Можно ли через ЭДО подписывать договоры? — Контур.Диадок — СКБ Контур

Можно ли через ЭДО подписывать договоры?

Российское законодательство разрешает подписание договора через ЭДО — электронный документооборот. В этом случае не нужно распечатывать документы, отправлять их по почте или с курьером, долго ждать согласований на стороне контрагента и возвращения подписанного оригинала. При этом электронный договор равнозначен бумажному.

Уточняя, можно ли подписать договор по ЭДО, в первую очередь обратимся к правовой основе. Гражданский, Трудовой, Арбитражный процессуальный кодексы регламентируют порядок заключения таких деловых документов. А закон № 63-ФЗ регулирует применение электронной подписи для обмена юридически значимыми документами.

Однако при отправке через ЭДО договор должен обладать рядом критериев:

  • соответствовать законодательству формой и содержанием;
  • подписант должен иметь право на заключение таких видов сделок.

Юридическую силу подписание договора в системе ЭДО получает благодаря использованию квалифицированной электронной подписи (КЭП). В системе ЭДО Диадок ей можно визировать любые договоры: трудовые договоры для удаленной работы, хозяйственные договоры, которые компания заключает с другой стороной, и иные.

Однако закон устанавливает исключения. Говоря о том, можно ли через ЭДО подписывать договор с контрагентом, важно помнить: договоры купли-продажи недвижимости, дарения недвижимости, ренты, поручительства составляются только в бумажном виде.

diadoc

Переходите на ЭДО. Подписывайте электронные договоры в Диадоке — это законно


Статьи по теме

Положение об электронном документообороте

Организации переходят на электронный документооборот (ЭДО), чтобы сэкономить на печати, ускорить работу с контрагентами и оптимизировать работу предприятия. Чтобы перейти на ЭДО, необходимо не только выбрать оператора и обучить сотрудников, но и подготовить нормативно-правовую базу для внутренней работы, в том числе положение об ЭДО. Расскажем, что включить в положение об электронном документообороте в 2022 году.

Технологии применения электронного документооборота

Электронный документооборот (ЭДО) — это обмен электронными документами между контрагентами онлайн. Организовать такое делопроизводство в компании можно несколькими способами. Рассмотрим технологии применения электронного документооборота подробнее.

Как найти контрагента в системе ЭДО

Чтобы обмениваться электронными документами, нужно найти контрагентов в системе ЭДО и отправить им приглашения. В статье рассказываем, как компаниям, начинающим работать в Контур.Диадоке, найти партнеров и начать документооборот.

Автоматизация электронного документооборота

Время — важнейший ресурс современного бизнеса. Чтобы тратить меньше рабочих часов на рутинные операции, компании переходят на электронный документооборот (ЭДО). Расскажем в статье, какие процессы автоматизируют с помощью ЭДО и зачем это нужно.

Система электронного документооборота в организации

Перевод большинства процессов в цифровое пространство — современный стандарт, которому следуют многие компании. Он помогает оптимизировать расходы, ускорить работу, защитить информацию. Чтобы внедрить в работу предприятия цифровой обмен документами, используют систему электронного документооборота. Расскажем подробнее, что это, из чего состоит, в чем плюсы. 

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.