Контур помог FM Logistic увеличить долю электронного документооборота в компании — Контур.Диадок — СКБ Контур

Контур помог FM Logistic увеличить долю электронного документооборота в компании

Для работы с электронными документами логистический оператор выбрал систему Контур.Диадок.

5 октября 2020

Компания FM Logistic в России начала переход на электронный документооборот (ЭДО) в 2015 году. За весь период отправлено более 80 000 электронных документов, а безбумажный обмен настроен более чем с 50 % контрагентов. Так, половина исходящих счетов передается в электронном виде.

В компании отмечают, что запуск ЭДО помог ускорить передачу документов клиентам и обеспечить гарантированное получение оригиналов.

На первом этапе автоматизирован документооборот с клиентами: в электронном виде отправляются УПД, первичка, счета, акты сверки, отраслевые и другие типы документов. Для удобной работы с электронными документами прямо в учетных системах SAP и 1С внедрены решения по интеграции Контур.Диадока — Контур.ERP и модуль для 1С.

Сейчас логистический провайдер развивает ЭДО с поставщиками и подрядчиками — автоматизирует процесс получения и обработки счетов в электронном виде. Также в FM Logistic оцифрован внутренний документооборот, в частности, авансовые отчеты сотрудников заверяются электронной подписью.

Кристина Болсуновская
Ведущий менеджер по развитию корпоративных клиентов Контура

В первую очередь в FM Logistic была налажена работа со счетами и договорами. Для дальнейшей оптимизации рассматривается несколько направлений. Перевод в электронный вид отраслевых актов о приеме на хранение и возврате товарно-материальных ценностей поможет упростить и ускорить оформление документов на складе. Автоматическая загрузка пакета входящих документов и настройка согласования внутри компании уменьшат объем работы сотрудников, которые отвечают за обмен документами с поставщиками.
Ирина Басова
Менеджер финансовых проектов FM Logistic

FM Logistic активно развивает и популяризирует электронный документооборот не только среди контрагентов, но и среди широкой аудитории бизнес-сообщества. Именно поэтому компания вошла в число финалистов премии «ПРО ЭДО — 2020» в номинации «Про смелость: первенство в отрасли». Нынешняя ситуация и сохраняющийся во многих компаниях формат дистанционной работы будут способствовать переходу на безбумажный документооборот, и бизнес оценит все его возможности.

Новости по теме

Это награда в области электронного документооборота. Победителей выбирают независимые эксперты и бизнес-сообщество.

12 ноября

Технология поддерживается на мобильных телефонах, смартфонах и планшетах.

28 сентября
24 сентября

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.