«ВКонтакте», «Хендэ Мотор Мануфактуринг Рус» и «Петербургская сбытовая компания» рассказали о бизнес-процессах без бумажных документов — Контур.Диадок — СКБ Контур

«ВКонтакте», «Хендэ Мотор Мануфактуринг Рус» и «Петербургская сбытовая компания» рассказали о бизнес-процессах без бумажных документов

Законодательные перспективы и этапы перехода на электронный документооборот (ЭДО) с контрагентами обсудили представители органов государственной власти и бизнеса на конференции «Обмен электронными документами между организациями: выход на новый уровень», которая состоялась 8 октября в Санкт-Петербурге.

10 октября 2014

Законодательные перспективы

Начальник отдела налогообложения юридических лиц УФНС России Ирина Панченко осветила те направления, которые контролирует ФНС, в частности разработанный план расширения сферы использования ЭДО.

Он предусматривает совершенствование форматов счетов-фактур и других документов. Для налогоплательщиков предполагается возможность получения консультации в налоговых органах. Также планируется расширение перечня фактов, оформление которых может производиться в электронном виде для последующей передачи в ФНС по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) и другое.

Эксперт в области ЭДО с налоговыми органами компании СКБ Контур Наталья Никитина рассказала про грядущие нововведения, касающиеся передачи сведений из книг покупок и продаж вместе с декларацией НДС, а также осветила мероприятия, реализованные в течение года в рамках дорожной карты «Совершенствование налогового администрирования», утвержденной 10.02.2014 Распоряжением Правительства № 162-р. Она включает комплекс мер по совершенствованию взаимодействия бизнеса и контролирующих органов; повышению эффективности бизнеса и экономики России; стимулированию внедрения электронного документооборота.

Как показывает практика, зачастую компания и контрагент считают, что они не могут вести между собой электронный документооборот, если пользуются услугами разных операторов ЭДО. Их сомнения развеял Анатолий Миклашевич, директор РОСЭУ, рассказав о роуминге и его перспективах.

Операторы способны совместно выстроить систему обмена электронными документами так, чтобы это было удобно потребителям, и такой опыт уже имеется: Procter&Gamble, METRO Cash&Carry, «Нестле Россия» и X5 Retail Group используют роуминговое решение компаний СКБ Контур и «Корус Консалтинг СНГ».

Особый интерес участников конференции вызвали выступления об особенностях практического внедрения ЭДО.

Доработка интеграционного модуля согласно потребностям компании

Руководством ООО «В КОНТАКТЕ», крупнейшей в рунете социальной сети,  в конце 2013 года было принято решение о переходе на юридически значимый электронный документооборот.  Компания хотела снизить расходы на документооборот и ускорить обмен документами (длительность пересылки Почтой России составляла около  2 месяцев).

Для интеграции 1С и Диадок специалисты СКБ Контур доработали типовой модуль для учетной системы. В результате в 1С появилась функция проверки корректности заполнения графы юридического адреса контрагента и при необходимости ее обновления данными из системы ЭДО.

Благодаря внедрению Диадок, производительность работы бухгалтерии выросла в разы, расходы на пересылку документов многократно сократились, а доставка документов происходит буквально за считанные секунды. 

Преимущества для энергосбыта

ОАО «Петербургская сбытовая компания» обслуживает более 42 тысяч потребителей-юридических лиц, для которых ежемесячно готовит более 100 000 документов. Их доставка происходит через банки, Почтой России и методом «из рук в руки» непосредственно в клиентском зале. До внедрения ЭДО не существовало альтернативных способов получения документов. Главной целью перехода на электронный документооборот для компании стала оптимизация взаимодействия с потребителями.

Внедрение системы ЭДО в работу ОАО «Петербургская сбытовая компания»  потребовало разработки модуля массовой отправки документов, который дает дополнительные возможности. В частности, определение получателя документа по ИНН, дальнейшее помещение документа в папку «черновики» системы ЭДО, для двусторонних документов запрос обратной подписи от адресата. Порядок дальнейшей работы предполагает вход сотрудника с правом подписи, который осуществляет массовую подпись документов и отправку их потребителям.

Переход на ЭДО позволил ОАО «Петербургская сбытовая компания» обеспечить быструю доставку документов потребителям и существенно улучшить качество обслуживания в клиентских офисах.

Повышение эффективности бизнес-процессов

Как рассказала в своем докладе Наталья Кузнецова, руководитель отдела бухгалтерского учета, внедрение ЭДО для ООО «Хендэ Мотор Мануфактуринг Рус» потребовало пересмотра и перестройки внутренних процедур и бизнес-процессов компании.

По завершению процесса интеграции все действия с электронными документами, будь то массовое подписание, отправка, получение, запрос корректирующих счетов-фактур, выполняются непосредственно из учетной системы компании — SAP.

Наталья Кузнецова отметила полученное в результате перехода на ЭДО сокращение затрат на бумажные документы и их доставку более чем на 90 процентов. Существенно уменьшилось время формирования и отправки документов. Срок проверки первичных документов сократился на 85%, а вместо трех сотрудников для этой работы теперь нужен только один. Заметно снизилось число ошибок в документах и улучшилось взаимодействия с налоговыми органами.

Недостаток информации тормозит внедрение ЭДО

Переход компаний как на внутренний, так и внешний электронный документооборот — своего рода современный тренд в российском бизнесе. Только через систему ЭДО Диадок за первое полугодие 2014 года передано 17 миллионов документов, это в шесть раз больше, чем за аналогичный период предыдущего года.

Согласно ежегодному обзору международного эксперта в области ЭДО Бруно Коха, ЭДО в России можно характеризовать как динамично развивающийся, но если судить по объему передачи электронных юридически значимых документов, все еще находящийся на начальном этапе. 


Новости по теме

Это награда в области электронного документооборота. Победителей выбирают независимые эксперты и бизнес-сообщество.

12 ноября

Для работы с электронными документами логистический оператор выбрал систему Контур.Диадок.

5 октября

Технология поддерживается на мобильных телефонах, смартфонах и планшетах.

28 сентября

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.