Оплата и расчет больничного листа в 2022 и 2023 году

Сроки больничного листа для сотрудников

Больничный — это документ, который с 2022 года существует только в электронном виде. Он подтверждает, что работник болеет или ухаживает за болеющим членом семьи, и за это положено денежное пособие. 

В 2023 году пособие за первые три дня по-прежнему выдает работодатель, а за остальные дни болезни — Социальный фонд России.

Больничный оформляют в медицинском учреждении в первый день болезни. Сначала его выдают на срок не более 15 дней. Если в конце этого срока работник все еще болеет или должен ухаживать за больным родственником, медицинская комиссия решает, надо ли больничный продлить. Максимальный срок больничного листа — 10 месяцев, при туберкулезе — 12 месяцев.

При серьезной болезни с госпитализацией врач оформляет больничный на весь срок лечения в больнице, а при необходимости продлевает его еще на 10 дней, чтобы человек пришел в себя после болезни. Если требуется лечение в санатории, выписывают больничный лист до 24 дней. По количеству больничных в год ограничений нет.

Работодатель и СФР совместно оплачивают больничный целиком. Но есть исключения: скажем, работник-инвалид получит больничное пособие до 4 месяцев подряд или не более 5 месяцев в году суммарно по разным больничным (ст. 6 ФЗ № 255-ФЗ об обязательном социальном страховании).

Изменения в больничных листах в 2023 году

Вот вкратце основные изменения в порядке расчета и выплаты больничных с 2023 года.

• МРОТ повысили до 16 242 рублей, не исключено, что в течение года будут новые повышения.
• Клиники оформляют больничные исключительно в электронном виде, затем листок автоматически отправляется в СФР для оплаты.
• Для начисления больничных работодатель подает в фонд форму «Сведения о застрахованном лице»: обычно это делают при трудоустройстве, но если в сведениях что-то меняется — например банковские реквизиты — форму подают еще раз.
• Выросли предельные значения, которые нужно применять при расчете пособия. Минимальный средний заработок за день теперь составляет 533,98 рублей, а максимальный — 2 736,99 рублей. Предельная сумма больничных — 38 317,86 за две недели.
• Больше при увольнении работодатель не должен оформлять сотруднику справку 182н. Раньше она была нужна для расчетов новому работодателю. Теперь Социальный фонд будет сам запрашивать сведения у ФНС.

Как рассчитать больничный в 2023 году

Вот главные правила, по которым выплачивают больничное пособие:

• работодатель оплачивает первые три дня больничного, если это болезнь или травма самого работника;
• СФР оплачивает остальное время начиная с четвертого дня;
• если нетрудоспособность связана с выходом в декрет, уходом за больным членом семьи, протезированием, санаторным лечением или карантином — с первого дня пособие выплачивает фонд.

Чтобы начислить пособие, нужно знать средний заработок за день. Его определяют по расчетному периоду — это два предшествующих календарных года. То есть для пособий 2023 года это 2021 и 2022 годы. Если в течение этих двух лет у работницы был декрет или отпуск по уходу за ребенком, вместо них берут предшествующие этому отпуску два года. Замену делают по заявлению сотрудницы, и только если от этого пособие увеличится.

Среднюю зарплату рассчитывают на основе тех выплат, с которых работодатель платил за сотрудника страховые взносы. Выплаты суммируют и следят, чтобы сумма не превысила пороговое значение в каждом году:

• в 2021 — 966 000 рублей;
• в 2022 — 1 032 000 рублей.

Затем сумму выплат за два года делят на 730 — количество дней за два года. Так мы получаем средний дневной заработок.

Если по итогам расчетов дневной доход оказался ниже дохода, рассчитанного по МРОТ, или заработка вовсе не было, то пособие рассчитывают исходя из «минималки» с учетом районного коэффициента — в 2023 году это 16 242 рубля. Тогда условный заработок за два расчетных года будет равен 24 размерам МРОТ. Без учета районного коэффициента это 389 808 рублей.

Как зависит пособие от стажа

Страховой стаж — это период или сумма разных периодов, когда с зарплаты сотрудника платились взносы на социальное страхование. Стаж влияет на сумму пособия:

• при стаже до 6 месяцев пособие начисляют в размере не более одного МРОТ за месяц;
• если стаж от 6 месяцев до 5 лет — один день больничного «стоит» 60 % от среднего заработка в расчетные два года;
• если стаж от 5 до 8 лет — 80 %;
• при стаже свыше 8 лет — 100 %.

Обычно стаж определяют по трудовой книжке сотрудника. Дополнительно можно учесть документы, подтверждающие стаж (приказ Минтруда от 09.09.2020 № 585н):

• трудовые договоры;
• справки с места работы, из муниципальных или госорганов;
• выписки из приказов;
• расчетные ведомости и лицевые счета.

Несколько лет назад применялось понятие «непрерывного стажа»: отсчет шел с момента трудоустройства, но если сотрудник увольнялся и не успевал за два месяца снова трудоустроиться, начинался новый отсчет. Теперь такого правила нет. Если у работника есть перерывы в работе, стаж определяют как сумму всех периодов трудоустройства, когда за сотрудника платят взносы на ВНиМ.

