Что нужно сделать до конца года: проверьте себя по чек‑листу

В конце года так много нужно успеть. А за ежедневной рабочей рутиной можно упустить не очевидные, но очень важные дела. Мы собрали список того, что нужно сделать до Нового года, чтобы не оставлять за собой долгов. Скачайте наш чек-лист и проверьте себя. Встретьте праздники без незавершенных дел и с отличным настроением!

Пересмотрите свою учетную политику

Вновь созданная компания утверждает учетную политику в течение 90 дней со дня своей регистрации. Если произошли изменения в учете или в законодательстве, документ можно обновить или дополнить. Проверьте, что изменится в работе вашей компании, и внесите соответствующие коррективы в учетную политику до 31 декабря 2019 года.

Для чего это нужно: учетная политика поможет при налоговой проверке, если у инспекторов возникнут вопросы. Например, с помощью этого документа компания доказала свою правоту в судебном споре (постановление АС Волго-Вятского округа от 09.09.2016 № А29-8426/2015). Судьи встали на сторону компании, которая определила долю расходов по налогу на прибыль и суммы НДС к вычету так, как это было прописано в Положении об учетной политике (для целей бухгалтерского учета).

Проведите инвентаризацию имущества и обязательств

Перед годовой бухгалтерской отчетностью нужно провести инвентаризацию имущества и обязательств компании. Тут есть одно исключение — если  инвентаризация уже была после 1 октября отчетного года, то снова проводить ее не нужно (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и обязательств).

Основные средства сверяются один раз в три года, библиотечные фонды — один раз в пять лет. А в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, разрешено инвентаризировать товары, сырье и материалы в период их наименьших остатков (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ).

Для чего это нужно: если не провести инвентаризацию, есть риск искажения бухгалтерской отчетности за 2019 год. Искажение более 10 % считается грубым нарушением правил ведения бухучета. За это компанию ждет штраф.

Сверьте расчеты с контрагентами и налоговой инспекцией

До конца декабря сверьтесь с контрагентами. Выявленные расхождения отражаются в акте. Составьте документ в двух экземплярах, подпишите у руководителя и бухгалтера компании. Для получения сверки по налогам и страховым взносам направьте заявление (в бумажном или электронном виде) в ИФНС. Инспекция пришлет вам акт по форме КНД 1160070.

Для чего это нужно: сверка с контрагентами поможет понять фактический размер дебиторской или кредиторской задолженности, а выявленные расхождения в платежах в налоговую инспекцию помогут исключить ошибки в отчетности, которую вы будете сдавать по итогам 2019 года. Кроме того, вовремя выявленная задолженность по налогам и взносам убережет вас от штрафов.

Проверьте сроки действия договоров с контрагентами и оператором ЭДО

Проверьте договоры с контрагентами и оператором документооборота. Цель — выявить те, которые заканчиваются 31 декабря. Если в договоре нет условия об автоматическом продлении на следующий год, его нужно перезаключить или составить дополнительное соглашение. 

Для чего это нужно: если этого не сделать, то уже в первых числах нового года есть риск остаться без важных сервисов. Кроме того, инспекция в любой момент может прислать требование или уведомление в электронном виде. В шестидневный срок нужно будет подтвердить получение этого документа. Если вы опоздаете из-за того, что нет доступа к электронным документам, инспекторы могут заблокировать расчетный счет. 

Подключитесь к Контур.Экстерну сейчас, чтобы с нового года начать быстро, безопасно и удобно сдавать отчетность в контролирующие органы.

 Сформируйте резервы на следующий год 

Компании обязаны создавать некоторые виды резервов как в бухгалтерском (резерв на оплату отпусков, по сомнительным долгам и пр.), так и в налоговом учете. Проверьте остатки всех сформированных резервов на 31 декабря. Неиспользованные суммы включите в доходы либо перенесите на следующий год. Если резерв не обязателен, вы можете не создавать его в новом году.

Для чего это нужно: после проверки резервов текущего года вам нужно будет сформировать резервы на следующий год. 

