«Группа ГАЗ» оптимизировала оборот бухгалтерских документов — Контур.Диадок — СКБ Контур

«Группа ГАЗ» оптимизировала оборот бухгалтерских документов

«Группа ГАЗ» перевела бухгалтерский документооборот в электронный формат. Интеграционные решения для всех информационных систем компании предложил оператор «СКБ Контур». Этот шаг – продолжение работы компании по оптимизации внутреннего документооборота: электронный обмен документами – быстрее и дешевле по сравнению с традиционным оборотом документации на бумажных носителях.

29 июня 2015

«Группа ГАЗ» перевела в электронный вид все бухгалтерские документы, которыми обмениваются ее подразделения: эти документы теперь не дублируются на бумаге. СКБ Контур установил на предприятиях компании решение Диадок.Коннектор, с помощью которой сотрудники автоматически получают подписанные документы на своих машинах, также коннектор преобразовывает электронные документы (из формата xml) в документы учетной системы.

Модуль на базе API, разработанный совместно с IT-специалистами «Группы ГАЗ», обеспечил интеграцию с корпоративной системой компании, построенной на основе СУБД Oracle. Модуль формирует образы исходящих электронных документов и автоматически привязывает их к соответствующему документу в учетной системе, а также позволяет подписывать, отправлять и получать документы через «Диадок». Интеграция с 1С 8.2. произведена с помощью типового модуля Диадока. Переписанную конфигурацию 1С 7.7 интегрировали с Диадоком через API с использованием библиотеки процедур взаимодействия.

Переход на электронный документооборот обеспечил «Группе ГАЗ» годовую экономию более 5 миллионов рублей. Доставка каждого из электронных документов занимает несколько секунд, система защищена от потери документов, а также гарантирует прозрачность и контролируемость процедуры.

«Очень наглядный и заметный результат — уменьшение прироста бумажного архива, — поясняет Елена Смирнова, директор по информационным технологиям «Группы ГАЗ». – А работать с электронным архивом значительно удобнее: нужный документ можно найти по заданным параметрам за несколько секунд. Кроме того, документы — это конфиденциальная информация, поэтому нам было важно, как будут храниться данные, и насколько надежно они защищены от потери и несанкционированного доступа».

«Затраты на бумажный документооборот в настоящее время не оправдывают себя, — говорит Эдуард Шифман, руководитель направления ЭДО в СКБ Контур. – Внедрение электронного документооборота помогает бизнесу решить сразу несколько проблем: многократно снизить временные и финансовые издержки при получении, доставке и обработке документов, ускорить как внутренние, так и внешние бизнес-процессы».


Новости по теме

Пользователи двух разных систем электронного документооборота (ЭДО) смогут обмениваться документами. Это возможно, только когда между операторами ЭДО настроена роуминговая связь.

18 января

Обзор подготовили аналитики сервиса для электронного документооборота Контур.Диадок. Эксперты выделили лидирующие отрасли и посчитали, на сколько увеличился объем передаваемых электронных документов по сравнению с прошлым годом.

30 декабря 2020

Электронным документооборотом (ЭДО) в компании «ППР» пользуются с 2016 года. За это время оператор топливных карт перевел на ЭДО уже 70 % контрагентов. Объем документов, отправляемых через сервис Контур.Диадок, превышает один миллион в год. И масштаб операций продолжает расти.

24 декабря 2020

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.