Как предпринимателям планировать дела: 7 полезных сервисов

В статье расскажем о 7 приложениях, которые подойдут предпринимателям для ведения бизнеса. С их помощью можно составлять планы на каждый день, управлять задачами и проектами. А одно приложение поможет сосредоточиться на работе и перестать зависать в телефоне. Их все можно скачать не только на смартфон, но и на компьютер.

1. Trello

Работает:  

  • в браузере, 
  • на устройствах с iOS, Android. 

Подходит для: 

  • управления проектами. 
  • составления списков.

Как работает?

Рабочая среда в Trello — доски. На каждой можно создать любое количество столбцов из карточек, помечать их разными цветами, перетаскивать — таким образом назначать задачи себе и коллегам. Можно ставить сроки выполнения, прикреплять файлы, добавлять других участников. Есть фильтр карточек по цветам, меткам или календарю.

Сервис Trello бесплатен в базовой версии. В платной доступен расширенный функционал: дополнительные инструменты для командной работы, а также повышенный уровень безопасности (например, двухфакторная аутентификация).

2. Wunderlist 

Работает: 

  • в браузере,
  • на устройствах с iOS, Android, Windows.

Подходит для: 

  • составления списков задач, покупок, необходимых вещей и т.д.

Как работает?

Можно создавать списки дел, заметки, определять приоритеты, делиться списками с другими людьми, устанавливать сроки выполнения, диктовать текст. Задачами можно делиться с другими пользователями, что позволяет их комментировать и обсуждать. Можно настроить отображение задач в электронных календарях iCal, Google и Outlook. 

3. Todoist

Работает:

  • в браузере, 
  • на устройствах с iOS, Android, 
  • в офлайн-режиме.

Подходит для:

  • планирования собственных дел,
  • планирования совместных проектов,
  • списков покупок, чек-листов и напоминаний. 

Как работает?

Можно управлять своими задачами в офлайне, расставить дела по приоритету, поставить теги и дату, создавать совместные задачи, получать уведомления и напоминания на электронную почту и т.д.

Бесплатной функциональности хватает для удобной организации списков. В платной версии можно прикреплять файлы.

4. TickTick

Работает:

  • в браузере, 
  • на устройствах с iOS, Android, 
  • в офлайн-режиме.

Подходит для:

  • планирования собственных задач,
  • командного использования.

Как работает?

Сервис поддерживает голосовой набор текста, имеет встроенную статистику и таймер Pomodoro. Использовать TickTick можно как простой блокнот или многофункциональный ежедневник с привязкой к «Календарю Google».

Стоимость — $27,99 в год, есть ограниченная бесплатная версия. 

Оплатить сервис можно с корпоративной карты. А еще с нее можно снимать наличные и выдавать деньги под отчет. Оформите корпоративную карту себе и сотрудникам

Открыть счет

5. Google Keep 

Работает:

  • в браузере, 
  • на устройствах с iOS, Android 
  • в виде расширения Chrome.

Подходит для: 

  • создания заметок, чек-листов.

Как работает?

В этом бесплатном онлайн-блокноте можно делать как обычные заметки, так и чек-листы, прикреплять рисунки и голосовые файлы. Кроме того, сервис разрешает расшаривать задачи, выставлять напоминания — они синхронизируются с «Календарем» по времени и местоположению. 

Сервис сам распределяет заметки по категориям: например, задачи, помеченные цветом, — в категорию «Цвета», заметки о еде — «Еда».

6. Any.do 

Работает:

  • в браузере,
  • на устройствах с iOS, Android, 
  • в виде расширения Chrome.

Подходит для:

  • планирования собственных задач,
  • командного использования.

Как работает?

Базовые функции бесплатны: это составление списка дел, календарь, напоминания, синхронизация с другими устройствами (рабочий компьютер или ноутбук) и приложениями. Списки организуются по категориям и папкам, добавляются подзадачи и описания. Новая задача попадает в список «Сегодня», но дату можно изменить.

7. Habitica

Работает:

  • в браузере, 
  • на устройствах с iOS, Android. 

Подходит для:

  • планирования задач, ежедневных дел,
  • формирования полезных привычек.

Как работает?

Приложение Habitica выглядит как ролевая игра. Игрок управляет персонажем, которого он сам создает. Игрок может повышать уровень, открывая новые функции. Но в случае смерти от урона и невыполнения дел различные предметы: золото, очки характеристик и один уровень персонажа — будут потеряны.

8. Forest

Работает:

  • на устройствах с Windows Phone,
  • на устройствах с iOS, Android. 

Подходит для:

  • погружения в работу.

Как работает?

Это мобильное приложение не помогает планировать дела, но защищает от прокрастинации. 

Суть в следующем: если нужно на чем-то сфокусироваться, пользователь заводит в приложении таймер (от 30 до 120 минут) и погружается в дела. Пока владелец смартфона работает, приложение «выращивает» дерево. Как только пользователь переключается на другую программу или закрывает Forest раньше времени, дерево погибает. Если не отвлекаться на телефон, то можно вырастить целый лес. За каждое выращенное дерево присваиваются виртуальные деньги, которые можно потратить на покупку новых видов деревьев.

Другие статьи по теме «Банк и бизнес»

Вода, бумага и печеньки: что списать в расходы?

Офисные траты на УСН «Доходы минус расходы» — палка о двух концах. С одной стороны, есть соблазн все списывать в расходы, чтобы уменьшить налог. С другой, чем больше расходов, тем выше вероятность, что у налоговой появятся вопросы.

Бухучет

Корпоративные карты: 5 вопросов, которые волнуют малый бизнес

Корпоративные карты — удобный банковский инструмент для ведения бизнеса. Но не все знают, как правильно с ними работать. Мы собрали с форума Бухонлайн самые обсуждаемые вопросы по корпоративным картам и ответили на них в статье.

Старт бизнеса

Как поменять расчетный счет ИП и ООО

Предприниматели и компании могут сменить расчетный счет. Причин может быть несколько: увеличились тарифы или изменились условия в обслуживающем банке. В статье дадим пошаговую инструкцию и расскажем о документах, необходимых для этой процедуры.

Старт бизнеса

К каким последствиям приводят ошибки в платежках

Ошибки в платежных поручениях приводят к разным последствиям: от незначительных исправлений документов до штрафов и пени за неуплату налогов и взносов. Причем внимательно надо проверять не только исходящие, но и входящие платежи.

Налоги

Приставы арестовали счет: что делать?

Заблокировать расчетный счет компании или ИП могут суд, налоговая и банк. Во всех случаях порядок разблокировки разный. В статье мы расскажем, что делать, если счет арестовали судебные приставы, что они вправе списывать, а что нет, с какими проблемами могут столкнуться должники.

Блокировка счета