Универсальный передаточный документ (УПД) — альтернатива счету-фактуре и акту — Контур.Диадок — СКБ Контур

Особенности обращения с УПД

УПД — альтернатива пакету из счета-фактуры и акта. Также он может применяться вместо первичного учетного документа. В каком именно качестве он используется в каждом конкретном случае отражает его статус: 1 — для комплекта документов, 2 — для акта.

Универсальный передаточный документ (УПД) — альтернатива пакету из счета-фактуры и акта. Также он может применяться вместо первичного учетного документа. В каком именно качестве он используется в каждом конкретном случае отражает его статус: 1 — для комплекта документов, 2 — для акта. Таким образом, статус является показателем того, какую функцию выполняет УПД в данном документообороте.

УПД введен в 2013 году письмом ФНС РФ № ММВ-20-3/96. Оно не обязывает бизнес использовать его, организации сами вправе выбирать, работать им с данным документом или нет. В данном письме предлагается и бумажный вид УПД — образец заполнения. С его помощью можно зафиксировать факт хозяйственной жизни организации и получить налоговый вычет.

УПД должен соответствовать правилам заполнения документов, которые он заменяет. Если это комплект из счета-фактуры и акта (статус 1), то в него нужно внести все сведения, которые обычно содержат эти документы.

Заполнение УПД с 01.10.2017 изменилось (хоть и незначительно), когда вступило в силу Постановление Правительства РФ от 19.08.2017 № 981, которое отредактировало Постановление № 1137. К хорошо знакомым бизнесу строкам счета-фактуры добавилась пара новшеств. Это графа 1а — код вида товара по ТН ВЭД ЕАЭС, она заполняется, если поставка отправляется в ЕЭС. Это новое название графы 11: было «Номер таможенной декларации», стало — «Регистрационный номер таможенной декларации», но содержимое не изменилось. В строку 2а компания-продавец должна вносить адрес по ЕГРЮЛ (был адрес по учредительным документам), а ИП — место жительства по ЕГРИП.

Если УПД заменяет первичный закрывающий документ (статус 2), то данные для счета-фактуры заполнять не нужно.

diadoc

Отправляйте УПД в электронном виде через Диадок. Получайте УПД от контрагентов бесплатно!

Как регистрировать УПД в регистрах учета счетов-фактур

В книге продаж универсальный передаточный документ регистрируется по дате фактической отгрузке/приемке работ, которые отражены в его строке (1). Если УПД был составлен в другой день — этот принцип сохраняется.

Для журнала учета выставленных и полученных счетов-фактур существует больше нюансов. Если документ оформлен в день отгрузки, то графы 2 и 6 журнала нужно заполнять по строке (1) УПД. Если нет, то для второй графы журнала важна строка [11] УПД, для шестой — строка (1). Если речь идет о приемке работ, то графа 2 в журнале соответствует строке [16] УПД, графа 6 — строке (1).

В книге покупок УПД регистрируется только после регистрации в журнале. Вторая графа книги заполняется по строки (1) УПД, четвертая — по строке [16] УПД.


ЭДО в строительстве

Сроки завершения строительства напрямую зависят от отлаженного обмена документами, поэтому компании тратят на документооборот много кадровых и финансовых ресурсов. Автоматизировать этот процесс можно при помощи ЭДО. В статье рассказываем о внедрении электронного документооборота в отрасли и его преимуществах. 

Вход в систему ЭДО Диадок

Вход в личный кабинет системы электронного документооборота (ЭДО) Контур.Диадок можно осуществить двумя способами: по логину и паролю или по сертификату электронной подписи. Рассмотрим алгоритмы подробнее.

Когда ЭДО станет обязательным

С момента появления электронного документооборота (ЭДО) компании переходили на него добровольно. Однако государство с каждым годом расширяет перечень областей работы, в которых ЭДО необходим. Расскажем, обязателен или нет ЭДО в 2022 году и кто уже должен к нему подключиться.

Как внедрить ЭДО в компании

Внедрение электронного документооборота (ЭДО) в компании — простой процесс, который не требует длительной подготовки. Разберем подробнее, что такое ЭДО, в чем его преимущества, в какие этапы проходит внедрение электронного документооборота на предприятии и какие нюансы нужно учитывать перед выбором оператора ЭДО.

Как работать с ЭДО

Электронный документооборот (ЭДО) набирает обороты, все больше организаций начинают им пользоваться. В этой статье мы изучим процесс перехода на ЭДО, инструкцию по началу работы в сервисе и основные моменты взаимодействия с контрагентами.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.