Если организация собирает, хранит, использует или передает персональные данные — а к таким данным относится любая личная информация о клиентах, сотрудниках и даже потенциальных сотрудниках, — то она должна соблюдать закона № 152-ФЗ «О персональных данных».
Это значит, что в компании должна быть разработана политика, приказы и другие акты, регламентирующие применение закона в организации. Политику об обработке персональных данных нужно разместить в офисе, а если компания собирает персональные данные на сайте, то нужно опубликовать политику на этом сайте. Об обработке персональных данных нужно уведомить Роскомнадзор.
Контур.Бухгалтерия помогает выполнить эти требования благодаря интеграции с Контур.Персональные данные. У пользователей тарифов «Оптимальный» и «Максимальный» в списке задач появится пункт «Выполнить закон о персональных данных».
Пошаговый мастер легко и быстро подготовит полный комплект документов, в том числе политику в отношении обработки персональных данных. Чтобы опубликовать политику на сайте организации, достаточно скопировать ссылку и указать ее на сайте. Не придется заполнять сложные формы на Госуслугах или сайте Роскомнадзора: чтобы отправить уведомление в Роскомнадзор через интернет, достаточно нажать кнопку в сервисе. И еще одну, чтобы получить печатную версию для отправки в «бумажном» виде. А когда Роскомнадзор примет уведомление, пользователю придет информация по электронной почте.
Жанна Шебаршова, менеджер разработки сервиса Контур.Бухгалтерия:
«К персональным данным относится любая личная информация о клиентах, сотрудниках и даже потенциальных сотрудниках компании — под действие закона 152-ФЗ попадают практически все организации. Поэтому мы решили, что новая возможность будет актуальна для большинства пользователей Контур.Бухгалтерии. Интеграция с другим продуктом СКБ Контур — «Контур.Персональные данные» — позволила решить эту задачу проще, чем если бы разработка проводилась с нуля. Надеюсь, новая функциональность поможет нашим пользователям успешно пройти проверку Роскомнадзора».
Игорь Луканин, менеджер сервиса «Контур.Персональные данные»:
«Искренне рад, что у пользователей Контур.Бухгалтерии появились новые возможности. Теперь они могут выполнить 152-ФЗ и подготовиться к проверке Роскомнадзора за несколько дней. Отправка уведомления в Роскомнадзор нажатием одной кнопки и мгновенная публикация политики на сайте — уникальные функции, доступные клиентам СКБ Контур. Наши технические инновации помогут пользователям Бухгалтерии сэкономить время и сфокусироваться на работе, которая приносит им радость».