Утвержден порядок оборота электронных счетов-фактур — Контур.Диадок — СКБ Контур

Утвержден порядок оборота электронных счетов-фактур

Минфин опубликован приказ, регламентирующий выставление и получение счетов-фактур в электронном виде (Приказ Минфина №50-н от 25.04.2011).

7 июня 2011

Это означает, что российские предприятия смогут на практике отказаться от использования бумажных счетов-фактур и обмениваться документами через интернет, а не по почте или с курьером. Приказ был опубликован в Российской газете 3 июня 2011 г.

Данный документ объясняет, каким образом компании будут обмениваться электронными счетами-фактурами. Напоминаем, что поправки в Налоговый кодекс РФ, позволяющие использовать наряду с бумажными электронные счета-фактуры, были внесены летом 2010 года. Чтобы счета-фактуры в электронном виде имели юридическую силу (то есть их, например, можно было представить для зачета НДС или в суде), они должны быть подписаны электронной подписью. Важным моментом является и то, что в процессе обмена такими документами обязательно должна присутствовать независимая третья сторона, так называемый «оператор электронного документооборота».

«Операторы в данном случае выполняют роль независимого арбитра: они подтверждают  все действия по работе со счетами-фактурами как со стороны покупателя, так и со стороны продавца. А именно — факт и дату выставления и получения. Кроме того, операторы обеспечивают «техническую сторону» процесса — техподдержку клиентов, качественную работу программного обеспечения для обмена электронными счетами-фактурами», — объясняет Григорий Поваров, заместитель генерального директора компании СКБ Контур (СКБ Контур — крупнейший в России оператор электронного документооборота между бизнесом и контролирующими органами).

Если учитывать, что остальные бухгалтерские документы (договор, акт, накладная) уже могут в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» законно существовать в цифровом виде с электронной подписью, то можно сказать, что решение вопроса по счетам-фактурам позволит компаниям избавиться от бумажной рутины и последовать цивилизованному западному примеру, когда документы между предприятиями оперативно ходят в электронном виде.

«Стоит отметить, что процедура последующего предоставления электронных счетов-фактур в налоговые органы также оговорена российским законодательством. 19 апреля вступил в силу приказ, утверждающий порядок предоставления электронных документов по требованию налоговых органов. Это означает, что компании не только могут обмениваться счетами-фактурами между собой, но и потом безболезненно представить такие документы для проверки. Бизнес давно ждал этой возможности, потому что электронные документы — это простой и эффективный способ сокращения издержек и повышения скорости работы по любой сделке. В результате многие компании уже сейчас инвестируют в эту технологию, чтобы получить преимущество перед конкурентами», — добавляет Григорий Поваров.

Следующий необходимый шаг — утверждение формата электронного счета-фактуры. Проект соответствующего приказа уже разработан ФНС, и его утверждение не займет много времени.

На данный момент в России ежегодно курсирует порядка 45 млрд первичных бухгалтерских бумажных документов. По оценкам компании СКБ Контур, издержки на бумажный документооборот для экономики страны составляют сумму более 515 млрд рублей (1,2% ВВП России).

Справка

Диадок (www.diadoc.ru) – внешние электронные документы и счета-фактуры

Диадок — сервис, которые позволяет компаниям обмениваться между собой электронными документами (договоры, счета, накладные, счета-фактуры, платежные поручения и многое другое) вместо бумажных.

Юридическая сила таких электронных документов при этом сохраняется. Это означает, что:

  • после отправки через Диадок документы не нужно распечатывать и «довысылать» на бумаге;
  • электронные документы, использующиеся в Диадоке,  можно предоставить по требованию налоговой инспекции или в суде.

Новости по теме

Пользователи двух разных систем электронного документооборота (ЭДО) смогут обмениваться документами. Это возможно, только когда между операторами ЭДО настроена роуминговая связь.

18 января

Обзор подготовили аналитики сервиса для электронного документооборота Контур.Диадок. Эксперты выделили лидирующие отрасли и посчитали, на сколько увеличился объем передаваемых электронных документов по сравнению с прошлым годом.

30 декабря 2020

Электронным документооборотом (ЭДО) в компании «ППР» пользуются с 2016 года. За это время оператор топливных карт перевел на ЭДО уже 70 % контрагентов. Объем документов, отправляемых через сервис Контур.Диадок, превышает один миллион в год. И масштаб операций продолжает расти.

24 декабря 2020

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.