Порядок выпуска и контроля сертификатов — Удостоверяющий центр — СКБ Контур

Порядок выпуска и контроля сертификатов

Получить сертификаты в Корпоративном центре регистрации проще, чем при обычном обращении в удостоверяющий центр. Узнайте, как изменится работа с электронными подписями в вашей компании.

Посмотреть сервис

Доверенное лицо УЦ
в вашем офисе

Для подключения КЦР компания выбирает одного сотрудника — он станет администратором сервиса. Администратор будет связующим звеном между работниками компании и УЦ. Образование администратора не важно. Мы всему научим и дадим понятные инструкции. Обычно администратором становится IT-специалист или кадровик.

Кто занят в выпуске
сертификата через КЦР

Квалифицированная
электронная подпись

  • Сотрудники — обращаются за сертификатами и получают их
  • Администратор от компании — подтверждает личность сотрудников и передает их данные в УЦ
  • Оператор удостоверяющего центра — одобряет выдачу сертификатов
  • 30 минут в среднем занимает одобрение заявки на выпуск

Неквалифицированная электронная подпись

  • Сотрудники — подтверждают личность и получают сертификаты
  • Администратор от компании — передает данные сотрудников в УЦ
  • На выпуск сертификата требуется от 5 минут

Действия для выпуска сертификата

После подключения КЦР оформление и выдача сертификатов проходит на вашем
предприятии. Сотрудникам не нужно ездить в офис удостоверяющего центра.

Администратор

1.

Регистрирует сотрудников, создает и заполняет их заявки на выпуск сертификатов.

2.

Проверяет документы сотрудников, удостоверяет их личность.

3.

На основании документов определяет можно ли выдать сертификат.

4.

Передает данные в удостоверяющий центр и дожидается одобрения на выпуск сертификата.

5.

Раз в квартал отправляет оригиналы документов в удостоверяющий центр.

6.

Перевыпускает сертификаты после их окончания, отзывает сертификаты при увольнении сотрудников.

Сотрудники

1.

Передают скан-копии документов администратору или самостоятельно заполняет заявку на сертификат.

2.

Генерируют ключи электронной подписи на своем рабочем месте.

3.

Запрашивают сертификат и получают его.

Оператор УЦ

1.

Проверяет данные сотрудников, сверяется с государственными базами данных.

2.

Подсказывает, какие ошибки исправить в заявке, чтобы выпустить сертификат с корректными сведениями.

3.

Одобряет выпуск квалифицированного сертификата.

Кто следит за выдачей сертификатов

Подключите к выдаче сертификатов помощников или наблюдателей.Этим сотрудникам можно настроить разные права доступа — в соответствии с их обязанностями.

Помощник администратора

Помогает администратору заполнять заявки на выпуск сертификатов или сверять данные с кадровыми документами.

Наблюдатель

Контролирует работу администраторов или количество выданных сертификатов. Им может быть руководитель IT-отдела или бухгалтер

Руководитель

Следит за работой в сервисе в целом, смотрит статистику выданных сертификатов, контролирует расходы.

Какие обязанности появляются
после подключения к КЦР

Мы заключаем с вашей компанией договор на оказание услуг — вы становитесь партнером Удостоверяющего центра Контура. Партнерство позволяет вам самостоятельно организовать выдачу сертификатов. Но также возлагает на вас обязательства.

Ответственность УЦ Контура

  • Выдача сертификатов и обеспечение их работоспособности.
  • Сверка копий документов с оригиналами.
  • Проверка полномочий на подписание заявлений на выдачу и отзыв сертификата.
  • Исполнение обязанностей, предусмотренных 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Ответственность вашей компании

  • Удостоверение личности владельцев сертификатов — проверка достоверности информации о сотрудниках, для которых выпускаются сертификаты;
  • Ежеквартальная отправка в УЦ оригиналов документов, необходимых для выпуска сертификата.

Как подключить и начать работать

Шаг 1

Отправьте заявку и узнайте больше про сервис. Менеджер покажет, как работает КЦР и поможет оценить пользу сервиса для вашей компании.

Шаг 2

Заключите договор на подключение КЦР и внесите оплату.

Шаг 3

Назначьте администратора. Он должен приехать в ближайший офис удостоверяющего центра и получить свой сертификат.

Шаг 4

Администратору и наблюдателям доступно обучение. Они могут самостоятельно изучить сервис или пройти занятия с нашими экспертами.

Запросите демонстрацию сервиса

Ответим на все вопросы и объясним, что нужно для подключения.