«Авентин Инжиниринг» в 2018 году перейдет на ЭДО с 80 % контрагентов

25 мая
Сейчас компания обменивается электронными документами с 10 % партнеров.

ООО «Авентин Инжиниринг» — инженерно-строительная компания, которая сотрудничает с 20 строительными и генподрядными организациями и 200 поставщиками. Ежемесячный трафик только входящих документов превышает 1 000 документов. При бумажном документообороте около 20 % из них поступает с опозданием, а около 3 % не доходит совсем. Это обусловлено спецификой строительной отрасли — множеством удаленных от офиса строительных площадок. Такие опоздания и потери создают сложности для своевременной отчетности и риск штрафов при налоговых проверках.

«Другая важная причина, по которой мы решили перейти на юридически значимый электронный документооборот (ЭДО), — это отсутствие единой информационной среды в компании. Проектные расчеты, бюджетирование проектов, создание заявок на закупку строительных материалов и сбор счетов от поставщиков производятся через систему „Синтека Комплектация“. Бухгалтерский учет ведется в 1С. Это создавало разрыв в документообороте: приходилось вручную связывать заявки на закупку, счета и закрывающие документы», — рассказывает Денис Кулик, заместитель генерального директора ООО «Авентин Инжиниринг».

Электронный документооборот решает обе проблемы. Документы передаются за секунды, однажды попав в систему ЭДО, они уже не потеряются, найти нужный по заданным признакам просто и быстро, тогда как бумажный зачастую нужно искать по кабинетам и офисам.

Что касается единой информационной среды, то эта задача решается интеграцией учетных систем с сервисом ЭДО. «Синтека Комплектация» интегрирована с порталом Zakupay.pro, через который поставщики «Авентин Инжиниринг» получают заявки от снабженцев компании и выставляют счета. Zakupay.pro — сертифицированный партнер оператора ЭДО СКБ Контур по внедрению системы Диадок. Таким образом, интеграционное решение включило системы «Синтека Комплектация», 1С, Zakupay.pro и Контур.Диадок. В итоге полученная схема электронного документооборота выглядит так.

В АСУ «Синтека Комплектация» формируется проект и рассчитывается его бюджет с учетом конкретных материалов и их количества. При реализации проекта прорабы создают и контролируют заявки на закупку материалов. Снабженцы управляют заявками, отслеживают их выполнение, количество и стоимость закупаемых материалов, анализируют счета от поставщиков, передают их в оплату и контролируют доставку материалов на объект. Поставщики в личном кабинете портала Zakupay.pro моментально получают уведомления о новых заявках и выставляют счета. Многие из них интегрировали свои 1С с порталом. Счета на поставку материалов, которые они формируют в 1С, автоматически поступают на портал и в АСУ «Синтека Комплектация» компании «Авентин Инжиниринг». Закрывающие документы учитываются в ее 1С. Ручное заведение данных полностью исключено. Сейчас благодаря ЭДО компания уже экономит на трудозатратах двух сотрудников бухгалтерии, которые раньше занимались исключительно заведением первичной документации в 1С.

«Проект „Авентин Инжиниринг“ — очень интересный в реализации. В интеграции было задействовано более двух систем, причем не только самой строительной компании, но и портала Zakupay.pro. Поэтому, чтобы получить решение, использовались разные методы: модуль Диадока для 1С, средства API. Техническая реализация заняла порядка трех месяцев», — рассказывает Клавдия Потапова, руководитель проекта Диадок компании СКБ Контур.

«„Авентин Инжиниринг“ стала катализатором перехода на ЭДО для многих поставщиков, которые работают через Zakupay.pro. Только на первом этапе проекта подключились более 100 компаний Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Теперь несколько других крупных строительных компаний из числа пользователей портала последовали примеру „Авентин Инжиниринг“ и сделали заявки на внедрение ЭДО», — рассказывает Сергей Гордиенко, директор по развитию портала Zakupay.pro.

Реализация этих проектов, включая этап подключения контрагентов, заметно продвинет развитие ЭДО в строительной отрасли Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Предполагается, что охвачено будет порядка 25 % рынка. 

Комментарии Написать свой
Спасибо за ваше мнение!

Другие новости продукта Диадок

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.