Новости /

E-retail становится юридически значимым

12 мая 2012
<p>В&nbsp;конце апреля состоялась долгожданная интеграция двух сервисов компании СКБ Контур: сертифицированного GDSN-каталога, EDI-провайдера Контур-EDI и&nbsp;системы электронного документооборота Диадок.</p>

В розничной торговле многочисленные поставки товаров всегда сопровождаются большим количеством документов: это счета-фактуры, товарные накладные, акты по возвратам и т д. Бумажные документы при пересылке создают множество проблем: они теряются, содержат ошибки, оригиналов можно дожидаться неделями. Поэтому сегодня, особенно в продуктовом ритейле, распространена практика электронного документооборота посредством EDI. EDI-сообщения — это «закодированные фразы», передающиеся между компаниями через специальных EDI-операторов. Стандарты EDI позволяют формировать всевозможные документы, сопровождающие хозяйственные операции: те же самые счета-фактуры, ТОРГ-12, заказы на поставку и т п. Сообщения, отправляемые по Интернету мгновенно, предвосхищают отправку бумажных документов — что позволяет вовремя заметить ошибки, неточности, скорректировать конечные документы, понять, в каком количестве будет доставлен товар и будет ли доставлен вообще — и делают взаимодействие между контрагентами прозрачнее и оперативнее.

В середине апреля в России, наконец, был зарегистрирован Приказ ФНС России № ММВ-7-6/138, утвердивший формат электронного счета-фактуры — этот документ стал юридически значимым. Перед ритейлом возникли новые перспективы: не только отражать движения документов в электронном виде, но и совершенно отказаться от бумаги.

Поэтому в конце апреля EDI-оператор Контур-EDI компании СКБ Контур, сертифицированный сообществом ECR в марте 2012 года, интегрировался с сервисом электронного документооборота Диадок. Теперь, пользователи Контур-EDI могут не только отправить электронное сообщение INVOIC (счет), но и подписать и отправить покупателю созданный на его основе юридически значимый электронный счет-фактуру, соответствующий всем требованиям законодательства. Подробнее об интеграции.

 
Через несколько лет бумажных документов вы не найдете ни в одной отрасли бизнеса — как сейчас не найдете бумажных писем. Их заменят юридически значимые электронные документы. Но ритейл не откажется от EDI-сообщений — они позволяют легко отслеживать передвижения товара благодаря своей структурированности и универсальности. Поэтому интеграция EDI-провайдера и Оператора ЭДО, через которого выставляются  счета-фактуры — очень важный и нужный на сегодняшний момент шаг. Пользуясь одновременно Контур-EDI и Диадоком, ритейлеры  могут не только обмениваться EDI-сообщениями, но и дублировать их юридически значимыми счетами-фактурами. В ближайшее время мы планируем перевести на такую схему работы наших корпоративных партнеров — «Kraft Foods» и «METRO Cash&Carry».
Антон Сизов
Руководитель проекта «Диадок»
Комментарии Написать свой
Спасибо за ваше мнение!

Другие новости продукта Диадок

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.

Заполните, пожалуйста, все поля.

Предложение, замечание, просьба или вопрос.