В Диадоке появилась возможность работы с электронными счетами-фактурами — Контур.Диадок — СКБ Контур

В Диадоке появилась возможность работы с электронными счетами-фактурами

С 1 июня 2011 года в системе обмена электронными документами Диадок появилась техническая возможность работы со счетами-фактурами.

1 июня 2011

Процесс выставления и получения электронных счетов-фактур в Диадоке полностью соответствует требованиям Минфина. Эти требования указаны в «Порядке выставления и получения счетов-фактур в электронном виде» (утверждены приказом Министерства финансов №50н от 25.04.2011). Для того, чтобы на практике обмен счетами-фактурами стал возможным, необходимо дождаться утверждения форматов электронных документов. Однако пользователи уже сейчас могут в тестовом режиме работать с цифровыми счетами-фактурами.

«Любому человеку, который прочтет порядок Минфина, процесс работы с электронным счетом-фактурой покажется очень сложным. Это связано с тем, что при работе с ним должно формироваться огромное количество технических документов — подтверждения, извещения. На самом деле, при работе в Диадоке пользователь этих сложностей не заметит. Диадок спроектирован таким образом, что реализация всех требований порядка как бы скрыта внутри системы.  Бухгалтер же видит только простую и понятную «обложку». При этом он может быть уверен, что процесс полностью соответствует закону», — рассказывает Антон Сизов, руководитель проекта «Диадок».

Сервис Диадок позволяет совершить весь цикл работы с электронным счетом-фактурой, который закреплен в Порядке Минфина и несколько отличается от процедуры выставления и получения бумажного счета-фактуры.

Так, при работес цифровым счетом-фактурой в Диадоке продавец может сформировать электронный счет-фактуру, подписать его электронной подписью и выставить контрагенту.

Покупатель при получении счета-фактуры отправляет в ответ продавцу сообщение о том, что документ получен.
Дата выставления и дата получения счета-фактуры фиксируется оператором электронного документооборота. В случае если в счета-фактуре обнаружена ошибка, продавец может внести исправления путем перевыставления электронного счета-фактуры. Если ошибку обнаружил покупатель, то он формирует в адрес продавца уведомление об уточнении.

«В целом, стоит отметить, что работа с электронным счетом-фактурой намного удобнее. Документы доставляются от покупателя продавцу за считанные секунды, не теряются в пути, их можно мгновенно найти в системе. Количество ошибок в счетах-фактурах сокращается в разы.  Понятно, что любые изменения кажутся сложными и непонятными. Но уже сейчас можно точно сказать, что перевод работы со счетами-фактурами в электронный вид — это позитивное изменение. Большинство бухгалтеров скоро в этом убедятся», — добавил Антон Сизов.


Новости по теме

Пользователи двух разных систем электронного документооборота (ЭДО) смогут обмениваться документами. Это возможно, только когда между операторами ЭДО настроена роуминговая связь.

18 января

Обзор подготовили аналитики сервиса для электронного документооборота Контур.Диадок. Эксперты выделили лидирующие отрасли и посчитали, на сколько увеличился объем передаваемых электронных документов по сравнению с прошлым годом.

30 декабря 2020

Электронным документооборотом (ЭДО) в компании «ППР» пользуются с 2016 года. За это время оператор топливных карт перевел на ЭДО уже 70 % контрагентов. Объем документов, отправляемых через сервис Контур.Диадок, превышает один миллион в год. И масштаб операций продолжает расти.

24 декабря 2020

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.