В Диадоке появилась функция аннулирования документов

Теперь пользователи системы могут признавать электронные документы юридически не значимыми.

18 октября 2013

Бывают ситуации, когда организации необходимо признать документ недействительным. Причины могут быть разными: ошибки при составлении, аннулирование сделки и всех документов по ней и др.

Обычно участники сделки признают документы не действительными путем их уничтожения (например, рвут все бумажные экземпляры) или составления акта или соглашения об аннулировании. 

Электронный документ в Диадоке, подписанный с обеих сторон, имеет юридическую силу. А значит, стороны, подписавшие его, получают права и несут обязательства.  Чтобы признать его недействительным, можно также составить акт или соглашение, подписанное с обеих сторон.

 

Тамара Мокеева,
эксперт в области электронного документооборота, системный аналитик проекта Диадок

« Аннулирование документа в Диадоке происходит просто. Для аннулирования документа любой участник электронного документооборота формирует соглашение об аннулировании, подписанное квалифицированной электронной подписью, и направляет контрагенту. Второй участник сделки подписывает это соглашение, и аннулируемый документ перестает быть юридически значимым. Такое электронное соглашение об аннулировании можно скачать и представить, например, в суд. »


Новости по теме

В лесопромышленном холдинге уже перевели в электронный вид каждый второй документ.

6 мая

Она позволяет сверить акты одним действием и не тратить время на сопоставление и группировку данных вручную.

27 апреля

Компания перешла на электронный документооборот (ЭДО) через систему Контур.Диадок. Благодаря технологии ЭДО удалось снизить нагрузку на персонал, сократить ручные операции по обработке документов и ускорить обмен ими с месяца до 1–2 дней.

20 апреля

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.