Как работать с прайс‑листами

В сервисе предусмотрены два сценария, когда вам понадобится загрузить прайс-лист: при добавлении карточек товаров в каталог и при добавлении предложений поставщика.

Если загрузить прайс-лист через раздел «Каталог», в вашем интернет-магазине появятся новые товары с указанием цен и остатков.

Этот вариант подойдет тем, кто работает по классической схеме продаж: хранит все товары на собственном складе, самостоятельно рассчитывает
их стоимость и осуществляет доставку по мере поступления заказов.

Если загрузить прайс-лист через раздел «Поставщики», к товарам из вашего каталога привяжутся товарные предложения поставщика, а цены в интернет-магазине обновятся.

Этот вариант позволяет работать по схеме «под заказ»: приобретать товары только после того, как посетитель сайта положит их в корзину и оформит заказ. Благодаря привязке товарных предложений к товарам каталога вы можете постоянно расширять ассортимент без риска потерять деньги. Подробнее читайте в инструкции о разделе «Поставщики».

Как загрузить прайс-лист в каталог

  1. Зайдите в раздел «Каталог».
  2. Выберите пункт «Загрузить прайс-лист».

Сервис поддерживает прайс-листы в формате csv, xls или xlsx.

  1. Помогите системе определить, в каких колонках указаны цены, наименования, товарные остатки, артикулы и категории, а затем нажмите «Продолжить».

Если в прайс-листе в колонке «Категория» указать название необходимой подкатегории (в формате «Название категории  > Название подкатегории»), то товары добавятся сразу в нее.

После загрузки вы получите отчет. Он покажет, сколько товаров из прайс-листа добавлено в каталог и сколько ошибок возникло при обработке.

Ошибки — это ячейки, в которых нет информации или она некорректная. Например, цена не добавлена, а остаток указан прописью.

Сервис не добавить товар в каталог только в одном случае — когда в прайс-листе не указано наименование. Другие ошибки не влияют на создание карточек товаров.

  1. Исправьте ошибки в прайс-листе и заново загрузите файл. Сервис объяснит, в каких ячейках возникли проблемы и как их устранить.

Таким образом вы сэкономите время, ведь вам не придется искать в каталоге карточки товаров с ошибками.

Закрыв окно с результатами обработки прайс-листа, вы увидите перечень товаров, добавленных в каталог. По очереди открывайте новые карточки товаров и вносите недостающие данные (название производителя, метки, описание, фотографии и характеристики).

Чтобы цены и информация по остаткам были актуальными, регулярно загружайте в сервис обновленный прайс-лист.

Как загрузить прайс-лист поставщика

  1. Зайдите в раздел «Поставщики» и нажмите кнопку «Добавить поставщика».
  2. Заполните все поля и сохраните данные, чтобы система позволила загрузить прайс-лист.

  1. Нажмите на ссылку «Загрузить» и выберите файл в формате csv, xls или xlsx.

  1. Помогите системе определить, в каких колонках находятся цены, названия и артикулы товаров.

Прайс-лист может состоять из любого количества колонок, но вас интересуют только эти три. Сервис запомнит настройки для следующих обновлений.

После загрузки вы получите отчет. Он покажет, сколько товарных предложений из прайс-листа связано с товарами из каталога, сколько не связано и какое количество ошибок возникло при обработке.

Несвязанные предложения — это предложения, для которых сервис не нашел подходящих по наименованию товаров.

Ошибки — это ячейки, в которых нет информации или она некорректная. Например, цена указана прописью. Сервис не добавит в систему товарные предложения с ошибками.

Что делать с несвязанными товарами

Попробуйте самостоятельно связать предложения поставщика с товарами каталога.

  • Нажмите на значок справа от товарного предложения.

  • Найдите товар, с которым хотите связать товарное предложение поставщика (отредактируйте название в поисковой строке или введите его заново).
  • Выберите товар из списка и нажмите кнопку «Связать».  

Если в вашем каталоге нет подходящего товара, нажмите кнопку «Добавить как новый». Тогда сервис откроет окно для создания карточки товара.

  • Заполните все поля и нажмите «Добавить товар».

После этого в вашем каталоге появится новый товар, к которому уже привязано предложения поставщика.

Вернуться к списку несвязанных предложений можно в любое удобное время через карточку поставщика.

Что делать с ошибками

Исправьте их в прайс-листе и загрузите файл снова. Система объяснит, в каких ячейках возникли проблемы и как их устранить.

После обновления прайс-листа предложения свяжутся с товарами.

Чтобы поддерживать информацию о ценах поставщика и наличии товаров на его складе, регулярно обновляйте прайс-лист.

Другие статьи по теме «Инструкции Контур.Клика»

Как выгрузить товары на Яндекс.Маркет и другие маркетплейсы

Чтобы разместить товары на маркетплейсе, нужно подготовить прайс-лист в yml-формате. Клик автоматически сформирует его, а вам остается только скопировать ссылку на этот файл в личный кабинет маркетплейса.

Инструкции Контур.Клика

Как управлять ценообразованием

В разделе «Ценообразование» вы можете установить наценку на товарные предложения поставщиков.

Инструкции Контур.Клика

Как настроить домен

В разделе «Настройка домена» вы можете изменить текущий домен интернет-магазина, зарегистрировать новый или привязать собственный (если купили его заранее).

Инструкции Контур.Клика

Как сформировать каталог

В разделе «Каталог» вы можете создать карточки товаров и распределить их по категориям и подкатегориям. Чем понятнее структура вашего каталога, тем быстрее покупатель найдет нужный товар и оформит заказ.

Инструкции Контур.Клика

Зачем нужен раздел «Поставщики»

Этот раздел пригодится тем, кто работает с поставщиками по схеме «под заказ»: покупает товары только после того, как посетитель сайта положит их в корзину. Здесь вы можете собирать данные обо всех контрагентах, управлять ценообразованием и изменять настройки логистики.

Инструкции Контур.Клика

Еще сомневаетесь? Просто попробуйте!