Опыт клиентов СКБ Контур


Подробный кейс

Все возможности

С помощью Фокус.ERP компания Efes Rus сократила время проверки контрагентов с нескольких дней до одной минуты

Efes Rus — пивоваренная компания, входящая в четверку крупнейших игроков на российском рынке, подразделение международной пивоваренной компании Anadolu Efes. На сегодняшний день в активах Efes Rus шесть пивоваренных заводов — в Калуге, Уфе, Казани, Новосибирске, Ульяновске и Владивостоке и один солодовенный комплекс.


Процесс

В проверке контрагентов на благонадежность участвуют четыре подразделения: налоговый департамент, юридический департамент, внутренний контроль, кредитный контроль. Контрагентов проверяют на благонадежность на следующих этапах:

  • тендер;
  • создание нового кредитора/дебитора в SAP;
  • веерная проверка уже созданных в базе SAP ERP активных контрагентов;
  • заключение контракта;
  • оплата.
Проблема
  1. Специалисты компании проверяли контрагентов вручную, по каждому задействуя до 49 открытых источников информации. На проверку одного контрагента могло уходить несколько дней.
  2. При создании карточки контрагента мастер-данные заводились в SAP вручную, что отнимало много времени. Также могли допускаться ошибки.

Решение

Для автоматизации сбора данных был выбран Фокус.ERP, который входит интеграционный комплекс Контур.ERP, сертифицированный SAP. Фокус.ERP был встроен в SAP ERP компании, запрос и получение информации реализованы через API Контур.Фокуса.

Интеграция

Внедрение решения заняло 6 месяцев.

На первом этапе команда Efes Rus в рамках проекта стандартизировала бизнес-процессы. Затем определила собственные критерии оценки благонадежности контрагентов. Также был разработан концептуальный дизайн автоматизированной системы проверки контрагентов.

На втором этапе проекта разработчики компании СКБ Контур доработали решение под требования компании — настроили дополнительные критерии оценки контрагентов в соответствие с требованиями Efes Rus.

На третьем этапе сотрудники компании совместно с разработчиками СКБ Контур провели  тестирование, после которого решение перевели в промышленную эксплуатацию.

Результаты
Процедура проверки

Внедрена система автоматического и корректного заполнения мастер-данных в SAP.

Сегодня Efes Rus активно использует Фокус.ERP. В компании внедрено решение, позволяющее автоматизировать сбор данных из разных источников. Проверка всех контрагентов — а это около 1500 компаний в месяц — поставлена на поток.  В основе процедуры лежат разработанные в компании методики анализа финансовой отчетности и благонадежности контрагентов. Через Фокус.ERP контрагент автоматически проверяется по 54 маркерам — фактам финансово-хозяйственной деятельности:

Мониторинг

Запущен мониторинг действующих контрагентов. Фокус.ERP автоматически проверяет их на предмет банкротств, изменения финансовой благонадежности и юридического статуса.

Проверка существующих контрагентов происходит в диалоговом режиме или планируется как фоновое задание на ночь с последующей отправкой отчета по электронной почте лицам, указанным в списке адресов электронной почты.

В отчете по контрагенту указывается следующая информация:

  • ИНН организации;
  • КПП организации;
  • Наименование организации;
  • Номер кредитора;
  • Номер дебитора;
  • Результат экспресс-анализа «Светофор»;
  • Результат проверки отклонения реквизитов;
  • Результат проверки по настроенным маркерам;
  • Ссылка на подробное описание экспресс-анализа «Светофор»;
  • Ссылка на подробное описание расхождений в реквизитах
  • Ссылка на подробное описание проверки по настроенным маркерам
  • Ссылка на карточку организации в веб-сервисе «Контур.Фокус».

Есть возможность дополнительно просмотреть следующую информацию для каждой организации из отчёта:

  • Ссылка на выписку из ЕГРЮЛ в формате PDF;
  • Телефоны организации;
  • Список лицензий организаций;
  • Историю изменений в реквизитах (сравнение реквизитов в базе Контур.Фокуса с базой SAP ERP).
  • Историю изменений в списке маркеров (разница между текущим моментом, когда программа отработала, и предыдущим в фоновом задании).

Система автоматически уведомляет, что произошли изменения по контрагенту. Исходя из уровня критичности, запрос направляется в юридический департамент и менеджеру инициатора проверки (юридические вопросы — юрист, финансовые вопросы — внутренний контроль).