Процесс перехода на ЭДО в компании начался еще в 2013 году. В настоящее время более 6000 бизнес-клиентов МРФ «Урал» используют электронный документооборот. Каждый месяц для них формируются закрывающие документы: счета, счета-фактуры, акты и детализации счетов. До перехода на ЭДО расчетно-платежные документы выгружались из биллинговой системы, затем их распечатывали, подписывали, упаковывали по конвертам и отправляли почтой абонентам-юридическим лицам. Неудобства, связанные с получением, дальнейшим учетом и хранением бумажных документов, испытывали и сами клиенты. С помощью ЭДО срок доставки документов сокращается от нескольких дней до трех-семи секунд.
В апреле текущего года МРФ «Урал» провел конкурс по выбору поставщика услуги ЭДО, победителем которого стала компания-разработчик СКБ Контур с системой Диадок. Над интеграцией системы электронного документооборота трудилась команда разработчика совместно со специалистами макрорегионального филиала «Урал».
Благодаря внедрению ЭДО в работу компании значительно сократились расходы на подготовку и отправку расчетно-платежных документов. Клиенты компании также получили ряд положительных эффектов. В их числе экономия ресурсов на обработку полученных данных за счет быстрой и корректной загрузки в учетную систему организации и снижение налоговых рисков благодаря своевременной доставке платежных документов и гарантированного зачета НДС.
|
Эдуард Шифман, |
Через три месяца использования компанией мобильного приложения Контур.Диадок доля согласованных через него документов достигла 15 %.
Группа компаний уже обменивается с контрагентами электронными актами выполненных работ, счетами-фактурами, счетами на оплату, договорами и дополнительными соглашениями.
Сейчас компания обменивается электронными документами с 10 % партнеров.
Владислав Сюркаев,
директор департамента по работе с корпоративным сегментом «Ростелекома» на Урале