Новости /

Решение «Электронный архив первичной документации» — результат технологического сотрудничества СКБ Контур и «ДоксВижн»

7 декабря 2017
Совместное решение «Электронный архив первичной документации» позволяет сформировать на базе Docsvision централизованное хранилище первичных бухгалтерских документов, поступивших в организацию как в бумажном виде, так и полученных в электронном виде через Диадок.

В начале 2017 года компании СКБ Контур и «ДоксВижн» заключили соглашение о технологическом сотрудничестве, в рамках которого реализовали обмен между компаниями электронными юридически значимыми документами через сервис Контур.Диадок прямо из интерфейса системы электронного документооборота (СЭД) Docsvision. Совместное решение «Электронный архив первичной документации» позволяет сформировать на базе Docsvision централизованное хранилище первичных бухгалтерских документов, поступивших в организацию как в бумажном виде и загруженных в СЭД в виде скан-копий, так и полученных в электронном виде через Диадок.

Решение позволяет автоматизировать работу с первичными документами, а это трудоемкий и ресурсозатратный процесс для любой крупной — и даже средней — организации, где первичные документы отправляются и поступают и в бумажном виде, и в электронном. Каждый бумажный документ нужно обрабатывать вручную. Электронные документы могут храниться частично в ERP-системе, частично в личном кабинете сервиса ЭДО. В результате формируется два архива «первички»: бумажный, в котором сложно найти документы оперативно, и разрозненный электронный.

С решением «Электронный архив первичной документации» компании могут сократить трудозатраты сотрудников на обработку первичных документов, а также быстро подготавливать ответы на запросы контролирующих органов (например, Федеральной налоговой службы) или банков. Интеграция решения с сервисом Контур.Экстерн позволит оперативно делать в СЭД Docsvision выборку необходимых первичных документов из единого электронного архива и отправлять их в ФНС в ответ на требование. Кроме того, СЭД Docsvision, которая лежит в основе решения, позволяет контролировать получение и отправку первичных документов организации, обеспечивает сквозной поиск по реквизитам и тексту, коллективную работу с документами.

Подробнее об этом решении специалисты компаний СКБ Контур и «ДоксВижн» расскажут 21 декабря на вебинаре и продемонстрируют его в работе. Участие бесплатное.

Комментарии Написать свой
Спасибо за ваше мнение!

Другие новости продукта Диадок

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.