Эксперты ответили на вопросы о переходе на машиночитаемые доверенности (МЧД) — Контур.Диадок — СКБ Контур

Эксперты ответили на вопросы о переходе на машиночитаемые доверенности (МЧД)

15 ноября 2022

Представители госорганов и крупных российских компаний на III Всероссийском Форуме ЭДО обсудили, как будет происходить переход на МЧД в следующем году. В рамках дискуссии эксперт в теме электронных доверенностей оператора ЭДО СКБ Контур поделился своим видением ситуации.

В 2023 году вступят в силу новые правила работы с электронной подписью: сотрудники компаний смогут подписывать электронные документы только с использованием КЭП физлица и машиночитаемой доверенности. Сейчас переход на МЧД запланирован на 1 января, но в октябре в Госдуму был внесен законопроект о переносе срока на 1 сентября следующего года. На днях проект начал рассматривать профильный комитет Государственной Думы. Также на заседании рабочей группы ФНС и Минцифры было дано поручение разработать дорожную карту для перехода на МЧД. Проект карты уже появился в тематических телеграм-каналах.

В процессе перехода на МЧД Контур обеспечил значительную часть подключения компаний к блокчейн-платформе ФНС. Это позволило говорить о том, какие схемы обмена машиночитаемыми доверенностями станут наиболее популярными у бизнеса. Роман Акимов, менеджер проектов развития направления ЭДО в Контуре, рассказал об этом на сессии «Машиночитаемая доверенность как неотъемлемая часть электронной подписи».

Роман Акимов
Менеджер проектов развития направления ЭДО в Контуре

По нашим ощущениям, компании будут формировать МЧД в своих системах или системах операторов ЭДО и хранить на блокчейн-платформе ФНС России. Мы не слышали ни одного негативного отзыва от организаций в сторону того, что предлагает налоговая служба. Бизнес в целом позитивно оценивает эксперимент с блокчейн-платформой. При этом крупные и средние компании также хранят доверенности в своих информационных системах для внутреннего использования.

Один из наиболее сложных вопросов сейчас — проверка доверенностей и доставка документов. Нужно понимать, какие действия сторон возможны в случае, если МЧД не проходит проверку в блокчейн-платформе на наличие доверенности, ее актуальность и корректность реквизитов. Важно определить, когда происходит завершение документооборота. Реальный опыт участников рынка может стать поводом для подготовки методологических рекомендаций или иной фиксации этой практики. По мнению эксперта, также стоит опубликовать рекомендованный формат заявления об отмене доверенности и регламент обмена реквизитами МЧД в виде метаданных между операторами ЭДО в тех случаях, когда их невозможно включить в электронный документ.

Контур успешно работает с МЧД с 1 марта 2022 года, как только возникла правовая возможность применения электронных доверенностей. Больше 2 300 клиентов используют эту функциональность и подписывают электронные документы, прилагая доверенность. Некоторые компании применяют МЧД активнее других — на их счету уже десятки тысяч электронных документов, отправленных с электронной доверенностью через Контур.Диадок.

У Контура есть свой телеграм-канал. В нем мы публикуем все самые важные и актуальные материалы для бизнеса. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе последних новостей.


Клиент Контур.Диадока и Контур.КЭДО победил в конкурсе «Внедрение года» III Всероссийского форума ЭДО

АО «Новосибирскэнергосбыт» получило приз за самый успешный опыт внедрения электронного документооборота на предприятии. Победителя определил программный комитет Форума, в который вошли эксперты отрасли, ФНС России и Ассоциации «РОСЭУ».

Что изменится в хранении электронных документов

Мнение бизнеса и Минэкономразвития о доработке законопроекта об электронных архивах было озвучено на площадке III Всероссийского Форума ЭДО. Принятие закона позволит переводить архивные документы в цифровой вид и зафиксирует правила хранения электронных документов.

Как экономить до 500 тысяч рублей в год на кадровом документообороте

Результаты перевода сотрудников на электронные кадровые документы представила компания «Юнилин» на III Всероссийском Форуме ЭДО. С помощью сервиса Контур.КЭДО удалось оптимизировать затраты, упростить и ускорить документооборот.

МТС на III Всероссийском Форуме ЭДО поделилась опытом работы в сервисе Контур.Диадок

15 ноября в Москве проходил III Всероссийский Форум ЭДО, генеральным партнером которого в этом году выступил Контур. На сессии «Практика внедрения ЭДО внутри организации и при работе с контрагентами» был представлен кейс МТС, ведущей российской компании по предоставлению цифровых, медийных и телекоммуникационных сервисов.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.