Удерживать ли НДФЛ с сотрудников при проведении корпоратива

Многие компании устраивают корпоративные мероприятия для своих сотрудников. Порой у бухгалтера возникает вопрос, нужно ли в этом случае удерживать НДФЛ с дохода работников, полученного ими в натуральной форме. Давайте разберем!

Многие компании устраивают корпоративные мероприятия для своих сотрудников. Порой у бухгалтера возникает вопрос, нужно ли в этом случае удерживать НДФЛ с дохода работников, полученного ими в натуральной форме.

Дело в том, что по общему правилу товары (работы, услуги), переданные работникам на безвозмездной основе, считаются доходом в натуральной форме и на этом основании облагаются НДФЛ (ст. 211 НК РФ).

Однако в описанной ситуации не все так однозначно. На практике налог нужно удержать только в том случае, если компания может определить размер дохода, полученного каждым сотрудником. В противном случае налог удерживать не нужно.

Объясняется это тем, объектом налогообложения признается доход, полученный работником (ст. 209 НК РФ). Чтобы удержать налог, его нужно правильно рассчитать, а для этого полученную сотрудником выгоду нужно оценить (ст. 41 НК РФ), более того — документально подтвердить (подп. 2 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Если все это можно сделать, то компании придется рассчитать, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с дохода, полученного работником от участия в корпоративном празднике. К таким выводам приходят чиновники Минфина России (письма Минфина России от 14.08.2013 №03-04-06/33039, от 15.04.2008 № 03-04-06-01/86).

Однако установить долю дохода сотрудника в общей стоимости затрат компании на проведение корпоратива не представляется возможным. Дело в том, что обычно сотрудник получает доход в натуральной форме не только в виде питания, организованного на корпоративном празднике, но и в виде развлекательного мероприятия, предусмотренной программой праздника. Степень участия в празднике, а значит, общую сумму дохода в натуральной форме от участия в корпоративном мероприятии оценить не получится.

Поэтому если возможность установить экономическую выгоду отдельного сотрудника у компании отсутствует, то и налог рассчитывать и удерживать не надо. С таким подходом согласны в Минфине (письма Минфина России от 03.04.2013 № 03-04-05/6-333, от 13.05.2011 №03-04-06/6-107).

Подтверждают правильность сделанных выводов и суды (постановления ФАС Московского округа от 23.09.2009 № КА-А40/8528-09, Западно-Сибирского округа от 01.03.2006 №Ф04-685/2006(20075-А45-6)).

Ведите бухучет, автоматически рассчитывайте заработную плату и отправляйте отчеты онлайн

Попробовать бесплатно

Справка 2-НДФЛ раскрывает информацию о зарплате и других доходах сотрудника организации. В ней же указана сумма удержанного и не удержанного НДФЛ. Оформляется такая справка на каждого работника и сдается в ФНС. Иногда ее просят сами сотрудники, например, чтобы получить кредит в банке.

Компании и ИП, которые производят выплаты физлицам, признаются налоговыми агентами по НДФЛ. Они должны исчислять, удерживать и перечислять налог в бюджет.

Иногда организация передает работнику товары в счет оплаты труда, безвозмездно или оплачивает, полученные работником от сторонних организаций. Считается, что это доходы, полученные в натуральной форме. По общему правилу, они облагаются НДФНа практике бывают ситуации, когда организация передает работнику товары (работы, услуги) в счет оплаты труда, безвозмездно передает работнику товары (выполняет работы, оказывает услуги) или оплачивает товары (работы, услуги), полученные работником от сторонних организаций. Считается, что это доходы, полученные в натуральной форме. По общему правилу, они облагаются НДФЛ.

Как предоставить вычет сотруднику – отцу трех детей, старшему ребенку которого исполнилось 25 лет, а младшие дети — несовершеннолетние?

Если между компанией и физлицом заключен договор аренды или субаренды, то профессиональный налоговый вычет такому лицу предоставлять нельзя, даже если арендодатель является резидентом России. Объясняется это следующим...

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.