Электронный документооборот и электронная подпись — Контур.Диадок — СКБ Контур

Подпись для электронного документооборота (ЭДО)

Именно электронная подпись для ЭДО один из необходимых элементов, которые обеспечивают ему юридическую значимость. Электронная подпись в Диадоке — это только КЭП. Так удобнее для пользователей.

Электронный документооборот и электронная подпись тесно взаимосвязаны. Именно электронная подпись для ЭДО один из необходимых элементов, которые обеспечивают ему юридическую значимость.

Термин «электронная цифровая подпись» стал неактуальным с тех пор, как прекратил действовать Закон «Об электронной цифровой подписи» и вступил в силу 63-ФЗ «Об электронной подписи». Сейчас корректно употреблять по отношению к электронным документам и документообороту словосочетание «электронная подпись». Она бывает разных типов.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) самодостаточна: документ, которым она подписана, по умолчанию обладает юридической силой.

Неквалифицированной электронной подписью (НЭП) также можно визировать документы, но потребуются еще гарантии в виде дополнительного соглашения между контрагентами. В нем должно быть оговорено, что стороны считают оригиналами документы, подписанные НЭП.

В любом из этих случаев подпись должна соответствовать требованиям 63-ФЗ «Об электронной подписи».

В ряде случаев электронные документы можно подписать только КЭП, иначе они не будут обладать юридической силой. Это счета-фактуры, универсальные передаточные документы, их исправленные и корректировочные пары.

Электронная подпись в Диадоке — это только КЭП. Так удобнее для пользователей. Во-первых, у подавляющего числа из них она уже имеется, так как только ею можно подписывать электронную отчетность в ФНС. Во-вторых, с КЭП не нужно тратить время на заключение дополнительного соглашения об ЭДО с контрагентом.

Электронная подпись в системе электронного документооборота — необходимое условие для его законности и юридической значимости.

Диадок легко настроить под ваши бизнес-процессы. Формируйте документы и отправляйте их контрагентам или коллегам.

Подключиться

Статьи по теме

Законодатель не предусмотрел возможность отзыва подписанного в электронном формате документа. Закон не устанавливает для этого ни регламента, ни инструкций.

Если работаете со счетами-фактурами или подписываете другие файлы в новом формате, укажите полномочия подписанта, заполнив соответствующие поля. В Диадоке это необходимо сделать однократно. При дальнейшей работе данные подставляются автоматически.

К выгрузке прибегают, когда нужно переместить большое количество документов из Диадока в учетную систему компании. Выгружать файлы можно, если электронный документооборот (ЭДО) налажен с помощью интеграционного решения или коннектора. В веб-версии Диадока такой возможности нет.

Для подписания документов пользователю Диадока понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). 

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.