Как удержать налог при выплате сотруднику дохода в натуральной форме

Иногда организация передает работнику товары в счет оплаты труда, безвозмездно или оплачивает, полученные работником от сторонних организаций. Считается, что это доходы, полученные в натуральной форме. По общему правилу, они облагаются НДФНа практике бывают ситуации, когда организация передает работнику товары (работы, услуги) в счет оплаты труда, безвозмездно передает работнику товары (выполняет работы, оказывает услуги) или оплачивает товары (работы, услуги), полученные работником от сторонних организаций. Считается, что это доходы, полученные в натуральной форме. По общему правилу, они облагаются НДФЛ.

На практике бывают ситуации, когда организация передает работнику товары (работы, услуги) в счет оплаты труда, безвозмездно передает работнику товары (выполняет работы, оказывает услуги) или оплачивает товары (работы, услуги), полученные работником от сторонних организаций. Считается, что это доходы, полученные в натуральной форме. По общему правилу, они облагаются НДФЛ (ст. 211 НК РФ).

Из этого правила есть несколько исключений. Так, например, не облагается НДФЛ передача работнику подарков, стоимость которых не превышает 4 тыс. руб. в год (подп. 2 п. 2 ст. 211, подп. 28 ст. 217 НК РФ). Также не облагается налогом оплата товаров (работ, услуг) в пользу работника, если она связана с его трудовой деятельностью, в частности, оплата представительских расходов (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Налоговая база — стоимость предоставленных работнику товаров (работ, услуг). Она определяется согласно ст. 105.3 НК РФ (п. 1 ст. 211 НК РФ).

Рассчитать сумму налога следует в последний день месяца применительно ко всем доходам работника за этот период (п. 1 ст. 210, п. 3 ст. 226 НК РФ).

Удержать налог можно с любых доходов в денежной форме, выплаченных организацией в пользу работника. Главное, чтобы сумма удержания не была больше 50 % общей суммы доходов работника (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Если при выплате работнику дохода в натуральной форме организация по каким-то причинам не может удержать налог, об этом нужно сообщить в ИФНС. Такое может произойти, если работник уволится после получения такого дохода, а сумма НДФЛ, подлежащая удержанию, превысит 50% от суммы выплаты при увольнении. Сообщить о данном факте следует в течение месяца после окончания календарного года, когда доход был получен физическим лицом (п. 5 ст. 226 НК РФ). Кроме налоговой инспекции организация должна уведомить и самого налогоплательщика.

Налог, удержанный у налогоплательщика, нужно заплатить в бюджет на следующий день после его удержания (п.6, 9 ст. 226 НК РФ).

Ведите бухучет, автоматически рассчитывайте заработную плату и отправляйте отчеты онлайн

Попробовать бесплатно

Другие статьи по теме «Бухгалтерия для ООО»

Кто может рассчитывать на льготы при расчете страховых взносов?

Кто может рассчитывать на льготы при расчете страховых взносов? Для нескольких категорий плательщиков действуют пониженные тарифы страховых взносов.

Страховые взносы

Как вести бухгалтерский учет в ООО

Все коммерческие компании обязаны вести бухгалтерский учет. Эта обязанность никак не зависит от формы собственности, и ООО должно вести учет на общих основаниях.

Бухгалтерский учет

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Рассчитайте пособие по беременности и родам онлайн с помощью калькулятора Контур.Бухгалтерии. Онлайн-сервис автоматически вычислит размер выплат на основании данных по сотруднику.

Декретные

Как рассчитать больничное пособие

С помощью онлайн-калькулятора от Контур.Бухгалтерии расчет больничных занимает 3-4 минуты. Перед началом работы заполните кадровые и расчетные данные по сотруднику. После этого сделайте нужные расчеты за несколько простых шагов.

Больничные

Системы оплаты труда

Исходя из потребностей своей организации, работодатель может самостоятельно выбрать систему оплаты труда сотрудников. Повременная, сдельная, повременно-премиальная, бонусная, комиссионная — варианты могут быть разными, главное — зафиксировать принципы оплаты труда в локальных нормативных актах (в штатном расписании, положении об оплате труда, приказах о приеме на работу, трудовых договорах). Сотрудники должны быть ознакомлены с этими документами, чтобы точно понимать, от каких показателей зависит их зарплата и из каких частей она состоит.

Зарплата

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.