Как работать с ЭДО — Контур.Диадок — СКБ Контур

Как работать с ЭДО

Электронный документооборот (ЭДО) набирает обороты, все больше организаций начинают им пользоваться. В этой статье мы изучим процесс перехода на ЭДО, инструкцию по началу работы в сервисе и основные моменты взаимодействия с контрагентами.

Для отправки электронных документов контрагентам необходимо подключиться к оператору ЭДО. Сервис Контур.Диадок предназначен для мгновенного обмена документами, которые подписаны электронной подписью и обладают юридической силой. Их можно использовать в суде и представлять в контролирующие органы. 

diadoc

Начать пользоваться Диадоком просто — переходите на ЭДО с Контуром

Инструкция по работе с ЭДО

Подключение к сервису

Способы подключения отличаются в зависимости от того, зарегистрирована ли организация в Диадоке. 

Если организация еще не работает в Диадоке

Для подключения к сервису пользователю нужно получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). Для этого необходимо оставить заявку на сайте.

Если КЭП уже есть, откройте страницу установочного диска, нажмите на кнопку «Установить» и следуйте инструкции. На рабочем столе появится ярлык Диадока. При входе выберите сертификат вашей организации. Готово!

Если организация уже подключена к Диадоку

Вы можете работать с сертификатом КЭП или без него. Во втором случае для входа используется пара логин-пароль. Логином будет служить электронная почта. Для подключения пользователя составьте заявление на бланке организации по шаблону и отправьте его цветной скан или фотографию на адрес diadoc@skbkontur.ru. Не обязательно составлять заявление на бланке организации, но подпись руководителя и печать поставить нужно.

По логину-паролю можно лишь присоединиться к зарегистрированной в сервисе компании или создать тестовый ящик. Подписание документов без сертификата будет недоступно.

Начало работы

Чтобы начать работу, нужно указать данные организации в личном кабинете сервиса. Для этого в правом верхнем углу нажмите кнопку «Настройки» и перейдите на страницу «Реквизиты организации».

Заполните реквизиты и укажите контакты специалиста, ответственного за ЭДО. 

На вкладках «Подразделения» и «Сотрудники» вы можете настроить структуру организации и добавить данные специалистов, которые будут работать с электронными документами. Обязательно укажите электронную почту на странице «Персональные настройки», чтобы своевременно узнавать о новых документах и ответах контрагентов.

Работа с документами

В левой верхней части экрана есть вкладка «Документы». Пользователи могут создавать новые документы в утвержденных форматах или загружать их в любых форматах с компьютера и отправлять контрагентам. Все папки в разделе оформлены по аналогии с электронной почтой: «Входящие», «Исходящие», «Внутренние», «Черновики», «Удаленные».

diadoc

Отправляйте и получайте юридически значимые документы онлайн 

Работа с контрагентами

Перед тем как начать обмениваться документами, нужно найти интересующую организацию через поиск во вкладке «Контрагенты» и отправить приглашение. Для этого нажмите кнопку «Пригласить контрагента» и создайте запрос. Пропишите в комментариях, какими документами вы хотите обмениваться в электронном виде.

Отправленное приглашение вы увидите во вкладке «Ожидается ответ», а после его принятия организация окажется в списке ваших контрагентов.

Для того чтобы отправить запрос нескольким организациям одновременно, нужно выбрать вкладку «Поиск и приглашение» и «Загрузить файл со списком ИНН» с компьютера. Этот файл в формате XLS можно выгрузить из 1С. Когда контрагенты будут найдены, нажмите кнопку «Пригласить всю группу». 

Если кто-то отправил вам запрос, уведомления найдете в разделе «Приглашают вас».

Отправить документы можно прямо из списка контрагентов с помощью кнопки «Отправить документы».

Руководство пользователя ЭДО

Справочные материалы и инструкции есть в сервисе Диадок. Они находятся в разделе «Справочная» на зеленом фоне, расположенном по левому краю.

Руководство пользователя можно найти в «Центре поддержки». Для это нужно нажать в правом верхнем углу на иконку со знаком вопроса. Кроме этого, вы можете кликнуть на ссылку «Помощь» в подвале сайта.

Также подробную пошаговую инструкцию по работе в ЭДО через Диадок можно найти на нашем сайте. Для этого нужно в правой нижней части экрана нажать на «Центр поддержки» и в новом окне выбрать «Руководство пользователя».

diadoc

Начните обмен документами с контрагентами в системе ЭДО Контур.Диадок


Статьи по теме

Положение об электронном документообороте

Организации переходят на электронный документооборот (ЭДО), чтобы сэкономить на печати, ускорить работу с контрагентами и оптимизировать работу предприятия. Чтобы перейти на ЭДО, необходимо не только выбрать оператора и обучить сотрудников, но и подготовить нормативно-правовую базу для внутренней работы, в том числе положение об ЭДО. Расскажем, что включить в положение об электронном документообороте в 2022 году.

Технологии применения электронного документооборота

Электронный документооборот (ЭДО) — это обмен электронными документами между контрагентами онлайн. Организовать такое делопроизводство в компании можно несколькими способами. Рассмотрим технологии применения электронного документооборота подробнее.

Как найти контрагента в системе ЭДО

Чтобы обмениваться электронными документами, нужно найти контрагентов в системе ЭДО и отправить им приглашения. В статье рассказываем, как компаниям, начинающим работать в Контур.Диадоке, найти партнеров и начать документооборот.

Автоматизация электронного документооборота

Время — важнейший ресурс современного бизнеса. Чтобы тратить меньше рабочих часов на рутинные операции, компании переходят на электронный документооборот (ЭДО). Расскажем в статье, какие процессы автоматизируют с помощью ЭДО и зачем это нужно.

Система электронного документооборота в организации

Перевод большинства процессов в цифровое пространство — современный стандарт, которому следуют многие компании. Он помогает оптимизировать расходы, ускорить работу, защитить информацию. Чтобы внедрить в работу предприятия цифровой обмен документами, используют систему электронного документооборота. Расскажем подробнее, что это, из чего состоит, в чем плюсы. 

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.