Можно ли через ЭДО подписывать договоры?

20 августа 2021 5

Российское законодательство разрешает подписание договора через ЭДО — электронный документооборот. В этом случае не нужно распечатывать документы, отправлять их по почте или с курьером, долго ждать согласований на стороне контрагента и возвращения подписанного оригинала. При этом электронный договор равнозначен бумажному.

Анастасия Казанцева Эксперт по законодательству в сфере ЭДО

Уточняя, можно ли подписать договор по ЭДО, в первую очередь обратимся к правовой основе. Гражданский, Трудовой, Арбитражный процессуальный кодексы регламентируют порядок заключения таких деловых документов. А закон № 63-ФЗ регулирует применение электронной подписи для обмена юридически значимыми документами.

Однако при отправке через ЭДО договор должен обладать рядом критериев:

соответствовать законодательству формой и содержанием;
подписант должен иметь право на заключение таких видов сделок.

Юридическую силу подписание договора в системе ЭДО получает благодаря использованию квалифицированной электронной подписи (КЭП). В системе ЭДО Диадок ей можно визировать любые договоры: трудовые договоры для удаленной работы, хозяйственные договоры, которые компания заключает с другой стороной, и иные.

Переходите на ЭДО

Поможем получить электронную подпись и настроить работу

Подключиться

Анастасия Казанцева Эксперт по законодательству в сфере ЭДО

Аля Изменен 3 марта 2022

Добрый день! Если Договор с контрагентом заключен от 2020 года, а наша компания подключила возможность обмениваться документами посредством ЭДО с 1 июля 2021, возможно ли повторное подписание такого договора в ЭДО? У нас нет от них оригинала, а Контрагент не хочет повторно подписывать договор на бумаге.

Владислав 7 февраля 2022

Коллеги, очень смущает ваш последний абзац. Из какого закона следует, что ДКП, дарения недвижимости, ренты, поручительства можно заключить только в бумажном виде?

Анастасия Казанцева, эксперт 25 февраля 2022

Владислав, добрый день. Все верно. Те договоры, которые требуют нотариального удостоверения, можно оформлять только в бумажном виде.

Татьяна 2 марта 2022

Анастасия Казанцева, не все договоры ДКП требуют нотариального удостоверения

АБ

Анна Борзова 19 апреля 2022

Анастасия Казанцева, договор поручительства не подлежит обязательному нотариальному удостоверению. Или я ошибаюсь?

Другие статьи

Электронный документооборот в учетной политике организации

Учетная политика — основной документ, в котором прописаны правила и способы ведения бухгалтерского и налогового учета в организации. Если вы начали применять электронный документооборот (ЭДО), то потребуются дополнения в учетную политику организации. В статье расскажем о том, как это сделать.

Соглашение об ЭДО между контрагентами: когда нужно и как его составить

Первый шаг для перехода на безбумажный документооборот ― договориться с контрагентами. Один из способов это сделать — заключить соглашение об ЭДО между контрагентами.

Дата подписания в ЭДО

Электронный документооборот сейчас привлекает все больше последователей, так как ускоряет и оптимизирует бизнес-процессы в компании. Согласно Федеральному закону № 63-ФЗ, документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, приравнивается к документу, подписанному собственноручно.

Доверенность на подписание документов в ЭДО

С 1 сентября 2024 года сотрудники компаний, которые работают с электронными документами, должны применять сертификат электронной подписи физлица и машиночитаемую доверенность (МЧД). В статье расскажем почему доверенность необходима и как она работает, а также разберемся в возможностях работы по старой схеме.

Какие документы не подлежат переносу в ЭДО

ЭДО снижает затраты на оргтехнику и расходники, помогает оптимизировать бизнес-процессы. Поэтому бумажный документооборот постепенно уступает место электронному. Тем не менее некоторые документы все еще оформляют на бумаге. В статье расскажем, какие документы нельзя перевести в ЭДО.

Все статьи

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте

Отправить заявку