Finmetron Group оказывает полный комплекс услуг факторинга и конферминга для производственных компаний, дистрибуторов, а также любых сервисных компаний. До недавнего времени документы по поставкам (накладная, акт, счет-фактура и спецификация) копировались клиентами на бумаге и курьерами доставлялись в Finmetron, где происходила их ручная обработка и внесение во внутреннюю информационную систему. Это требовало значительных усилий и сказывалось на оперативности работы и сроках выплаты финансирования. Стремясь повысить качество своих услуг, компания решила внедрить электронный документооборот с клиентами через сервис ЭДО Диадок компании СКБ Контур.
После полутора месяцев работ по внедрению на стороне Finmetron Group, в ходе которых была проведена интеграция Диадока с внутренней учетной системой компании, а для поставщиков написана бесплатная обработка для типовых конфигураций 1С на платформах 1С 7.7 и 1С 8.2, компания перешла на промышленный обмен документами с клиентами. Сегодня компания не только получает от всех своих клиентов электронные документы, необходимые для оказания услуг финансирования, но и выставляет им все сопровождающие документы (акты уступки денежного требования, дополнительные соглашения, иные документы) в электронном виде. При этом формирование документов на стороне поставщика и обработка их на стороне Finmetron Group происходит в автоматическом режиме.
|
Андрей Соболев, |
« Электронное взаимодействие значительно сократило сроки предоставления финансирования клиентам (до одного дня), а также повысило прозрачность документооборота. Сегодня мы оказываем самые качественные услуги на рынке факторинга, а наши клиенты получили возможность предложить своим покупателям более привлекательные условия по отсрочке платежа, увеличить лимиты отгрузок, расширить ассортимент продукции и открыть новые точки продаж. »
Через три месяца использования компанией мобильного приложения Контур.Диадок доля согласованных через него документов достигла 15 %.
Группа компаний уже обменивается с контрагентами электронными актами выполненных работ, счетами-фактурами, счетами на оплату, договорами и дополнительными соглашениями.
Сейчас компания обменивается электронными документами с 10 % партнеров.
Николай Друкман,
менеджер проекта Диадок
« Подключение новых контрагентов Finmetron Group к Диадоку осуществляется сервисными центрами компании СКБ Контур. Первым делом поставщик подписывает с Finmetron Group договор финансирования под уступку денежных требований. Затем параллельно с подписанием пакета документов по финансированию Finmetron налаживает контакт с покупателями поставщика и сообщает об изменениях в схеме работы по поставкам. После того как договор финансирования подписан, поставщик подключается к Диадоку, получает сертификат квалифицированной электронной подписи и модуль внешней обработки для 1С. »