Удерживать ли НДФЛ с сотрудников при проведении корпоратива

Многие компании устраивают корпоративные мероприятия для своих сотрудников. Порой у бухгалтера возникает вопрос, нужно ли в этом случае удерживать НДФЛ с дохода работников, полученного ими в натуральной форме. Давайте разберем!

Многие компании устраивают корпоративные мероприятия для своих сотрудников. Порой у бухгалтера возникает вопрос, нужно ли в этом случае удерживать НДФЛ с дохода работников, полученного ими в натуральной форме.

Дело в том, что по общему правилу товары (работы, услуги), переданные работникам на безвозмездной основе, считаются доходом в натуральной форме и на этом основании облагаются НДФЛ (ст. 211 НК РФ).

Однако в описанной ситуации не все так однозначно. На практике налог нужно удержать только в том случае, если компания может определить размер дохода, полученного каждым сотрудником. В противном случае налог удерживать не нужно.

Объясняется это тем, объектом налогообложения признается доход, полученный работником (ст. 209 НК РФ). Чтобы удержать налог, его нужно правильно рассчитать, а для этого полученную сотрудником выгоду нужно оценить (ст. 41 НК РФ), более того — документально подтвердить (подп. 2 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Если все это можно сделать, то компании придется рассчитать, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с дохода, полученного работником от участия в корпоративном празднике. К таким выводам приходят чиновники Минфина России (письма Минфина России от 14.08.2013 №03-04-06/33039, от 15.04.2008 № 03-04-06-01/86).

Однако установить долю дохода сотрудника в общей стоимости затрат компании на проведение корпоратива не представляется возможным. Дело в том, что обычно сотрудник получает доход в натуральной форме не только в виде питания, организованного на корпоративном празднике, но и в виде развлекательного мероприятия, предусмотренной программой праздника. Степень участия в празднике, а значит, общую сумму дохода в натуральной форме от участия в корпоративном мероприятии оценить не получится.

Поэтому если возможность установить экономическую выгоду отдельного сотрудника у компании отсутствует, то и налог рассчитывать и удерживать не надо. С таким подходом согласны в Минфине (письма Минфина России от 03.04.2013 № 03-04-05/6-333, от 13.05.2011 №03-04-06/6-107).

Подтверждают правильность сделанных выводов и суды (постановления ФАС Московского округа от 23.09.2009 № КА-А40/8528-09, Западно-Сибирского округа от 01.03.2006 №Ф04-685/2006(20075-А45-6)).

Ведите бухучет, автоматически рассчитывайте заработную плату и отправляйте отчеты онлайн

Попробовать бесплатно

Другие статьи по теме «Бухгалтерия для ООО»

Кто может рассчитывать на льготы при расчете страховых взносов?

Кто может рассчитывать на льготы при расчете страховых взносов? Для нескольких категорий плательщиков действуют пониженные тарифы страховых взносов.

Страховые взносы

Как вести бухгалтерский учет в ООО

Все коммерческие компании обязаны вести бухгалтерский учет. Эта обязанность никак не зависит от формы собственности, и ООО должно вести учет на общих основаниях.

Бухгалтерский учет

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Рассчитайте пособие по беременности и родам онлайн с помощью калькулятора Контур.Бухгалтерии. Онлайн-сервис автоматически вычислит размер выплат на основании данных по сотруднику.

Декретные

Как рассчитать больничное пособие

С помощью онлайн-калькулятора от Контур.Бухгалтерии расчет больничных занимает 3-4 минуты. Перед началом работы заполните кадровые и расчетные данные по сотруднику. После этого сделайте нужные расчеты за несколько простых шагов.

Больничные

Системы оплаты труда

Исходя из потребностей своей организации, работодатель может самостоятельно выбрать систему оплаты труда сотрудников. Повременная, сдельная, повременно-премиальная, бонусная, комиссионная — варианты могут быть разными, главное — зафиксировать принципы оплаты труда в локальных нормативных актах (в штатном расписании, положении об оплате труда, приказах о приеме на работу, трудовых договорах). Сотрудники должны быть ознакомлены с этими документами, чтобы точно понимать, от каких показателей зависит их зарплата и из каких частей она состоит.

Зарплата

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.