Крупный бизнес

Новости /

Компания «Уфанет» перевела своих партнеров на электронный документооборот

12 февраля 2014
За 6 месяцев Диадок подключил подключил к системе электронного документооборота (ЭДО) более 2 000 корпоративных клиентов ОАО "Уфанет". Экономия от перевода такого объема документооборота в электронный вид составила более 600 тыс. руб. в год.

ОАО «Уфанет» предоставляет телекоммуникационные услуги более 10 000 корпоративных клиентов. В начале месяца оператор связи выставляет каждому клиенту комплект расчетных документов за оказанные услуги: счет-фактуру, отчет, счет на оплату и детализацию счета. В результате ежемесячно формируется и рассылается в города присутствия около 50 000 документов.

 

Екатерина Давыдова,
руководитель службы по работе с юридическими лицами ОАО «Уфанет»

 Выставление и доставка документов являются для поставщика услуг отдельным бизнес-процессом, достаточно затратным. Сотрудники компании тратят на распечатку и подготовку документов существенное время. Не удается избежать и осложнений с клиентами из-за задержки или утери документов. Клиент заинтересован в скорейшем получении документов, чтобы отразить операцию в учете. При этом доставка может растянуться на неделю.

Чтобы предоставить своим партнерам свободу выбора оператора электронного документооборота, ОАО «Уфанет» начало сотрудничать сразу с несколькими компаниями. Выбор остановили на системе Диадок (разработчик СКБ Контур) -  благодаря значительному пересечению клиентских баз компании и оператора, а также наличию у последнего готового решения для интеграции системы ЭДО с 1С на платформе 8.2. Это бесплатный модуль, который позволяет пользователям 1С работать с документами непосредственно в своей учетной записи и видеть всех контрагентов, уже подключенных к Диадоку.

Система электронного документооборота работает по принципу единого пространства доверия. Компания заключает договор с оператором ЭДО, тем самым присоединяется к этому пространству. И может обмениваться документами с любыми другими пользователями системы, без отдельных соглашений. Юридическая значимость электронного документооборота определена двумя федеральными законами - № 1-ФЗ от 10.01.2002 и № 63–ФЗ от  06.04.2011. Поскольку документы в системе подписываются электронной подписью, их при необходимости можно предъявить и в налоговой инспекции, и в любом другом государственном органе.

Подключением контрагентов к системе ЭДО сотрудники компании занимались по специально подготовленному оператором сценарию, и уже весной 2013 «Уфанет» выставила первым 500 клиентам полные комплекты электронных юридически значимых документов. На сегодняшний день в Уфе на электронный документооборот с ОАО «Уфанет» перешло уже более 2 000 контрагентов, это 20% клиентов компании. Экономия при таком объеме электронных документов составляет около 600 000 рублей в год.

 

Эдуард Шифман,
руководитель стратегического направления ЭДО СКБ Контур

 Доставка одного пакета документов обходится компании в среднем в 35-40 рублей, — поясняет. Это недешево. При использовании электронных документов экономия на одного клиента за год составляет около 300 рулей. Таким образом, даже при 20% электронных документов от общего объема документооборота издержки значительно сокращаются.

Руководство «Уфанет» считает дальнейший перевод клиентов на электронный документооборот важнейшим направлением развития всей отрасли «телекома».

 

Ирина Кардакова,
руководитель проектов ОАО «Уфанет»

 В течение полугода мы планируем начать подключение контрагентов к системе ЭДО и в других городах присутствия компании. Это решение позволяет снизить наши затраты и затраты партнеров, перейти на качественно иной уровень ведения бизнеса.

«Финансовый директор», № 2, 2014

Комментарии Написать свой
Спасибо за ваше мнение!

Заполните, пожалуйста, все поля.

Предложение, замечание, просьба или вопрос.