Efes Rus — пивоваренная компания, входящая в четверку крупнейших игроков на российском рынке, подразделение международной пивоваренной компании Anadolu Efes. На сегодняшний день в активах Efes Rus шесть пивоваренных заводов — в Калуге, Уфе, Казани, Новосибирске, Ульяновске и Владивостоке и один солодовенный комплекс.
В проверке контрагентов на благонадежность участвуют четыре подразделения: налоговый департамент, юридический департамент, внутренний контроль, кредитный контроль. Контрагентов проверяют на благонадежность на следующих этапах:
- тендер;
- создание нового кредитора/дебитора в SAP;
- веерная проверка уже созданных в базе SAP ERP активных контрагентов;
- заключение контракта;
- оплата.
- Специалисты компании проверяли контрагентов вручную, по каждому задействуя до 49 открытых источников информации. На проверку одного контрагента могло уходить несколько дней.
- При создании карточки контрагента мастер-данные заводились в SAP вручную, что отнимало много времени. Также могли допускаться ошибки.
Для автоматизации сбора данных был выбран Фокус.ERP, который входит интеграционный комплекс Контур.ERP, сертифицированный SAP. Фокус.ERP был встроен в SAP ERP компании, запрос и получение информации реализованы через API Контур.Фокуса.
Внедрение решения заняло 6 месяцев.
На первом этапе команда Efes Rus в рамках проекта стандартизировала бизнес-процессы. Затем определила собственные критерии оценки благонадежности контрагентов. Также был разработан концептуальный дизайн автоматизированной системы проверки контрагентов.
На втором этапе проекта разработчики компании СКБ Контур доработали решение под требования компании — настроили дополнительные критерии оценки контрагентов в соответствие с требованиями Efes Rus.
На третьем этапе сотрудники компании совместно с разработчиками СКБ Контур провели тестирование, после которого решение перевели в промышленную эксплуатацию.
Внедрена система автоматического и корректного заполнения мастер-данных в SAP.
Сегодня Efes Rus активно использует Фокус.ERP. В компании внедрено решение, позволяющее автоматизировать сбор данных из разных источников. Проверка всех контрагентов — а это около 1500 компаний в месяц — поставлена на поток. В основе процедуры лежат разработанные в компании методики анализа финансовой отчетности и благонадежности контрагентов. Через Фокус.ERP контрагент автоматически проверяется по 54 маркерам — фактам финансово-хозяйственной деятельности:
Запущен мониторинг действующих контрагентов. Фокус.ERP автоматически проверяет их на предмет банкротств, изменения финансовой благонадежности и юридического статуса.
Проверка существующих контрагентов происходит в диалоговом режиме или планируется как фоновое задание на ночь с последующей отправкой отчета по электронной почте лицам, указанным в списке адресов электронной почты.
В отчете по контрагенту указывается следующая информация:
- ИНН организации;
- КПП организации;
- Наименование организации;
- Номер кредитора;
- Номер дебитора;
- Результат экспресс-анализа «Светофор»;
- Результат проверки отклонения реквизитов;
- Результат проверки по настроенным маркерам;
- Ссылка на подробное описание экспресс-анализа «Светофор»;
- Ссылка на подробное описание расхождений в реквизитах
- Ссылка на подробное описание проверки по настроенным маркерам
- Ссылка на карточку организации в веб-сервисе «Контур.Фокус».
Есть возможность дополнительно просмотреть следующую информацию для каждой организации из отчёта:
- Ссылка на выписку из ЕГРЮЛ в формате PDF;
- Телефоны организации;
- Список лицензий организаций;
- Историю изменений в реквизитах (сравнение реквизитов в базе Контур.Фокуса с базой SAP ERP).
- Историю изменений в списке маркеров (разница между текущим моментом, когда программа отработала, и предыдущим в фоновом задании).
Система автоматически уведомляет, что произошли изменения по контрагенту. Исходя из уровня критичности, запрос направляется в юридический департамент и менеджеру инициатора проверки (юридические вопросы — юрист, финансовые вопросы — внутренний контроль).