МТС на III Всероссийском Форуме ЭДО поделилась опытом работы в сервисе Контур.Диадок — Контур.Диадок — СКБ Контур

МТС на III Всероссийском Форуме ЭДО поделилась опытом работы в сервисе Контур.Диадок

16 ноября 2022

15 ноября в Москве проходил III Всероссийский Форум ЭДО, генеральным партнером которого в этом году выступил Контур. На сессии «Практика внедрения ЭДО внутри организации и при работе с контрагентами» был представлен кейс МТС, ведущей российской компании по предоставлению цифровых, медийных и телекоммуникационных сервисов.

В своем докладе руководитель проектов «МТС Диджитал» Константин Архипов представил историю и результаты внедрения ЭДО. Переход на электронные документы начался в 2019 году. ЭДО реализовали в трех направлениях: отправка первичных документов контрагентам, автоматизация обработки складских документов, информирование о дебиторской задолженности.

Для первичных документов МТС разработала сервис DocFlow, который агрегирует данные из восьми биллинговых систем. DocFlow позволяет отправлять документы с подписью УКЭП через оператора электронного документооборота, реализовать внутренний ЭДО и сохранять все документы в корпоративном электронном архиве. Контур.Диадок интегрирован с сервисом DocFlow и учетными системами Oracle e-Business Solution и 1С.

МТС внедрила обмен неформализованными документами через CRM-системы. Благодаря опции «Шаблоны» персональный менеджер может подготовить основу документа, отправить в Контур.Диадоке и получить обратно с первой подписью от контрагента. Для складских МХ-форм реализованный в Диадоке XML-формат документа позволяет автоматизировать сверку, прикрепление ссылки на документ к транзакции, быстрый поиск документа.

Константин Архипов

Руководитель проектов «МТС Диджитал»

Мы также используем ЭДО как канал информирования клиентов и партнеров о дебиторской задолженности ― для реализации функционала компания доработала алгоритм коммуникации и связала ЭДО с интерфейсом продуктов. Клиенты могут онлайн в личном кабинете сервиса «МТС Бизнес» заказать документы и провести все операции без обращения к менеджеру.

В числе результатов перехода на электронные документы:

  • 100% контрагентов, у которых имеются соответствующие ИТ-системы, переведены на ЭДО.
  • 100% складов по формам МХ работают через ЭДО.
  • 94% исходящего B2B-документооборота проводится по ЭДО.
  • Объем обрабатываемых электронных документов достигает 170 тысяч в день.
  • 480 деревьев позволяет сохранить ежемесячная экономия бумаги с ЭДО.

Эти результаты позволили МТС победить в двух номинациях премии Контура «ПРО ЭДО — 2022». Независимое экспертное жюри присудило компании первое место в номинации «Про оптимизацию: новый уровень технологичности и результатов», категория «Крупный бизнес». А победу в номинации «Про признание: лучший проект по мнению бизнес-сообщества» МТС одержала как лидер онлайн-голосования на сайте премии.


Клиент Контур.Диадока и Контур.КЭДО победил в конкурсе «Внедрение года» III Всероссийского форума ЭДО

АО «Новосибирскэнергосбыт» получило приз за самый успешный опыт внедрения электронного документооборота на предприятии. Победителя определил программный комитет Форума, в который вошли эксперты отрасли, ФНС России и Ассоциации «РОСЭУ».

Что изменится в хранении электронных документов

Мнение бизнеса и Минэкономразвития о доработке законопроекта об электронных архивах было озвучено на площадке III Всероссийского Форума ЭДО. Принятие закона позволит переводить архивные документы в цифровой вид и зафиксирует правила хранения электронных документов.

Как экономить до 500 тысяч рублей в год на кадровом документообороте

Результаты перевода сотрудников на электронные кадровые документы представила компания «Юнилин» на III Всероссийском Форуме ЭДО. С помощью сервиса Контур.КЭДО удалось оптимизировать затраты, упростить и ускорить документооборот.

Эксперты ответили на вопросы о переходе на машиночитаемые доверенности (МЧД)

Представители госорганов и крупных российских компаний на III Всероссийском Форуме ЭДО обсудили, как будет происходить переход на МЧД в следующем году. В рамках дискуссии эксперт в теме электронных доверенностей оператора ЭДО СКБ Контур поделился своим видением ситуации.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.