Онлайн-калькулятора больничного листа

Рассчитать больничное пособие за пару минут поможет наш бесплатный онлайн-калькулятор. Вам понадобятся сведения из электронного больничного сотрудника и сведения о его доходах.

1. Введите в поля калькулятора сведения о периоде нетрудоспособности и ее причине. Если сотрудник нарушал больничный режим, поставьте галочку. Все эти сведения есть в электронном листке нетрудоспособности.
2. Пропишите данные о дохода работника за предыдущие два года и районный коэффициент. Если работник трудится на неполную ставку, укажите коэффициент занятости.
3. Пропишите страховой стаж.

После этого калькулятор рассчитает размер пособия.

Пример расчета больничного листа в 2023 году

При расчете больничного в 2023 году нужно выполнить два условия. Если рассчитывается пособие за полный месяц, оно не должно быть меньше МРОТ, умноженного на районный коэффициент (если он есть). Кроме того, рассчитанный среднедневной заработок тоже нужно сравнить с таким же заработком по МРОТ, умноженного на районный коэффициент. В обоих случаях применяют в расчетах и выплачивают большую из этих двух сумм.

Исходные данные для расчета такие: 

• расчетный период — 2021 и 2022 годы;
• количество дней в периоде — 730;
• предельная база 2021 года — 966 тыс. рублей, 2022 года — 1 032 тыс. рублей.

Антон болел с 13 по 27 марта 2023 года, его страховой стаж 6 лет. Рассчитаем пособие.

1. Вычислим заработок Антона за расчетный период: в 2021 году он заработал 680 000 рублей, в 2022 — 760 000 рублей. Обе эти суммы укладываются в предельные базы, так что для расчета мы возьмем реальную сумму заработка: 680 000 + 760 000 = 1 440 000 рублей.
2. Определим среднедневной заработок: 1 440 000 / 730 = 1 972,60 рублей.
3. Найдем среднедневной размер пособия в зависимости от стажа. При стаже 6 лет размер больничного — 80% от среднедневного заработка: 1 972,60 * 80% = 1 578,08 рублей.
4. Теперь сравним найденный дневной размер пособия с аналогичным, рассчитанным по МРОТ. Минимальный заработок составляет 16 242 рубля, повышающего коэффициента в регионе, где работает Антон, нет. Среднедневной заработок по МРОТ рассчитывается так: 16 242 * 24 / 730 = 533,98 рублей. Очевидно, эта сумма меньше среднедневного заработка Антона.
5. Рассчитаем сумму к выплате: 1 578,08 * 15 = 23 671,2 рубля. Из этой суммы организация выплатит пособие за первые три дня: 1 578,08 * 3 = 4 734,24 рубля, а остальную сумму перечислит СФР: 1 578,08 * 12 = 18 936,96 рублей.

Минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2023 году

Если за два предыдущих года у работника не было заработка или он был ниже «минималки», тогда пособие рассчитывают исходя из МРОТ. Закон требует, чтобы размер дневного пособия был не меньше, чем расчет на основе МРОТ с учетом районного коэффициента (ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). 

Для этого сумму МРОТ делят на количество дней в месяце, когда сотрудник получил больничный, и умножают на количество дней нетрудоспособности. Например, при болезни в марте, которая длилась 15 дней, минимальное пособие составит: 16 242 / 31 × 15 = 7 859,03 рублей.

Максимальная сумма пособия основывается на размере предельных баз по взносам в каждом году расчетного периода. Для пособия в 2023 году это базы 2021 и 2022 годов: 966 000 + 1 032 000 = 1 998 000 / 730 = 2 736,9863 рубля.

С максимальной суммой стоит сверяться, если у работника за предыдущие два года зарплата превышает 83 000 рублей в месяц.

Правила оплаты больничного в 2023 году: сроки

С 2021 года по всей стране действует такое правило. Пособие за первые три дня болезни выплачивает работодатель: обычно эту сумму выдают вместе с авансом или зарплатой. 

Пособие за остальные дни платит напрямую СФР, никаких заявлений не нужно, это делается проактивно. Фонд «заглядывает» в электронный листок нетрудоспособности еще на этапе его открытия. После закрытия листка, фонд должен начислить пособие — для этого ему нужны данные о гражданине, которые работодатели передают по форме «Сведения о застрахованных лицах». Если фонду не хватает каких-то сведений, он делает запрос работодателю — ответить на запрос надо в течение трех рабочих дней. Как только СФР получит ответ от работодателя, у него будет 10 рабочих дней, чтобы перечислить деньги на карту работника (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). 

Только пособие по беременности и родам выплачивает СФР целиком. Если работодатель получает запрос от фонда по поводу этого пособия, ответить на него надо уже в течение двух рабочих дней.

Если сотрудник уволился из компании, но заболел в течение 30 дней после этого, ему выплачивают пособие из расчета 60% от среднего заработка.

Итак, пособие по болезни гражданину выплачивают совместно работодатель и СФР. Для расчета суммы нужно определить средний заработок за день — для этого берут доходы сотрудника за предыдущие два года. Дневная сумма пособия зависит от страхового стажа. А еще она не должна выходить за пороговые значения, установленные в текущем году. Легко рассчитать больничные можно на нашем бесплатном калькуляторе.