Что главное в учете заработной платы?

В кадровом учете самое главное — соответствие законодательству. Для учета заработной платы на каждого сотрудника необходимо ежемесячно заполнять отдельный лицевой счет, в который вносятся все виды производственных начислений и удержаний. Ведение лицевых счетов позволяет рассчитать средний дневной заработок для выплаты отпускных, больничных и других выплат. Также работодатель должен вести табель учета рабочего времени и расчета зарплаты или табель учета рабочего времени. Зарплата и статистическая отчетность в контролирующие органы рассчитываются именно на основании этих документов.

Работодатель удерживает налог с доходов работника при фактической выплате дохода, то есть при выплате зарплаты. Согласно трудовому законодательству зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, то есть как минимум два раза в месяц (аванс + зарплата). При этом датой получения дохода в виде зарплаты для целей расчета НДФЛ считается:

  • последний день месяца, за который работнику выплачена зарплата;
  • последний день работы в случае увольнения работника до окончания месяца.

После того как зарплата начислена, работодателю нужно произвести удержания: в первую очередь речь идет о налоге на доходы физических лиц (НДФЛ), который составляет 13 %. Производить расчет можно в расчетно-платежной ведомости, по которой будет производиться учет выдачи зарплаты, либо с использованием отдельных расчетных ведомостей: форма 51 и форма Т-3.

В сервисе Контур.Бухгалтерия НДФЛ с зарплаты и страховые взносы во все фонды пересчитываются в реальном времени при изменениях в начислениях.

В любой момент работы в сервисе вы видите, сколько и куда вам нужно заплатить, какова структура начисленных взносов и что попадет в отчетность. Вся отчетность по сотрудникам также формируется автоматически.

Ведите бухучет, автоматически рассчитывайте заработную плату и отправляйте отчеты онлайн

Попробовать бесплатно

Зарплата — основной вид дохода у большей части граждан. Для пополнения федерального бюджета заработок облагается НДФЛ. Платит его работник, а удерживает работодатель — налоговый агент. Расскажем о расчете и перечислении налога, льготах и вычете по налогу на доходы.

Исходя из потребностей своей организации, работодатель может самостоятельно выбрать систему оплаты труда сотрудников. Повременная, сдельная, повременно-премиальная, бонусная, комиссионная — варианты могут быть разными, главное — зафиксировать принципы оплаты труда в локальных нормативных актах (в штатном расписании, положении об оплате труда, приказах о приеме на работу, трудовых договорах). Сотрудники должны быть ознакомлены с этими документами, чтобы точно понимать, от каких показателей зависит их зарплата и из каких частей она состоит.

Компания может использовать в своей деятельности имущество сотрудника. Для этого в трудовом договоре с работником или допсоглашении к нему (ст. 188 ТК РФ) нужно предусмотреть такую возможность, а также размер компенсации сотруднику и порядок возмещения расходов, связанных с использованием имущества и его износом (амортизацией).

По общем правилу сотрудникам, в отношении которых ведется поденный учет рабочего времени, средний заработок рассчитывается так (абз. 4 п. 9 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922)...

По общему правилу средний дневной заработок — это результат деления заработка сотрудника за расчетный период на количество фактически отработанных в расчетном периоде дней. В виде формулы расчет среднего заработка выглядит так...

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.