Проверьте первичные документы и запросите недостающие

По всем сделкам должен быть полный комплект документов: счета-фактуры, товарные и товарно-транспортные накладные, акты сверки взаиморасчетов, акты об оказании услуг и др. Если часть бумаг отсутствует или имеет дефекты, запросите у контрагентов дубликаты. 

Как собрать в конце года закрывающие документы, читайте в статье.

Для чего это нужно: первичные документы нужны, чтобы учесть затраты и заявить вычеты. 

Сообщите инспекции о своем желании перейти на другой налоговый режим

Если вы решили перейти на УСН или ЕСХН и еще не сделали этого, то сейчас самое время. До 31 декабря вам нужно подать уведомление  в налоговую инспекцию по месту регистрации (жительства). Плательщики ЕНВД и УСН должны убедиться в том, что не потеряли право применять выбранную систему в следующем году. Поскольку на 2020 год лимиты 2019 года будут сохранены, перейти на УСН и применять его могут те, чьи доходы за 9 месяцев 2019 года не превысили 112,5 млн рублей. Вы можете скачать образец уведомления о переходе на спецрежим.

Для чего это нужно: если вы не успеете подать заявление на УСН до 31 декабря, то весь следующий год придется работать на общем режиме. И только в конце следующего года можно будет снова подать заявление для перехода на спецрежим. 

Сверьте зарплаты сотрудников с новым МРОТ

С 1 января 2020 года МРОТ равен 12 130 рублей. Проверьте зарплаты сотрудников и повысьте их, если нужно. Не забудьте внести изменения в трудовые договоры и в учетную программу. Можно установить приказом специальную доплату тем сотрудникам, у которых зарплата ниже МРОТ. Тогда трудовые договоры менять не придется.

Если работодатель не отказался по всем правилам от присоединения к соглашению по региональному МРОТ, ориентироваться нужно будет не на федеральный размер МРОТ, а на региональный. Например, в Московской области за полностью отработанный месяц при полной занятости зарплата не может быть ниже 14 200 рублей. Кстати, некоторым сотрудникам все-таки можно установить зарплату ниже МРОТ: это совместители или те, кто трудится неполный рабочий день.

Для чего это нужно: за выплату зарплаты ниже минимального уровня работодателю может грозить административная (ст. 5.27 КоАП РФ) и даже уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ).

Сохраните чек-лист и отмечайте то, что сделано. Так вы не упустите важные дела.

Откройте счет в Контур.Банке. Оставьте заявку, мы свяжемся с вами и расскажем про тарифы, услуги, бонусы и кое-что ещё

Откройте счет

Другие статьи по теме «Банк и бизнес»

Как предпринимателям планировать дела: 7 полезных сервисов

В статье расскажем о 7 приложениях, которые подойдут предпринимателям для ведения бизнеса. С их помощью можно составлять планы на каждый день, управлять задачами и проектами. А одно приложение поможет сосредоточиться на работе и перестать зависать в телефоне. Их все можно скачать не только на смартфон, но и на компьютер.

Саморазвитие

Вода, бумага и печеньки: что списать в расходы?

Офисные траты на УСН «Доходы минус расходы» — палка о двух концах. С одной стороны, есть соблазн все списывать в расходы, чтобы уменьшить налог. С другой, чем больше расходов, тем выше вероятность, что у налоговой появятся вопросы.

Бухучет

Корпоративные карты: 5 вопросов, которые волнуют малый бизнес

Корпоративные карты — удобный банковский инструмент для ведения бизнеса. Но не все знают, как правильно с ними работать. Мы собрали с форума Бухонлайн самые обсуждаемые вопросы по корпоративным картам и ответили на них в статье.

Старт бизнеса

Как поменять расчетный счет ИП и ООО

Предприниматели и компании могут сменить расчетный счет. Причин может быть несколько: увеличились тарифы или изменились условия в обслуживающем банке. В статье дадим пошаговую инструкцию и расскажем о документах, необходимых для этой процедуры.

Старт бизнеса

К каким последствиям приводят ошибки в платежках

Ошибки в платежных поручениях приводят к разным последствиям: от незначительных исправлений документов до штрафов и пени за неуплату налогов и взносов. Причем внимательно надо проверять не только исходящие, но и входящие платежи.

Налоги