Электронный документооборот стал обязательным для участников системы маркировки — Контур.Диадок — СКБ Контур

Электронный документооборот стал обязательным для участников системы маркировки

Правила изменились с 1 января 2022 года. Для пяти товарных групп прямая подача сведений в Честный ЗНАК больше не доступна.

17 января 2022

Передавать сведения о переходе права собственности на маркированную продукцию теперь можно только через оператора электронного документооборота (ЭДО). Об этом сказано в постановлении Правительства РФ от 31.12.2020 № 2464. Ранее организации могли направлять сведения в систему маркировки Честный ЗНАК самостоятельно через личный кабинет на сайте оператора ЦРПТ

Кому придется перейти на ЭДО

Изменение касается всех участников оборота маркированных товаров: производителей, импортеров, дистрибьюторов и розничных продавцов. С начала 2022 года электронный документооборот стал обязательным для пяти категорий продукции. Затем переход на ЭДО ждет остальные отрасли.

Товарные группы, к которым относится новое правило:

  • обувь,
  • шины и покрышки,
  • парфюмерия,
  • фототовары,
  • продукция легкой промышленности.

Как работает ЭДО в системе маркировки

Каждый участник оборота маркированного товара должен заключить договор с оператором электронного документооборота. Это нужно для обмена электронными универсальными передаточными документами (УПД). При использовании электронного документооборота продавец подписывает и отправляет покупателю УПД с кодами маркировки. Покупатель принимает продукцию и тоже подписывает документ. Далее специальный сервис оператора ЭДО для передачи данных в Честный ЗНАК автоматически отправляет необходимые сведения оператору маркировки.

Екатерина Родина
Руководитель центра компетенций Контур.Диадока

Участникам рынка маркированных товаров ЭДО позволяет автоматически загружать данные по сделкам в Честный ЗНАК. Сторонам достаточно обменяться электронными УПД, содержащими коды маркировки, вручную переносить информацию об отгрузке не нужно. В первую очередь процессы маркировки в электронный вид перевели производители и дистрибьюторы. По наблюдениям наших клиентов, среди их контрагентов, которые еще не подключили ЭДО для маркировки, больше всего розничных продавцов. Такие компании могут работать в сервисах ЭДО только со входящими документами без абонентской платы за прием документов. При этом будут доступны все возможности ЭДО: подписание, поиск и хранение, обмен с контрагентами. Для выполнения требований маркировки не потребуется даже устанавливать программу на компьютер — в системе ЭДО можно работать через веб-версию.

Что будет, если не передать сведения в Честный ЗНАК

За нарушение правил предусмотрены штрафы. Так, с 1 декабря 2021 года за отсутствие регистрации в системе маркировки можно получить предупреждение или штраф 1–10 тыс. рублей, а для юридических лиц штраф может достигать 50–100 тыс. рублей. Штраф 1–100 тыс. рублей могут получить участники оборота, которые не направили в Честный ЗНАК сведения о передаче через оператора электронного документооборота УПД с кодами маркировки.


Новости по теме

Как поправки в 63‑ФЗ повлияют на бизнес‑процессы компаний в 2022 году

Изменения в законе затронут все организации, которые применяют электронные подписи. В статье описываем, как будут получать КЭП руководители и сотрудники, для чего нужна электронная доверенность и как Диадок готовится к вступлению в силу новых правил работы с КЭП. Узнать больше об изменениях и задать вопросы экспертам вы сможете на вебинаре 10 ноября, ссылка на регистрацию — в статье.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.