Можно ли через ЭДО подписывать договоры?

Российское законодательство разрешает подписание договора через ЭДО — электронный документооборот. В этом случае не нужно распечатывать документы, отправлять их по почте или с курьером, долго ждать согласований на стороне контрагента и возвращения подписанного оригинала. При этом электронный договор равнозначен бумажному.

Уточняя, можно ли подписать договор по ЭДО, в первую очередь обратимся к правовой основе. Гражданский, Трудовой, Арбитражный процессуальный кодексы регламентируют порядок заключения таких деловых документов. А закон № 63-ФЗ регулирует применение электронной подписи для обмена юридически значимыми документами.

Однако при отправке через ЭДО договор должен обладать рядом критериев:

  • соответствовать законодательству формой и содержанием;
  • подписант должен иметь право на заключение таких видов сделок.

Юридическую силу подписание договора в системе ЭДО получает благодаря использованию квалифицированной электронной подписи (КЭП). В системе ЭДО Диадок ей можно визировать любые договоры: трудовые договоры для удаленной работы, хозяйственные договоры, которые компания заключает с другой стороной, и иные.

Однако закон устанавливает исключения. Говоря о том, можно ли через ЭДО подписывать договор с контрагентом, важно помнить: договоры купли-продажи, дарения недвижимости, ренты, поручительства составляются только в бумажном виде.

Переходите на ЭДО. Подписывайте электронные договоры в Диадоке — это законно

Подключиться к Диадоку


Распространение электрօнного документооборота предполагает, что цифровой вариант дօкумента будет обладать такой же юридическօй силօй, как и его бумажная версия.

Счет-фактура — документ налогового учета, который предназначен для  принятия к вычету покупателем суммы НДС. Регулируется п. 1 ст. 169 Налогового кодекса Российской Федерации.

Если после подписания документа в нем обнаружили ошибку, опечатку или другие неточности, контрагенты могут подписать акт об аннулировании. Обычно не возникает вопросов, как это сделать в рамках бумажного документооборота. Давайте разберемся, что делать, если контрагенты используют ЭДО.

Организациям необходимо обмениваться электронными документами не только с контрагентами, но и подавать их в различные государственные структуры, например, Пенсионный фонд (ПФР).

Единого закона об электронном документообороте (ЭДО) в российском законодательстве нет. Однако ЭДО регулируется нормативно-правовыми документами — федеральными законами, Налоговым кодексом, постановлениями правительства, приказами ФНС. Они разъясняют порядок применения безбумажного делопроизводства в разных сферах.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.