расскажем о 7 приложениях, которые подойдут предпринимателям для ведения бизнеса. С их помощью можно составлять планы на каждый день, управлять задачами и проектами. А одно приложение поможет сосредоточиться на работе и перестать зависать в телефоне. Их все можно скачать не только на смартфон, но и на компьютер.

Саморазвитие

Вода, бумага и печеньки: что списать в расходы?

Офисные траты на УСН «Доходы минус расходы» — палка о двух концах. С одной стороны, есть соблазн все списывать в расходы, чтобы уменьшить налог. С другой, чем больше расходов, тем выше вероятность, что у налоговой появятся вопросы.

Бухучет

Корпоративные карты: 5 вопросов, которые волнуют малый бизнес

Корпоративные карты — удобный банковский инструмент для ведения бизнеса. Но не все знают, как правильно с ними работать. Мы собрали с форума Бухонлайн самые обсуждаемые вопросы по корпоративным картам и ответили на них в статье.

Старт бизнеса

Как поменять расчетный счет ИП и ООО

Предприниматели и компании могут сменить расчетный счет. Причин может быть несколько: увеличились тарифы или изменились условия в обслуживающем банке. В статье дадим пошаговую инструкцию и расскажем о документах, необходимых для этой процедуры.

Старт бизнеса

К каким последствиям приводят ошибки в платежках

Ошибки в платежных поручениях приводят к разным последствиям: от незначительных исправлений документов до штрафов и пени за неуплату налогов и взносов. Причем внимательно надо проверять не только исходящие, но и входящие платежи.

Налоги